Le gouvernement des États-Unis, représenté par l’Agence américaine pour le développement international (USAID), recherche des offres de personnes qualifiées pour fournir des services personnels sous contrat, comme décrit dans les présentes sollicitations.
POSTE : Assistant de voyage
Le poste d’assistant de voyage est situé au Bureau exécutif (EXO) de l’USAID/République démocratique du Congo (RDC), Kinshasa. La fonction du bureau EXO est de fournir une gamme complète de services de gestion administrative et de liaison avec les partenaires à l’appui des activités de l’USAID en RDC et dans deux pays non présents de l’USAID – la République centrafricaine (RCA) et la République du Congo (ROC).
Travaillant sous la supervision du spécialiste des voyages, l’assistant de voyages agit à titre d’expert en la matière sur les voyages, le transport et le système de voyage automatisé (E2). Le titulaire prépare les documents de voyage officiels pour tous les employés et les personnes à leur charge autorisées, en veillant à ce que tous les voyages en mission soient conformes aux politiques et réglementations de voyage de l’agence et du gouvernement américain (USG). Le titulaire du poste effectue toute la gamme des travaux associés aux documents de voyage ; travaille en étroite collaboration avec la Section des ressources humaines pour obtenir des informations sur les voyageurs autorisés qui pourraient avoir besoin d’aide ; dans le cadre du programme eCC, le titulaire du poste veille à ce que les services de pool automobile et d’expédition, l’hébergement, le kit de bienvenue et le sponsor social soient organisés pour les employés qui arrivent ou partent de Kinshasa ; s’assure que les employés sont bien informés sur toutes les questions liées au voyage post-financé ; et fournit des conseils aux voyageurs et à la direction de la mission sur les règles et réglementations en matière de voyage. Le titulaire conseille le personnel sur les règles de voyage, recommande des solutions innovantes pour rationaliser les procédures de voyage et automatise les processus afin de fournir un haut niveau de service à la clientèle. Il/elle assure la liaison avec la section des voyages du Bureau des services généraux de l’ambassade (GSO) pour toutes les questions liées aux voyages. Le titulaire du poste fournit des orientations et des instructions générales à tout le personnel administratif de la mission en ce qui concerne les politiques et procédures de voyage et les guide et les dirige lors du traitement des demandes de voyage et des bons de voyage.
I. INFORMATIONS GÉNÉRALES
1. N° DE SOLLICITATION : 72066024R10001
2. DATE D’ÉMISSION : 24 octobre 2023
3. DATE ET HEURE DE CLÔTURE DE RÉCEPTION DES OFFRES : 21 novembre 2023 , à 17h00 (Heure de Kinshasa)
4. POINT DE CONTACT : USAID/RDC, Bureau exécutif/Unité des ressources humaines à [email protected]
5. TITRE DU POSTE : Assistant de voyage
6. VALEUR MARCHANDE : Équivalent au FSN-09 Conformément à l’Annexe J de l’AIDAR et au Plan de compensation local de l’USAID/RDC. La compensation finale sera négociée dans la limite de la valeur marchande indiquée.
Cliquez ici pour télécharger l’intégralité – format PDF
Lire aussi : ONU Femmes recrute pour ces 8 postes (24 Octobre 2O23)
