MAERSK LINE recrute pour ce poste (28 Juin 2024)

Souhaitez-vous faire partie d’un environnement international axé sur la valeur et le commerce où nous favorisons le commerce mondial chaque jour ? En tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) et responsable administratif(ve), vous ferez partie du volet Administration générale et votre rôle englobera une variété de tâches, y compris l’administration générale du bureau, le soutien au secrétariat et les tâches de bureau. Le candidat idéal excellera dans l’assistance aux cadres supérieurs, aux équipes ou aux fonctions au sein de l’organisation.

CE QUE NOUS OFFRONS : 

Lorsque vous rejoignez Maersk, vous constaterez que le monde est votre lieu de travail. Vous travaillerez dans un environnement culturellement diversifié et stimulant, entouré de nouvelles idées et de façons différentes de faire les choses. Nous croyons en la performance individuelle au sein d’équipes hautement professionnelles soutenues par nos valeurs distinctives. Pour nous, le travail d’équipe signifie l’acceptation, le respect, le dévouement et l’idée que nous pouvons accomplir plus lorsque nous nous serrons les coudes.

Vivre nos valeurs signifie être compétitif sur le marché de manière éthique, notre nom est donc synonyme d’être un partenaire commercial crédible et précieux. Grâce à un soin constant et à l’humilité, nous nous efforçons de préparer l’avenir, sans jamais oublier que nos clients et nos concurrents sont la clé de notre capacité à nous améliorer. Dans notre travail quotidien, la droiture et nos employés signifient que la transparence et la responsabilité dans tout ce que nous faisons vont de pair avec le fait d’être un lieu de travail inspirant et stimulant. Chez Maersk, nous sommes fiers d’embaucher la meilleure personne pour le poste, indépendamment du sexe, de l’âge, de la nationalité ou des croyances religieuses.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Soutien aux cadres : Fournir un soutien administratif de haut niveau aux cadres, y compris la gestion des horaires, le traitement de la correspondance et l’organisation des voyages.

Leadership administratif : Superviser et coordonner les tâches et les fonctions administratives pour assurer le bon déroulement des opérations.

Gestion de la communication : Servir de liaison entre les dirigeants et les autres parties prenantes, assurant une communication claire et efficace. Rédiger et réviser des documents, des rapports et des présentations.

Coordination de projets : Aider ou diriger des projets et des initiatives spéciaux selon les directives des dirigeants. Cela comprend la coordination des ressources, des échéanciers et des livrables.

Préparation des réunions : Préparez les ordres du jour, compilez les documents et assurez-vous que les dirigeants sont informés des réunions. Rédigez un procès-verbal et faites le suivi des mesures à prendre.

Confidentialité : Traitez les informations sensibles avec discrétion et maintenez toujours la confidentialité.

Gestion de bureau : Superviser les opérations quotidiennes du bureau, en assurant un environnement de travail productif et organisé. Cela peut inclure la gestion des espaces de bureau, la coordination de l’entretien et la conformité aux réglementations en matière de santé et de sécurité.

Administration financière : Aider à la préparation du budget, au suivi des dépenses et aux rapports financiers. Cela peut inclure le traitement des factures, des remboursements et la gestion de la petite caisse.

Amélioration de l’efficacité : Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus pour améliorer l’efficacité opérationnelle au sein du bureau de la direction et de l’équipe administrative au sens large.

QUI NOUS RECHERCHONS :

une personne ayant :

• Formation pertinente
• Expérience avérée dans des rôles administratifs, de préférence dans un cadre corporatif.
• Maîtrise des logiciels et de l’équipement de bureau (p. ex., suite Microsoft Office, imprimantes, numériseurs).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Solides capacités de communication et de relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées dans le cadre de directives définies.

Si vous avez lu jusqu’ici, nous sommes heureux de voir que vous êtes intéressé ! Si vous pouviez vous voir dans ce rôle, nous attendons avec impatience votre candidature.

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

• Veuillez soumettre votre candidature en anglais (si vous le pouvez)
• La date limite de candidature est le 12 juillet 2024
• Si votre profil correspond aux exigences du poste, notre recruteur vous contactera pour vous en dire plus sur le poste et mieux vous connaître
• En cas de succès, vous discuterez du rôle avec le supérieur hiérarchique et son équipe

Maersk s’engage à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif, et nous adoptons différents styles de pensée. Maersk est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accueille les candidats sans distinction de race, de couleur, de genre, de sexe, d’âge, de religion, de croyance, d’origine nationale, d’ascendance, de citoyenneté, d’état civil, d’orientation sexuelle, de handicap physique ou mental, de condition médicale, de congé de maternité ou parental, de statut d’ancien combattant, d’identité de genre, d’informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable. Nous examinerons les candidats qualifiés ayant des antécédents criminels d’une manière conforme à toutes les exigences légales.

Nous sommes heureux de répondre à vos besoins en matière d’ajustements au cours du processus de candidature et d’embauche. Si vous avez besoin d’une assistance spéciale ou d’un accommodement pour utiliser notre site Web, postuler à un poste ou effectuer un travail, veuillez nous contacter par courriel

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