Lutheran World Relief (LWR) est une organisation non gouvernementale fondée en 1945 pour répondre aux besoins des communautés dévastées par la Seconde Guerre mondiale. Aujourd’hui, LWR travaille avec des partenaires d’exécution locaux en Asie, en Afrique et en Amérique latine pour répondre aux urgences et rechercher des solutions durables à la pauvreté rurale. LWR travaille dans trois domaines principaux : l’agriculture, le changement climatique et les opérations d’urgence. Au sein de l’agriculture, LWR se concentre sur la création d’économies locales fortes et de communautés résilientes en travaillant sur les principaux domaines de programme de la chaîne de valeur agricole, de la sécurité alimentaire, du financement rural, du renforcement des coopératives, de l’agriculture intelligente face au climat et de l’eau.
Conformément à l’exigence de l’Etat nigérien de publication par les ONG d’états financiers audites, LWR Niger recherche un cabinet d’audit pour réaliser l’audit annuel des états financiers et les travaux de conformité associés pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2021.
2. OBJET DE L’AUDIT
L’objectif général de l’audit est de :
- Exprimer une opinion sur la question de savoir si les états financiers et le compte de résultat de la période présentent fidèlement, dans tous leurs aspects significatifs, les revenus perçus et les coûts encourus pour la période auditée conformément au budget approuvé et conformément aux principes comptables généralement reconnus.
- Examiner la structure de contrôle interne de LWR Niger afin de déterminer si la direction a mis en place des contrôles satisfaisants visant à prévenir, détecter, réduire ou éliminer les erreurs et irrégularités, et signaler toute défaillance significative du contrôle interne et toute faiblesse matérielle ;
Vérifier le respect des dispositions contenues dans les accords avec les donateurs et les lois et règlements applicables dans le cadre de l’obtention d’une assurance raisonnable quant à savoir si les états financiers sont exempts d’inexactitudes importantes et faire rapport sur les cas matériels de non-conformité
3. ÉTENDUE DES TRAVAUX
- Examiner les transactions financières de LWR Niger pour s’assurer que les pièces justificatives sont exactes, fiables et exemptes d’anomalies significatives.
- Évaluer la présentation globale des états financiers de LWR Niger et s’assurer qu’ils sont conformes aux budgets approuvés.
- Examiner l’efficacité des systèmes, politiques et procédures qui étaient en place pendant la période d’audit.
- Examiner les activités d’approvisionnement pour déterminer si la politique et les procédures d’approvisionnement et de passation des marchés de LWR Niger ainsi que les meilleures pratiques ont été suivies et si ces procédures sont adéquates.
- Examiner les états financiers pour s’assurer qu’ils sont présentés conformément aux principes comptables généralement reconnus et aux normes internationales d’information financière.
- Examiner les systèmes, les procédures et la gestion pour déterminer s’ils fournissent un contrôle interne adéquat.
- Examiner les registres des revenus et dépenses, y compris l’administration de la paie et des avantages sociaux, pour assurer la conformité avec les exigences des donateurs, le travail local et les autres lois applicables.
- Examiner et documenter la mise en œuvre du (des) plan (s) d’actions correctives pour les constatations d’audit antérieures.
4. METHODOLOGIE
Les auditeurs organiseront une réunion de démarrage avec le directeur financier régional, le directeur financier national et le directeur national pour examiner les TDR, le calendrier de déroulement de la mission d’audit et les documents requis
5. DELIVERABLES
L’auditeur soumettra :
- Rapport d’audit contenant une lettre d’opinion indiquant si les états financiers donnent une image fidèle de la situation financière pour la période considérée.
- Un rapport de contrôle interne avec les recommandations pour l’exercice se terminé le 31 décembre 2021
- . Les États financiers vérifiés et, état des flux de trésorerie présentés dans les canevas requis pour l’exercice se terminant le 31 décembre 2021
- Le canevas de publication des données de l’ONG pour l’exercice sous revue
6. DISPOSITIONS DE MISE EN OEUVRE
La durée maximale de la consultation y compris le rapport final ne devra pas excéder 30 jours à partir de la date de notification. LWR mettra à la disposition de l’auditeur externe, l’ensembles des documents requis se rapportant aux dépenses de la période. Le consultant décrira la méthodologie pour entreprendre l’exercice d’audit, LWR soumettra tous les documents requis ainsi que les rapports d’audits réalisés et couvrant en totalité ou en partie la période concernée. Le cabinet retenu disposera d’une salle de travail équipée de tables et de chaises au sein du bureau de LWR Niger à Niamey pendant la période de la consultation (revue des pièces et autres documents). L’auditeur apportera ses propres ressources et autres équipements associés.
Le calendrier de réalisation de l’audit est ferme. Un retard dans la soumission des livrables qui ne sont pas la faute de LWR entraînera une réduction du paiement final du cabinet conformément aux clauses contractuelles.
7. CALENDRIER D’EVALUATION
Le cabinet d’audit sélectionné devrait achever les travaux au plus tard dans les 30 jours après la notification, produire un rapport d’audit, une lettre de recommandations, compléter et certifier le canevas de publication des états financiers de l’ONG.
8. QUALIFICATION
En réponse à cette demande, le cabinet soumettra son profil, qui comprendra :
• La personne de contact et contacts du cabinet
• Expérience du cabinet dans la prestation de services d’audit à des organisations du secteur sans but lucratif, en particulier des organisations internationales
• Approche et méthodologie d’audit
• Pourquoi le cabinet sera-t-il le plus préféré pour fournir les services d’audit
• Délai estimé pour l’achèvement de l’exercice et la soumission du rapport d’audit
• Au moins 3 références d’organisations à but non lucratif pour lesquelles vous avez effectué des audits au cours des dernières années
• Noms et curriculum vitae du personnel clé qui effectuera la vérification
Procédure de demande
Les propositions, qui ne doivent pas dépasser 5 pages (sans compter les références et les CV) doivent être soumises sous pli fermé avec la mention PROPOSITION DE SERVICES D’AUDIT à notre bureau sis au quartier Plateau, Boulevard Mali Béro.
