LUTHERIAN WORLD RELIEF recrute pour ce poste (09 Octobre 2024)

World Relief est une organisation humanitaire mondiale qui lutte pour un changement durable, ici aux États-Unis et dans le monde entier. Nous apportons des solutions durables aux plus grands problèmes du monde : catastrophes, pauvreté extrême, violence, oppression et déplacements massifs. L’organisation a environ 75 ans et a travaillé dans plus de 100 pays à travers le monde depuis sa création.

Aux États-Unis, nous travaillons aux côtés d’organisations communautaires locales et de centaines de bénévoles individuels pour soutenir les familles de réfugiés et d’autres immigrants nouvellement arrivés. Aujourd’hui, nous sommes fiers de collaborer avec plus de 6 000 églises locales et 95 000 bénévoles dans le monde pour apporter espoir, guérison et transformation aux plus vulnérables.

Êtes-vous une personne compatissante ? Un défenseur de la justice ? Quelqu’un qui défend les droits des personnes vulnérables et parle au nom des marginalisés, des exploités et des oubliés ?

Si vous avez répondu « oui » à l’une des questions ci-dessus, World Relief et des millions de personnes dans le monde ont besoin de vous.

World Relief met en œuvre un programme d’aide alimentaire de titre II en partenariat avec le Catholic Relief Service (CRS) dans les États du Darfour occidental et central au Soudan. Le responsable des produits et de la logistique sera responsable de la supervision directe de la fonction de soutien du projet et de la gestion des produits. Ce rôle est responsable de l’établissement de systèmes précis de suivi des produits, de la gestion des risques (y compris la fraude et la corruption), de la gestion du transport, du stockage et de la distribution des produits alimentaires. produits et sera responsable de l’examen et de la consolidation de tous les rapports de situation, comme l’exige l’USAID. Il/elle sera chargé d’analyser les pertes de matières premières ; consolidation de la documentation requise relative aux produits conformément aux procédures de l’USAID ; et examiner tous les rapports de surveillance sur le terrain et sur site pour assurer un suivi approprié et garantir la responsabilité tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Poste non accompagné.

Rôle et responsabilités

• • • Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles.
    • Ce rôle est chargé de superviser les autres et comprend des responsabilités cohérentes avec la supervision des employés, y compris, mais sans s’y limiter, la surveillance des activités de travail quotidiennes, le suivi et l’approbation des feuilles de temps, y compris l’approbation des congés, le suivi des performances, y compris la saisie des objectifs, les enregistrements des progrès et les activités hebdomadaires ou bihebdomadaires. les enregistrements, la documentation des problèmes de performance, la saisie des promotions du personnel, des transitions et des séparations dans le SIRH dans les délais requis. Les responsables de World Relief sont également considérés comme des leaders spirituels et doivent diriger le personnel d’une manière conforme à nos valeurs chrétiennes, y compris, mais sans s’y limiter, prier avec le personnel, diriger des dévotions et favoriser un environnement chrétien dans les interactions avec le personnel de World Relief.

• • • Gestion des produits
    • Établir un système et des procédures de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour la gestion alimentaire transfrontalière titre II du WR Soudan.
    • Comprendre la nécessité d’établir des relations opérationnelles (coordination) avec d’autres fonctions au sein et à l’extérieur de l’organisation (organisation partenaire, gouvernement, donateurs et agences des Nations Unies).
    • Établir des manuels ou des guides de gestion des produits WRS
    • Comprendre la conformité de l’USAID et ses implications, atténuer les risques de l’organisation et maintenir sa réputation.
    • Effectuer un examen des performances de la chaîne d’approvisionnement et de la gestion des produits pour déterminer les domaines de risque potentiel et recommander une solution appropriée.
    • Établir un système pour soumettre des rapports précis et en temps opportun au partenaire de mise en œuvre et au siège social de WR, qui comprennent le rapport sur l’état des produits (CSR), le rapport sur l’état du destinataire (RSR, le rapport sur l’état des pertes (LSR), le rapport sur les produits endommagés et mal utilisés (DMCR). Rapport de réception (CRR).
    • Préparer et analyser le pipeline des produits alimentaires
    • Établir un système de suivi des performances pour les prestataires de services, tels que le transporteur, le sous-traitant, l’agent de dédouanement et de transit et l’arpenteur.

• • • Opérations d’entrepôt
    • Établir des procédures de sûreté et de sécurité pour l’entrepôt et le personnel.
    • Déterminer les exigences pour la mise en place des entrepôts, y compris la fourniture et l’entretien des équipements de manutention, de stockage et de sécurité, et établir des procédures de sûreté et de sécurité pour le personnel de l’entrepôt et de la gestion des produits.
    • Élaborez l’aménagement de l’entrepôt et établissez des procédures pour une réception, un stockage et une expédition fluides des marchandises. Surveiller la qualité des aliments et respecter les meilleures pratiques d’entreposage, y compris un bon entretien ménager, une ventilation et une utilisation des palettes, un empilement approprié, une fumigation et un contrôle des rongeurs.
    • Établissez des systèmes de contrôle interne dans les entrepôts pour éviter le vol de marchandises et les pertes injustifiées.
    • Embaucher et former du personnel pour gérer les opérations de l’entrepôt.
    • Assurer la tenue des registres, la comptabilité des produits et les systèmes de reporting.
    • Pratiquer une lutte antiparasitaire intégrée, y compris des mesures préventives et correctives.
    • Surveiller la qualité des aliments et organiser un inventaire physique mensuel effectué par des personnes non directement associées à la manipulation des produits alimentaires. Ces personnes peuvent être des administrateurs, des membres du personnel financier, etc.

• • • Gestion des transports internes
    • Déterminer et évaluer périodiquement les besoins de transport pour la livraison des produits aux entrepôts secondaires et/ou aux points de distribution finaux, y compris les modes de transport et l’identification du transporteur principal et secondaire, le cas échéant.
    • Identifiez les contraintes et déterminez l’itinéraire de livraison des produits tout en obtenant une utilisation optimale des ressources.
    • Développer et introduire un mécanisme de contrôle pour minimiser/atténuer les pertes de transit et autres pertes de manutention.
    • Développer et introduire des systèmes pour gérer la logistique inverse des aliments non distribués depuis l’école participante jusqu’à l’entrepôt pour une comptabilité et une gestion efficaces des produits.
    • Surveiller et analyser les performances des prestataires de transport.

• • Gestion et contrôle des stocks
  • Établir et mettre en œuvre les principes généralement reconnus de responsabilité en matière de produits alimentaires (GACAP) à tous les niveaux de la gestion des produits alimentaires.
  • Surveiller les mouvements de stock et analyser, vérifier et rapprocher les registres de stock dans les systèmes de gestion des produits et conformément aux réglementations des donateurs.
  • Organiser et conserver les registres des produits conformément aux directives des donateurs et aux politiques de l’organisation.
  • Examiner la gestion et la documentation des pertes et mettre en place des systèmes pour atténuer les pertes, y compris l’élimination des produits impropres.
  • Introduire des mécanismes de contrôle interne appropriés pour la gestion des stocks de produits alimentaires et non alimentaires, qui incluent la séparation des responsabilités.

Connaissances, compétences et aptitudes

• • Master en opérations humanitaires, sciences sociales, économie, administration des affaires et gestion logistique ou domaine connexe
  • Expérience réussie dans la direction de projets financés par l’USAID ou d’autres projets financés par le gouvernement américain, de préférence
  • Vaste expérience et/ou connaissances techniques dans la conception, la gestion de projets d’assistance alimentaire/d’aide alimentaire.
  • Expérience avérée dans la gestion d’équipes dans des environnements complexes
  • Excellentes compétences en gestion et en leadership : expérience de travail dans un poste de supervision avec une structure d’équipe dans un environnement multinational et multiculturel et dans l’établissement de relations et d’environnements de travail bons et sains.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de présentation écrite et orale.
  • Expérience démontrée dans l’adaptation de la mise en œuvre et des activités de projets pour atteindre les objectifs et les cibles selon les besoins.
  • Expérience de travail dans l’Est du Tchad et au Darfour

Exigences

• • Engagé envers la mission, la vision et les valeurs de World Relief
  • Intervention transfrontalière – déplacements internationaux/nationaux requis
  • Minimum de cinq ans d’expérience dans la gestion des matières premières et la logistique avec trois ans d’expérience dans la gestion des matières premières Titre II en tant que gestionnaire.
  • Expérience des programmes d’aide alimentaire, en particulier du titre II, avec une connaissance approfondie des réglementations de l’USAID.
  • Comprendre les réglementations financières des donateurs, y compris les coûts admissibles et non admissibles liés au transport interne, au stockage et à la manutention (ITSH).
  • Expérience avérée dans tous les domaines techniques des opérations logistiques, y compris les achats, le transport/distribution, l’entreposage et la gestion des stocks, la gestion de flotte, la gestion des actifs, les communications et la sécurité.
  • Expérience/formation technique dans des domaines spécifiques de la sécurité alimentaire
  • Expérience de travail dans des bases de terrain éloignées avec une infrastructure limitée
  • Expérience dans la gestion et la supervision de tiers dans le domaine de la logistique
  • Exigences de l’USAID en matière de comptabilité et de reporting des produits alimentaires, telles que l’estimation annuelle des besoins, le rapport sur l’état des produits, le rapport sur l’état du destinataire, le rapport sur les produits endommagés et mal utilisés, le rapport sur l’état des pertes et les systèmes d’information (par exemple, QWICR, WBSCM).
  • Anglais courant et maîtrise de l’arabe ou du français

– Médical, Dentaire, Vision

– Congés payés + 4 jours personnels supplémentaires par an !

– Temps de maladie et de vacances payés

– Congés de maternité et de paternité payés (sous réserve des exigences du pays)

– Congés payés pour foyer et sujétion

World Relief paie 100 % pour les employés éligibles :

– Assurance-vie temporaire collective (employé)

– Invalidité de longue durée (expatriés américains uniquement)

– Décès et mutilation accidentels (AD&D)

– Programme d’aide aux employés (PAE) et aide à la santé mentale et à la résilience

– Assurance évacuation d’urgence

Secours Mondial – Retraite :

– 401K & Roth (expatriés américains uniquement) – WR correspond jusqu’à 4 %, puis un quart de pour cent supplémentaire jusqu’à 10 %

– Une contrepartie du plan de retraite de 4 % pour tous les autres employés, sauf dictée par la loi du pays.

Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être satisfaites par un employé pour remplir avec succès les fonctions essentielles de cet emploi. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles.

·          Dans l’exercice des fonctions de ce poste, l’employé doit posséder des compétences ambulatoires ordinaires suffisantes pour visiter d’autres endroits.

·          La capacité de se tenir debout, de marcher, de se baisser, de s’agenouiller, de s’accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer) des poids légers à moyens de 10 à 15 livres.

·          Nécessite une bonne coordination œil-main, une dextérité des bras, des mains et des doigts, y compris la capacité de préhension, et une acuité visuelle pour utiliser un clavier, faire fonctionner l’équipement et lire les informations relatives aux applications.

·          L’employé doit souvent s’asseoir, tendre les mains et les bras, parler et entendre.

·          Environnement de bureau général. World Relief propose également des horaires hybrides et à distance pour des postes limités.

·          Il peut être nécessaire de passer beaucoup de temps à travailler sur un ordinateur, à lire sur un écran d’ordinateur, à saisir des informations, à se tenir devant un photocopieur ou un télécopieur, ainsi qu’à passer du temps au téléphone ou à participer à des réunions virtuelles.

·          Les activités d’archivage de fin d’année impliquent des levages et des pliages répétés.

·          Exigences physiques, émotionnelles et intellectuelles

·          Équipement utilisé : Ordinateur de l’employé (de bureau ou portable), imprimante et photocopieur.

·          Toutes les tâches et responsabilités ci-dessus sont des fonctions essentielles soumises à des aménagements raisonnables. Toutes les exigences du poste énumérées indiquent le niveau minimum de connaissances, de compétences et/ou d’aptitudes jugées nécessaires pour effectuer le travail avec compétence. Cette description de poste ne doit pas être interprétée comme un énoncé exhaustif des tâches, responsabilités ou exigences. Les individus peuvent être tenus d’exécuter toute autre instruction liée au travail à la demande de leur superviseur, sous réserve d’aménagements raisonnables. Cette description de poste n’est pas exhaustive et est toujours en cours de révision.