Spécialiste du déploiement de la paie – ONNE, Nigéria
C’est pourquoi nous construisons un nouveau service RH mondial activé par les nouvelles technologies : pour nous assurer que nous offrons une excellente expérience à nos employés, afin qu’ils puissent offrir une excellente expérience à nos clients.
L’organisation RH du futur travaillera à travers les marques, les zones géographiques et les cultures pour soutenir un Maersk mondial. En rejoignant très tôt notre équipe régionale pour l’Europe et l’Afrique, vous avez une opportunité unique d’influencer la vision et la prestation de People Partnering Organization.
Le poste est basé dans l’un de nos emplacements clés à (Onne, Nigeria) travaillant dans le terminal APMT Onne.
Le hub People Partnering est un véritable centre d’assistance RH international où vous travaillerez aux côtés, apprendrez et établirez des relations durables avec des collègues du monde entier. En rejoignant Maersk, vous ferez partie de la famille mondiale de l’entreprise qui déplace chaque jour 20% du commerce mondial, où l’une de nos valeurs fondamentales est nos employés. Il va sans dire que nous valorisons la diversité : nous nous épanouissons sur la diversité de nos talents sous toutes ses formes et nous la considérons comme une force dans la constitution d’équipes performantes à travers les marques, les cultures et les lieux.
Vous aurez une occasion unique d’étendre vos capacités en apprenant, en vous entraînant et en établissant des relations durables avec des collègues divers et professionnels du monde entier.
Dans ce rôle, vous soutiendrez l’organisation régionale de la paie, en travaillant avec un groupe matriciel de parties prenantes et de fournisseurs pour assurer une excellente expérience des employés et la conformité réglementaire du point de vue de la paie, du temps et des présences.
Comme nous nous préparons à aller vivre avec un nouveau modèle de prestation de services et de la technologie et les processus connexes, vos principales responsabilités seront les suivantes:
• Analyser les exigences légales, fiscales et réglementaires locales dans un groupe de pays et évaluer la nécessité d’Localisations processus
• Conduire le examen des processus de bout en bout et découvrir les écarts entre le modèle actuel et futur. Concevoir des solutions locales / régionales pour gérer ceux – ci dans le nouveau modèle et de soutenir la création de plans d’action locaux pour mettre en œuvre les solutions
• Effectuer sur / sous paiement et gérer les paiements anticipés
• Gérer les pré-paie, paie le cycle, les processus de paie hors cycle
• Rapprochement annuel de la paie et préparation de la nouvelle année de paie
• Travaillez avec PPO et Legal pour comprendre le cadre juridique local, y compris les avantages fiscaux dans un groupe de pays
• Paiement et déclaration des taxes d’assurance sociale
• Traiter les données de paie
• Ajuster la configuration de base des systèmes après la mise en œuvre initiale, comme approuvé/requis
• Suivre les livrables des fournisseurs sur SLAs de paie via des mesures de paie définies
• Soyez le risque conscient et aider à identifier, rapporter, atténuer et suivre les risques dans le processus de livraison de la paie
• intégration de Workday avec Kronos en APMT
• Participer à temps et initiatives de présence , y compris les mises à niveau du système, la communication des changements apportés aux personnes Partenaires, testant et documentant tous les changements pour les politiques de conservation des historiques et des enregistrements, soutien du projet au besoin
• Interface avec People Partner/HRBP pour répondre aux requêtes des employés/managers
• Identifier les opportunités d’amélioration dans les processus régionaux et les transmettre aux responsables de processus mondiaux
Vous maîtrisez les données, les systèmes et les processus dans le domaine de la paie, du temps et des présences et êtes ravi de mettre votre expertise approfondie au travail dans la transition vers de nouvelles technologies et de nouveaux processus chez Maersk.
• Solide expérience (5-8 ans) dans les processus de paie, de temps et de présence, au sein d’une organisation internationale complexe.
• Solide connaissance de la conformité et des réglementations légales en matière de paie et d’avantages sociaux dans un groupe de pays.
• Connaissance approfondie de la fiscalité, de la sécurité sociale et des retraites spécifiques à chaque pays dans un groupe de pays.
• Connaissances de base en comptabilité.
• Une expérience plus large des opérations RH ainsi qu’une exposition à un modèle de paie externalisé seraient un avantage.
• Capacité à engager et à mobiliser efficacement divers intervenants et fournisseurs RH locaux.
• Une attitude proactive « allons-y », orientée vers l’amélioration continue.
• Flexibilité et adaptabilité pour opérer dans un environnement de projet en évolution rapide, en s’appropriant et en définissant des orientations avec un minimum de conseils.
• Résilience : le processus de changement est tout sauf simple ; accepter l’incertitude et rebondir après des échecs tout en gardant votre enthousiasme est un défi de taille, mais nous en avons besoin.
• Style de travail collaboratif, favorisant la coopération et le travail d’équipe pour trouver des solutions.
• Approche hautement analytique avec un sens aigu du détail.
• Style de travail structuré et concentration sur l’obtention de résultats selon les délais et la portée convenus.
• Expérience de travail dans un environnement syndiqué et de travail avec des employés de première ligne (cols bleus).
• Anglais courant.
