Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR) financé par le gouvernement des Etats-Unis d’Amérique, Lutheran World Relief recrute deux (02) assistants de bureau qui seront basés à Maradi et Zinder.
Le projet a été initié pour renforcer les activités de survie en Santé Maternelle, Néonatale et Infantile (SMNI) dans les régions de Maradi et Zinder. Il est mis en œuvre par IMA World Health / LWR.
Dans le cadre du renforcement des acquis dudit projet, MIHR cherche à recruter deux (02) Assistants de Bureau du Projet MIHR pour assurer les taches de cette fonction dans les régions de Maradi et Zinder.
Les deux Assistants de Bureau du projet MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR) financé par le gouvernement des Etats Unis d’Amérique seront basés l’un à Maradi et l’autre à Zinder, au Niger. Les candidats devront préciser dans leurs candidatures pour quelle région ils postulent.
Il/elle exécutera ses tâches sous la supervision du Responsable Administratif et Financier de la Région.
Poste ouvert aux ressortissants nigériens uniquement.
Tâches et Responsabilités :
Sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier Régional, l’Assistant (e) de bureau aura pour tâches :
Principales responsabilités :
- Sous la supervision des responsables administratifs et financiers des régions, les assistants des bureaux auront pour mission principale de veiller au respect des procédures administratives, comptables, logistiques et financières dans la mise en œuvre du Projet ;
- Appuyer les responsable administratifs & financiers des régions dans les opérations administratives, logistiques et financières du Projet,
- Apporter leurs soutiens aux responsables administratifs et financiers des régions pour la compilation des données pour l’établissement du rapport financier mensuel et à sa soumission au siège au plus tard le 05 du mois suivant ;
- Apporter leurs soutiens aux fonctions financières et comptables du Projet, notamment en examinant les demandes d’avance et de paiements, en veillant à leur exactitude, à leur codage et imputation comptable, à l’adéquation des pièces justificatives et au respect des procédures de l’organisation et du bailleur ;
- Assurer la saisie quotidienne des transactions dans le logiciel Quick-books ;
- S’assurer que le grand livre est mis à jour à travers l’enregistrement quotidien des transactions ;
- Assurer les opérations de paiements des fournisseurs et prestataires de service conformément aux procédures de l’organisation ;
- Assurer la mise à disposition des fonds aux staff et partenaires de la région pour la mise en œuvre des activités terrain ainsi que la revue des pièces justificatives y afférentes ;
- S’assurer que toutes les opérations sont autorisées et approuvées avant leurs exécutions ;
- Effectuer toutes les retenues à la source des impôts et taxes (TVA, ISB, IRBP, PCF…) et assurer leur reversement au niveau des services des impôts dans le délai conforment à la législation en vigueur et les procédures du bailleur ;
- Etablir les demandes et les bons de commande selon les procédures et les besoins exprimés pour signature ;
- Assurer les opérations d’achat et la gestion administrative du bureau ;
- Contrôler la conformité des dossiers du paiement (rapprochement facture, bon de commande, bon de livraison, etc) ;
- Assister les responsables administratifs et financiers des régions dans la préparation, l’organisation et l’application des recommandations de l’audit ;
- Gérer la caisse menues dépenses selon la politique de LWR ;
- Assurer le classement et la conservation des pièces justificatives des dépenses et toute autre documentation du projet ;
- Procéder à l’identification et à la codification des immobilisations dès leur acquisition ;
- Assurer la gestion des véhicules (voitures et motos) du projet (suivi des carnets de bord entretien et réparations, préparation des ordres de mission, des contrats d’assurances, etc.) ;
- Suivre les déplacements des véhicules et du personnel dans le respect des consignes de sécurité ;
- Assurer la supervision des prestataires de service (agents d’entretien, gardiens, etc.) ;
- Assurer la comptabilité matière, la gestion des stocks (fournitures et carburant) et la tenue à jour les fiches d’inventaires des stocks ;
- En collaboration avec responsable administratifs et financiers des régions, appuyer l’équipe du Projet dans le suivi et l’analyse budgétaire ;
- Effectuer toute autre tâche administrative, logistique et financière demandée par la hiérarchie.
Qualifications requises :
- Titulaire d’un brevet de technicien supérieur (BTS) (bac+2) en gestion, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe pertinent aux exigences du poste est requis ;
- 2 ans d’expérience à un poste similaire dans une ONG ou un projet de développement ;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à improviser, à être flexible et à être sensible à la culture et à l’environnement ;
- Connaissance solide des logiciels tels que : Word, Excel, Power Point, Outlook et autres outils de communication ; le logiciel Quick-books serait un atout ;
- Bonne maitrise de l’anglais serait un atout ;
- Bonnes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, et capacité à travailler en équipe ;
- Capacité à développer une bonne relation de travail avec les organisations locales, les autres partenaires du projet et les homologues, afin de contribuer aux résultats du projet de la manière la plus favorable ;
- Être ponctuel(le) et permanent(e) au poste ;
- Être courtois(e), discret(e) et jouir d’une très bonne moralité ;
- Bonne aptitude dans l’organisation des tâches et du travail d’équipe sous haute pression ;
- Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement et classement des dossiers ;
- Capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire ;
- Capacité à voyager à l’intérieur du pays, dans les régions du projet et ou à l’étranger si nécessaire ;
- Volonté et aptitude à séjourner en milieu rural.
Informations sur comment postuler :
- Toute personne intéressée devra transmettre son dossier uniquement par la voie électronique soit, à l’adresse E-mail suivante : [email protected] soit directement sur la plateforme de Corus et ce au plus tard le 30 novembre 2025 à 18 heures locales.
NB : les candidatures devront porter le nom et la référence du poste sur l’objet du mail, les dossiers incomplets ou non validés seront rejetés.
Termes et Conditions :
Un Contrat à durée déterminée de 9 mois avec possibilité de renouvellement.
Composition du dossier :
- Une lettre de motivation (manuscrite ou saisie) signée par le/la candidat(e) ;
- Un curriculum vitae sincère, actualisé, daté et signé par le/la candidat(e) ;
- Les noms de trois (03) références professionnelles (nom, titre, relation avec le candidat, numéro de téléphone, adresse électronique), l’une étant le superviseur direct le plus récent ; il ne sera pas contacté sans notification préalable du candidat au poste.
- Numéros de contact téléphonique exigés ;
- Un contact Skype ou Teams.
Tout dossier de candidature qui ne respecte pas les instructions ci-dessous ne sera pas pris en considération.
Le corps du message doit inclure ce qui suit :
- Votre plus haut niveau d’études dans un des domaines cités dans la fiche de poste détaillée.
- Votre nombre d’années d’expérience pertinente.
- Votre exigence minimale de salaire brut mensuel.
- Votre délai minimum de disponibilité après l’acceptation de l’offre d’emploi.
- Êtes-vous lié à un membre actuel du personnel de LWR ?
Procédure du recrutement :
La sélection se fera en trois phases : Présélection des dossiers de candidature, Test écrit et Entretien(s) avec un jury.
La présélection se fera au fur et à mesure de la réception des candidatures et le processus peut prendre fin avant la date indiquée.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
