Le nom Mines Advisory Group a été créé au début de l’organisation, lorsqu’il a été décidé que le rôle initial de MAG serait d’attirer l’attention de la communauté internationale sur les questions relatives aux mines et aux UXO. Entre 1990 et 1991, les frères McGrath ont effectué deux missions d’évaluation en Afghanistan et au Cambodge
Vision de MAG : Un avenir sûr et sécurisé pour les hommes, les femmes et les enfants touchés par la violence armée et les conflits.
Mission de MAG : MAG sauve des vies et construit l’avenir en travaillant avec d’autres pour récupérer des terres contaminées par les débris du conflit, réduire le risque quotidien de décès ou de blessures pour les civils et créer des conditions sûres et sécurisées pour le développement.
La durée de l’emploi est de février 2023 à août 2023 (couverture de maternité)
Aperçu du rôle :
L’assistant financier assistera le responsable des finances / l’unité pour toutes les questions financières liées au programme MAG Nigeria, y compris l’administration et le classement de tous les dossiers et documents financiers.
Responsabilités:
- Responsable de l’enregistrement précis des transactions financières, des dépenses et des avances dans le livre de caisse MAG sur une base quotidienne.
- Préparer les états de rapprochement bancaire pour tous les comptes MAG.
- Assurez-vous que toutes les pièces justificatives sont rapprochées (avec reçus, factures, cartes d’embarquement, notifications bancaires, etc.), estampillées PAYÉES, classées, sérialisées, numérisées et archivées en tant que sauvegardes sur le serveur/les équipes.
- Gérer le système d’avances de bureau. Maintenir un solde de trésorerie adéquat dans le bureau, effectuer des décomptes de trésorerie hebdomadaires et signaler immédiatement tout écart au responsable des finances (FO).
- Surveiller les avances du personnel pour s’assurer qu’elles sont rapprochées en temps opportun.
- Veiller à ce que les feuilles de temps de tout le personnel soient remplies avec les pourcentages d’allocation appropriés grâce à des réunions de rapprochement régulières avec le personnel des ressources humaines approprié.
- Veiller à ce que les fiches de paie du personnel soient signées et archivées sur une base mensuelle.
- Aider l’agent des finances à s’assurer que la comptabilité exacte et complète et les registres pertinents sont tenus et classés en bon état et facilement récupérables.
- Aider le FO à s’assurer que les paiements sont traités conformément aux politiques et procédures financières et d’approvisionnement.
- Assister le FO lors des visites de conformité lorsque le besoin s’en fait sentir.
- Fournir un soutien à tous les audits des donateurs et internes en coordination avec le FO. Cela inclura la collecte de la documentation et la fourniture de clarté au FO si nécessaire.
- Toute autre tâche administrative requise par le service des finances.
Le nécessaire requis:
- Au moins deux (2) années d’expérience antérieure, dans un rôle financier / administratif (une expérience dans une ONG ou une autre agence internationale est un avantage supplémentaire).
- Expérience antérieure en tenue de livres/comptabilité et dans l’utilisation de tableurs.
- Excellente attention aux détails.
- Expérience antérieure dans la tenue de bons dossiers administratifs.
- Bon anglais écrit et parlé.
- Bonne capacité à prioriser et capacité à travailler calmement sous pression.
- Bonne communication et compétences interpersonnelles.
- Approche de travail autonome et flexible.
- Intérêt et engagement envers le mandat humanitaire de MAG.
Qualification:
Premier diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
