L’USAID recrute pour ce poste (21 Mars 2022)

I. Aperçu

Par l’intermédiaire du Bureau d’aide humanitaire de l’USAID (USAID/BHA), les États-Unis parrainent des citoyens américains qualifiés pour un emploi dans le cadre du programme d’administrateurs auxiliaires (JPO) du Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies.

Ces postes de JPO entièrement financés renforcent la capacité de coordination humanitaire du PAM. Ils encouragent en outre les citoyens américains à devenir des membres actifs de la communauté internationale. Après avoir terminé leurs missions d’administrateur auxiliaire, un certain nombre d’administrateurs auxiliaires ont concouru avec succès pour des postes au PAM et dans d’autres organisations internationales et non gouvernementales (ONG).

II. Informations générales

Titre :  Responsable de la chaîne d’approvisionnement
Organisation/Bureau :  Unité de la chaîne d’approvisionnement, Bureau de pays du PAM au Tchad
Superviseur :  Chef de la logistique, Bureau de pays du PAM au Tchad Lieu d’
affectation :  N’Djamena, Tchad
Date requise :  Dès que possible
Durée :  Deux ans

III. Tâches, responsabilités et attentes en matière de résultats

Tâches et responsabilités :
Sous la supervision directe du chef de la logistique du bureau de pays du PAM, le JPO aura les responsabilités suivantes :

• Soutenir la logistique du bureau de pays en veillant à ce que les produits soient livrés aux sous-bureaux et distribués aux bénéficiaires à temps. Cette activité peut impliquer des déplacements pour soutenir les collègues des sous-bureaux ;
• Rédiger l’évaluation du marché des services logistiques, rechercher et fournir des informations supplémentaires au document ;
• Contribuer à la réponse de transfert en espèces et aider au rapprochement des livraisons et des factures associées sur le terrain ;
• Contribuer à la prestation efficace de services aux organisations partenaires – agences des Nations Unies (ONU) et ONG, ainsi qu’aux homologues gouvernementaux.
• Coordonner avec les finances le rapprochement des paiements liés à la prestation de services logistiques et aux opérations connexes ;
• Participer activement aux réunions du groupe de travail logistique ;
• Contribuer à la rationalisation du transport terrestre grâce à la coordination avec le bureau de pays du Cameroun sur les expéditions entrantes ;
• Participer à l’examen des processus et procédures internes et identifier les moyens d’améliorer l’efficacité ;
• Agir dans les rôles d’intervention d’urgence qui peuvent être nécessaires pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire ;
• Effectuer d’autres tâches connexes qui peuvent être assignées par le superviseur.
  Résultats attendus :
  Il est prévu que le JPO devienne partie intégrante de l’unité de la chaîne d’approvisionnement du bureau de pays du PAM et contribue à la bonne exécution des activités du programme. Cela comprend l’achèvement de l’évaluation du marché des services logistiques et la contribution à la gestion efficace et efficiente des opérations logistiques dans le bureau de pays.

IV. Qualifications et expérience

Éducation :
Diplôme universitaire supérieur ou diplôme universitaire de premier cycle avec une expérience de travail pertinente supplémentaire dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les administrations publiques, la gestion d’entreprise ou les sciences sociales.

Expérience professionnelle :
Un minimum de deux ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, soit dans le secteur privé, soit dans le secteur du développement/humanitaire.

Langues : La
maîtrise de l’anglais est requise, et au moins une connaissance intermédiaire du français.

Autres compétences:

• Maîtrise de Windows Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
• Compétences comportementales telles que la gestion de l’action, l’orientation client, la capacité cognitive, l’innovation, le partenariat et le travail d’équipe.

Autres considérations :
Pour effectuer le large éventail de tâches et exceller dans ce poste, le candidat idéal devrait également posséder :

• Exposition à la scène internationale soit par un travail direct pour une institution/organisation internationale ; ou, si vous travaillez pour une entité nationale, en interagissant avec des parties prenantes internationales ;
• Les professionnels internationaux du PAM sont tenus de servir dans différents endroits du monde au cours de leur carrière (y compris dans des lieux d’affectation difficiles); la volonté d’être mobile maximiserait les possibilités de rétention à long terme.
  Diversité de la main-d’œuvre :
  L’ONU estime qu’une culture inclusive attire les meilleurs talents et encourage tous les candidats qualifiés, quels que soient leur sexe, leur handicap, leur orientation sexuelle, leur origine culturelle ou religieuse, à postuler.

V. Éléments d’apprentissage

Au cours des trois premiers mois suivant l’arrivée au lieu d’affectation, le JEA et le superviseur direct conviendront d’un plan de développement de la formation conforme à la stratégie de l’entreprise, aux tâches à accomplir au bureau de pays et aux intérêts et souhaits spécifiques du JEA. . Cela comprendra une formation en cours d’emploi.

Le JEA devra également participer à un programme d’intégration en ligne de la chaîne d’approvisionnement du PAM afin d’acquérir une compréhension plus large des interactions entre les unités constituant la chaîne d’approvisionnement du bureau de pays et de ses relations avec les autres sections du PAM. Le JPO sera également encouragé à suivre la formation de base sur la logistique humanitaire et la prestation de services disponible en ligne sur la plateforme du PAM.

Au terme de la mission de deux ans, le JEA doit avoir obtenu :

• Très bonne connaissance des programmes et activités du PAM en général, avec une expertise technique et des compétences sur les composantes de la chaîne d’approvisionnement de la conception et de la mise en œuvre des programmes ;
• Familiarité avec les opérations de la chaîne d’approvisionnement humanitaire en général et le rôle du PAM en tant qu’agence chef de file dans la logistique humanitaire ; et
• Bonne compréhension générale des opérations et activités globales du PAM dans la région d’affectation.

VI. Informations d’arrière-plan

Le PAM est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. Les opérations logistiques du PAM au Tchad se concentrent principalement sur l’aide alimentaire en nature et basée sur le marché fournie aux réfugiés soudanais et centrafricains dans l’est et le sud du Tchad, où le PAM maintient des lieux de stockage. Chaque année, les denrées doivent être prépositionnées avant la saison des pluies (juin à octobre) dans ces localités. Le PAM assiste également les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays (PDI) dans la région du Lac et mène des projets de résilience et de nutrition dans tout le pays. L’unité de la chaîne d’approvisionnement à N’Djamena joue un rôle essentiel dans la livraison de vivres en nature ou de transferts monétaires, et la logistique du PAM fournit également des services de transport et de stockage aux organisations partenaires (agences des Nations Unies et ONG).

Le Tchad est un pays aride, à faible revenu et enclavé, souffrant d’insécurité alimentaire chronique et de niveaux alarmants de faim. Dans l’ensemble, on estime que 1,78 million de personnes sont en situation d’insécurité alimentaire nécessitant une assistance humanitaire pendant la période de soudure (juin à septembre), qui correspond au pic de l’insécurité alimentaire.

Le Tchad se classe très bas dans l’indice de la faim dans le monde (107 sur 107 pays) et l’indice des inégalités entre les sexes (160 sur 162 pays), et se classe haut dans l’indice des États fragiles (7 sur 178 pays). Le pays est également l’un des pays les plus vulnérables au changement climatique au monde et souffre d’une désertification rapide et d’une dégradation de l’environnement. Le Tchad est affecté par des mouvements de population internes et externes dus à l’insécurité dans la région. Il accueille la plus importante population réfugiée du Sahel : 500 307 personnes, dont des Soudanais à l’Est, des Centrafricains au Sud et des Nigérians dans la province du Lac. De plus, il y a 402 703 personnes déplacées autour du lac Tchad et 100 000 rapatriés tchadiens dans la partie sud du pays. La présence et les besoins critiques de ces populations ajoutent
pression sur les ressources déjà limitées du Tchad.