L’USAID recrute pour ce poste (29 Janvier 2024)

USAID est le principal organismegouvernemental américain qui œuvre pour mettre fin à l’extrême pauvreté dans le monde et permettre aux sociétés démocratiques résilientes de réaliser leur potentiel.

Aperçu

Par l’intermédiaire du Bureau d’assistance humanitaire de l’USAID (USAID/BHA), les États-Unis (US) parrainent des citoyens américains qualifiés pour un emploi dans le programme des jeunes professionnels (JPO) du Fonds des Nations Unies pour la population (UNFPA).

Ces postes de JEA entièrement financés renforcent la capacité de l’UNFPA et encouragent davantage les citoyens américains à devenir des membres actifs de la communauté internationale. Après avoir terminé leurs missions de JEA, un certain nombre de JEA concourent avec succès pour des postes à l’UNFPA et dans d’autres organisations internationales et non gouvernementales (ONG).

Informations générales

• Titre : Analyste de programme, Humanitaire
• Organisation/Bureau : FNUAP/WCARO
• Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
• Date de début requise : Dès que possible
• Durée : Un an, avec possibilité de prolongation d’un an
• Le JEA parrainé par l’USAID/BHA sera un employé de l’UNFPA et non du gouvernement américain.

Devoirs, responsabilités et attentes en matière de résultats

• Sous la supervision du chef d’équipe HFCU, le JEA assumera les responsabilités suivantes :
• Développer et préparer des ressources de connaissances clés, des communications et des documents de référence.
• Aider à la préparation des réunions techniques, des webinaires et des formations, y compris la préparation du matériel de formation, le support informatique, l’organisation du contenu dans Moodle et G-Drive, la rédaction des procès-verbaux des réunions et la contribution aux rapports de formation si nécessaire.
• Soutenir la planification, la coordination et le suivi des produits de recherche, d’analyse et de connaissances, tels que des enquêtes, des rapports, des analyses de situation, des fiches d’information et la cartographie des tendances et des problèmes émergents dans la région pour soutenir le spécialiste HFCU.
• En collaboration avec les spécialistes, collecter et organiser des ressources de connaissances et faciliter la diffusion au sein des bureaux de pays et de la région, notamment à travers la communauté humanitaire en ligne de l’Afrique de l’Ouest et du Centre et d’autres plateformes.
• Soutien à la gestion de l’information et à la cartographie des acteurs clés et des tendances dans les domaines programmatiques clés tels que GBViE et SRHiE pour éclairer l’analyse et les notes d’information dans les pays humanitaires prioritaires.
• Soutenir la coordination du groupe de travail R-SRH et du groupe de travail R-GBV, ainsi que les réunions techniques régionales avec les points focaux du bureau de pays. Cela comprendra la gestion et la mise à jour des listes de contacts, de l’ordre du jour des réunions et des invitations, ainsi que les traductions (anglais/français).
• Aider aux traductions entre le français et l’anglais si nécessaire.
• Soutien à la planification, à la coordination et au suivi de diverses activités de recherche et d’analyse.
• Collaborer à la collecte et à l’organisation de ressources de connaissances à diffuser dans la région.
• S’engager dans la gestion de l’information, en se concentrant sur les domaines programmatiques clés et l’analyse des tendances.
• Soutenir les efforts de préparation et aider les bureaux de pays dans la planification et la coordination, y compris avec les plans d’action minimum de préparation et l’évaluation de l’état de préparation du DMU.
• Mettre régulièrement à jour le tableau de bord de suivi financier et fournir des rapports financiers en temps opportun.
• Mettre à jour, maintenir et gérer la plateforme de gestion des connaissances en ligne pour le site Web de la communauté humanitaire WCA.
• Soutient le développement et la distribution de produits de communication sur les activités menées par la HFCU, en collaboration avec d’autres unités, et notamment avec WCARO Media Specialist Communications A

Surveillance

Titre du superviseur : Chef d’équipe de l’unité Contextes humanitaires et fragiles

Contenu et méthodologie de la supervision :

Le JEA bénéficiera d’une approche de supervision structurée et solidaire, comprenant :

• Un premier accompagnement structuré pour augmenter progressivement les responsabilités.
• Élaboration d’un plan de travail clair avec des résultats clés spécifiés.
• Partage continu des connaissances et retour d’information sur les performances tout au long de la mission.
• Superviseur facilement accessible pour obtenir des conseils et du soutien.
• Participation régulière aux réunions d’unité/équipe/bureau pour une meilleure intégration et compréhension de l’efficacité opérationnelle.
• Conseils sur les opportunités d’apprentissage et de formation professionnelles dans le cadre de leur expertise.
• Évaluation annuelle des performances et discussions de développement (PAD).

Éducation

Diplôme de troisième cycle dans un domaine connexe tel que les relations internationales, les études humanitaires, les sciences sociales, la santé, les sciences politiques, la gestion de l’information ou la communication ;

L’expérience professionnelle

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle au niveau national et/ou international dans des contextes humanitaires ou de développement, à but non lucratif, de gestion de données ou d’informations ; une expérience antérieure de travail au sein de l’ONU ou d’une autre organisation internationale est un atout ;
• Une expérience préalable dans des pays en développement et/ou dans des contextes humanitaires est un atout.

Langues

• Capacité à écrire et à parler de manière claire et concise en français et en anglais.
• La connaissance pratique de toute autre langue officielle de l’ONU est un atout ;

Compétences techniques supplémentaires souhaitées

• Excellentes compétences en communication orale et écrite ; excellentes compétences en matière de rédaction, d’analyse de données, de formulation et de reporting ;
• Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; familiarité avec la gestion de bases de données; et matériel de bureautique ;
• Précision et professionnalisme dans la production et l’édition de documents ;
• Excellentes compétences interpersonnelles ; culturellement et socialement sensible; capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec un éventail de partenaires
• Capacité à travailler et à s’adapter de manière professionnelle et efficace dans un environnement difficile ; capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle composée de personnel international et national ;
• Une expertise et/ou un fort intérêt pour l’un des domaines thématiques (SSR, VBG, Données et population) est un atout
• Motivation, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler avec des délais serrés;
• Connaissance et compréhension des aspects substantiels du mandat du FNUAP ; Une connaissance de base des mandats institutionnels, des politiques, des directives pertinentes et une connaissance des institutions du système des Nations Unies constituent un atout.
• Une bonne compréhension du système des Nations Unies en général, et en particulier du mandat du FNUAP, de ses politiques et opérations ainsi que des sujets de développement et des enjeux politiques actuels dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre ;

UN Competencies

• Bon relationnel et diplomatie Intégrité, tact et discrétion,
• Connaissance des compétences en matière de mobilisation des ressources et de négociation,
• Bonnes compétences en communication orale et écrite,
• Bon niveau de jugement et d’initiative,
• Excellente gestion du temps,
• Souci du détail et orienté service,
• Volonté de résoudre les problèmes de manière créative

Diversité de la main-d’œuvre

Les Nations Unies estiment qu’une culture inclusive attire les meilleurs talents et encourage tous les candidats qualifiés, quels que soient leur sexe, leur handicap, leur orientation sexuelle, leur origine culturelle ou religieuse, à postuler.

Éléments d’apprentissage

À la fin de la mission de deux ans, le JEA aura développé la capacité de :

• Évaluer et préparer des projets répondant aux besoins humanitaires critiques.
• Rédiger des rapports d’évaluation détaillés sur des interventions humanitaires spécifiques.
• Surveiller et évaluer les progrès des efforts humanitaires à l’aide d’outils analytiques spécifiques.
• Préparer des budgets de projet complets basés sur les exigences stratégiques.

Informations d’arrière-plan

Informations sur le bureau récepteur :

Le JEA intégrera l’Unité des contextes humanitaires et fragiles du Bureau régional de l’UNFPA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCARO). Le Bureau régional (RO) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre 23 pays de la région. Les pays de la région Afrique de l’Ouest et centrale (Burkina Faso, Cameroun, République centrafricaine, Tchad, République du Congo, Mali, Mauritanie, Niger, Nigéria) sont confrontés à une combinaison de crises. L’instabilité continue de sévir dans la région du Sahel. La présence croissante de Boko Haram ces dernières années a gravement compromis la paix, la sécurité et la stabilité dans la région du bassin du lac Tchad (Cameroun, Tchad, Niger et Nigeria) et au-delà, affectant environ 17 millions de personnes. Les efforts de WCARO pour diriger une réponse humanitaire se concentrent sur le renforcement des communautés vulnérables, la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre (VBG), la fourniture de services de santé sexuelle et reproductive, et bien plus encore.

Par l’intermédiaire de l’Unité des contextes humanitaires et fragiles (HFCU), le bureau régional assure l’intégration de l’orientation stratégique dans tous les bureaux de pays (CO), en encourageant les meilleures pratiques et des approches conformes aux normes, innovantes, grâce à une surveillance, un suivi et un renforcement des capacités réguliers. initiatives. La HFCU offre également un soutien bilatéral aux bureaux de pays, qui comprend le déploiement de ressources et d’expertise, l’assurance qualité des interventions programmatiques et le renforcement des capacités des bureaux de pays et des partenaires de mise en œuvre (IP) pour éliminer les goulots d’étranglement et garantir la qualité des programmes humanitaires dans la région. Enfin, les spécialistes du HFCU participent à des groupes de coordination régionaux au sein de la réponse humanitaire, de la coordination interinstitutionnelle et de la prévention et de la réponse au COVID-19, garantissant ainsi le rôle de premier plan de l’UNFPA en matière de SSR et de VBG dans les situations d’urgence.

Le JEA devrait soutenir l’équipe HFCU dans ses responsabilités de coordination, de renforcement des capacités et d’assurance qualité. Le poste comprendra des responsabilités de gestion des connaissances et de l’information, de recherche et d’analyse. Le JEA sera exposé à un environnement transformateur et à de solides connaissances techniques pour produire un impact élevé et des résultats durables en matière de données et de population, de SSR et de VBG dans les situations d’urgence.

Lieu d’affectation familial/non familial : Lieu d’affectation familial

Conditions de vie au lieu d’affectation

Le JEA aura le même devoir de diligence que celui étendu à tout le personnel de l’entité hôte. Le soutien de l’entité hôte au JPO comprend, sans toutefois s’y limiter :

• Briefings d’introduction sur l’organisation et le contexte lié au bureau, y compris la sécurité, les procédures d’urgence, les bonnes pratiques culturelles et l’orientation vers l’environnement local ;
• Assistance à l’administration de l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et l’achèvement d’autres processus officiels requis par le gouvernement ou l’entité hôte ;
• Orientation, mentorat et encadrement structurés par un superviseur, y compris un plan de travail clair et une évaluation des performances ;
• Accès à l’espace de bureau, à l’équipement, au support informatique et à tout autre système et outil requis pour atteindre les objectifs de la mission, y compris une adresse e-mail de l’entité hôte ;
• Accès aux connaissances, à la formation et à l’apprentissage partagés de l’entité hôte ;
• Inclusion du JEA dans les procédures d’urgence telles que les évacuations ;
• Gestion des congés ;
• DSA pour les voyages officiels, le cas échéant ;
• Transformer notre monde : le Programme de développement durable à l’horizon 2030

Le 25 septembre, l’Assemblée générale des Nations Unies a adopté à l’unanimité la résolution 70/1, Transformer notre monde : le Programme de développement durable à l’horizon 2030. Ce document historique présente les 17 objectifs de développement durable, qui visent à mobiliser les efforts mondiaux pour mettre fin à la pauvreté, favoriser la paix, sauvegarder les droits et la dignité de tous et protéger la planète.

comment s’inscrire

Le processus de sélection du programme JPO est mené conjointement par l’USAID/BHA et l’UNFPA.

Vous devez être citoyen américain pour postuler. Les candidats ne doivent pas être âgés de plus de 32 ans au 31 décembre de l’année de la candidature.

Pour postuler, veuillez envoyer les éléments suivants à [email protected]  :

• Déclaration d’histoire personnelle de l’ONU complétée (P11) ;
• curriculum vitae (CV) et ;
• lettre de motivation expliquant votre intérêt pour ce poste.

Veuillez indiquer le poste pour lequel vous postulez dans l’objet de votre e-mail. Si vous souhaitez postuler à plusieurs postes, veuillez remplir une déclaration d’antécédents personnels (P11) pour chaque poste et nous les soumettre dans des courriels séparés avec l’en-tête approprié. Veuillez soumettre vos documents de candidature au format PDF lorsque cela est possible.

En raison du volume de candidatures reçues, seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.

Détails de la demande

Veuillez remplir soigneusement le P11. Le P11 offre la possibilité d’inclure toutes les informations requises dans un seul document, y compris votre expérience professionnelle et vos références. Veuillez joindre une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste et votre intérêt à travailler avec l’ONU, ainsi qu’un curriculum vitae général. Le P11 contient des instructions sur la façon de compléter le profil ; cependant, assurez-vous de suivre également les instructions supplémentaires ci-dessous :

Le P11 doit être complété en anglais uniquement. Vous pouvez trouver le formulaire P11 sur le site Web USAID/BHA Jobs.

Vous pouvez laisser les sections signature/date vides pour le moment. Si vous êtes sélectionné pour l’un des postes, vous devrez alors soumettre une version signée.

Ne soumettez pas de photo.

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.

Date limite de candidature : 29 février 2024.

Pour plus d’informations, veuillez consulter le site Web USAID/BHA Jobs.