USAID est le principal organisme gouvernemental américain qui œuvre pour mettre fin à l’extrême pauvreté dans le monde et permettre aux sociétés démocratiques résilientes de réaliser leur potentiel.
L’aide étrangère des États-Unis a toujours eu pour double objectif de promouvoir les intérêts des États-Unis tout en améliorant les conditions de vie dans les pays en développement. USAID mène la politique étrangère des États-Unis en promouvant le progrès humain à grande échelle tout en développant des sociétés stables et libres, en créant des marchés et des partenaires commerciaux pour les États-Unis et en encourageant la bonne volonté à l’étranger.
L’USAID recherche des offres de personnes qualifiées pour fournir des services personnels sous contrat tels que décrits dans cet appel d’offre.
POSTE : Assistante administrative (Rover) – basée à Kinshasa
Le titulaire du poste exerce les fonctions d’assistant administratif intérimaire ou itinérant auprès des bureaux de mission, selon les besoins. L’assistant administratif est affecté au bureau exécutif de la mission (EXO) et peut rendre compte administrativement au spécialiste/assistant des ressources humaines (RH) de l’USAID pour affectation. Lorsqu’il est affecté en tant qu’assistant administratif de bureau, la supervision quotidienne sera assurée par le chef de l’organisation approprié. L’assistant administratif effectuera le travail à la place du personnel administratif malade, en vacances ou absent pour des périodes de temps variables. L’assistant administratif fournira un soutien et un soutien en matière de temps et de présence (T&A) au bureau d’affectation ou à EXO/RH, selon les besoins. Le superviseur officiel est le responsable exécutif. L’assistant administratif peut effectuer d’autres fonctions de bureau adaptées à sa formation et à son niveau hiérarchique.
Français Tel qu’assigné, agit en tant qu’assistant administratif (auprès d’un bureau, d’une succursale ou d’une autre unité), avec la responsabilité de fournir toute la gamme de services de soutien administratif et de bureau au personnel de l’organisation. L’assistant administratif reçoit les appels téléphoniques, envoie et reçoit des courriels et des télécopies, et organise des réunions et des rendez-vous à la demande du personnel de l’organisation affecté avec la mission, le gouvernement hôte, les partenaires de mise en œuvre (IP), les organisations non gouvernementales (ONG), les organisations donatrices, le secteur privé et d’autres contacts ; organise le transport selon les besoins ; et rédige les minutes des réunions sur demande. L’assistant administratif maintient les rendez-vous du chef de l’organisation sur la base d’une bonne connaissance des engagements et tient à jour son calendrier, rappelant au chef et aux autres les réunions et les rendez-vous.
L’assistant administratif prend les messages en l’absence du personnel de l’organisation, oriente les appelants vers d’autres membres du personnel ou répond personnellement aux questions ; reçoit et assiste les visiteurs, répond aux questions ou les oriente vers un membre du personnel qui peut les aider ; planifie les réunions et s’assure que les participants sont informés ou reçoivent les documents de base appropriés pour les réunions ; et participe à la gestion des horaires des salles de conférence, en coordination avec les autres membres du personnel administratif de la Mission. 20 %
(2,26 Mo)
