Maersk est une société intégrée de logistique de conteneurs qui s’efforce de connecter et de simplifier les chaînes d’approvisionnement de ses clients. MAERSK LINE recrute Assistante exécutive du directeur général pays. En tant que leader mondial des services de transport maritime, l’entreprise est présente dans 130 pays et emploie environ 70 000 personnes. Avec une offre simple de produits et de services numériques de bout en bout, un engagement client transparent et un réseau de livraison de bout en bout supérieur, Maersk permet à ses clients de commercer et de se développer en transportant des marchandises n’importe où, dans le monde entier.
APM Terminals est un opérateur de terminaux mondial avec une équipe de plus de 20 000 employés répartis dans plus de 60 pays. Nous sommes unis par notre passion de contribuer à la valeur des chaînes d’approvisionnement mondiales et de fournir l’infrastructure portuaire et l’expertise en matière d’opérations portuaires et de services de gestion de conteneurs qui sont essentiels au commerce mondial.
Le rôle gère les activités et assure un soutien administratif de haut niveau au directeur général du pays (CMD) et aux autres membres de l’équipe de direction du pays (CLT), organise et gère le travail standard du CLT et les activités ad hoc, supervise les activités générales de gestion du bureau de pays (CO) et dirige les projets tel que requis par le CMD dans le cadre du champ d’application du CO.
RESPONSABILITÉS
- Superviser et coordonner les activités du CMD, y compris la priorisation et la planification des rendez-vous avec les parties prenantes externes et internes telles que les clients, les autorités, le gouvernement, les représentants syndicaux, la haute direction, les membres du CLT/TLT, etc.
- Préparer et organiser des réunions et des événements (internes et externes) et assister aux réunions pour garantir que les actions et les procès-verbaux sont notés. Les lecteurs suivent régulièrement la même chose.
- Gère le calendrier de travail standard du CLT et développe, organise et participe aux hors-sites du CLT
- Responsable des outils de gestion visuelle, des réunions debout hebdomadaires et d’autres outils LEAN requis pour la performance efficace du personnel CLT et CO.
- Dirige des projets transversaux pertinents dans des domaines tels que l’ESG, la RSE, le HSE, etc.
- Conseille le CMD sur les questions culturelles, d’engagement et sociales au Nigeria
- Fournir un soutien administratif au directeur général du pays et à l’équipe de direction du pays (CLT) tout en maintenant une confidentialité absolue.
- Gère les tâches administratives, y compris la rédaction des lettres, la communication par courrier électronique, les factures pour le CO, les rapports réguliers pour les parties internes et externes
- Coordonner tous les voyages officiels, tant locaux qu’internationaux, y compris la réservation des vols, des hôtels, les arrangements d’escorte de sécurité et le transport terrestre au nom du CMD, des membres CLT résidents du CO et des membres de la haute direction en visite de la région/du groupe.
- Élaborer, prioriser et coordonner les calendriers de visite des membres de l’équipe de direction en visite de la région/du groupe.
- Gérer le CO et coordonner le support des achats, de l’administration Apapa/du covoiturage, de l’informatique, etc.
QUI RECHERCHONS-NOUS
- Baccalauréat dans un domaine connexe
- Compréhension de la culture d’entreprise nigériane et européenne
- Connaissance LEAN & WOW (certification LEAN niveau 3 requise dans les 12 premiers mois d’emploi)
- Direction financière
- Planification et ordonnancement
- Maîtrise des logiciels bureautiques (par exemple Microsoft Office)
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite.
- Excellentes compétences de coordination, souci du détail, gestion du temps et capacités multitâches
- Sortir des sentiers battus sur des questions critiques
- Discrétion et confidentialité, Adaptabilité et flexibilité
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