Maersk est une société intégrée de logistique de conteneurs et membre du groupe A.P. Moller. Connecter et simplifier le commerce pour aider nos clients à croître et à prospérer. Avec une équipe dédiée d’environ 95000 personnes, opérant dans 130 pays; nous allons jusqu’au bout pour permettre le commerce mondial pour un monde en croissance.
Occasion
Êtes-vous une personne dynamique dévouée au travail et aimant le travail d’équipe?
Maersk est actuellement à la recherche d’un assistant personnel pour rejoindre notre équipe au Bénin.
Nous offrons
• Chez Maersk, vous ferez partie d’une équipe mondiale motivée par l’apport de nourriture et de produits de base aux gens de tous les coins du monde. Nous le faisons grâce à des partenariats étroits avec nos précieux clients, qui échangent tout, des fruits de mer et des fruits aux vêtements, en passant par l’électronique et les voitures! Quel que soit notre rôle dans la Région, notre objectif final est de simplifier la vie de nos clients. Cela se fait grâce à des processus transparents, aux meilleures solutions numériques de leur catégorie et à un excellent service à la clientèle!
• De plus, vous élargirez votre réseau de clients et enrichirez votre connaissance du marché et des produits tout en renforçant la position de leader de Maersk et en contribuant au succès continu de l’organisation Maersk.
Principales responsabilités
• Planifier et coordonner les procédures et les systèmes administratifs et concevoir des moyens de rationaliser les processus
• Superviser et coordonner le travail de l’équipe administrative.
• Superviser les activités de maintenance des équipements non informatiques.
• Organiser les déplacements, l’hébergement, les itinéraires et toutes les correspondances liées aux arrangements au besoin.
• Maintient l’inventaire des fournitures de bureau MD en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d’inventaire en anticipant les fournitures nécessaires.
• Surveiller l’inventaire et les achats de fournitures de bureau en tenant compte des contraintes budgétaires.
• Agir comme agent de liaison pour l’équipe de direction, représenter l’exécutif en assistant aux réunions en l’absence de l’exécutif; Gérer les informations confidentielles.
• Assurer un flux d’informations fluide et adéquat de haut en bas.
• Gérer les horaires et les délais.
• Recherche de données pertinentes, analyse des données Préparation et examen des documents; produire des rapports et des présentations.
• Veiller à ce que Maersk Bénin respecte les politiques et réglementations administratives internes et externes.
• Restez informé de tous les changements organisationnels et des développements de l’entreprise.
• Faire preuve d’une force concrète envers l’énoncé de mission, l’objectif, la stratégie, la culture de l’entreprise et travailler à la promouvoir.
• Assiste les cadres dans leurs responsabilités, donne des contributions stratégiques sur les initiatives commerciales et gère les projets de manière indépendante.
• Économise le temps de l’exécutif en lisant, en préparant l’information et en effectuant des recherches pour répondre aux besoins de l’exécutif. Fournir des informations de base sur l’entreprise.
• Surveiller les coûts et les dépenses pour améliorer l’efficacité de l’organisation.
Nous recherchons
• Expédition internationale, planification du transport, gestion de la logistique, service à la clientèle, communication, ventes et compétences en leadership.
• Vous êtes prêt et toujours prêt à faire un effort supplémentaire pour livrer ce que Maersk a promis aux clients.
• Fonctionne bien sous pression.
• Comprendre la pensée des processus et les processus opérationnels, axés sur les résultats et un fort sentiment d’urgence.
• Peut communiquer en temps opportun à l’interne et à l’externe avec les parties prenantes concernées.
• Être un joueur d’équipe à valeur ajoutée.
• Avoir une excellente connaissance de la langue anglaise.
