Le gouvernement des États-Unis, représenté par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), recherche des offres de personnes qualifiées pour fournir des services personnels.
développement (USAID), recherche des offres de personnes qualifiées pour fournir des services personnels
dans le cadre d’un contrat tel que décrit dans le présent appel d’offres.
1. Assume la responsabilité globale des opérations administratives pour les missions bilatérales qui
font partie de son portefeuille. Cela comprend la fourniture de conseils et d’un soutien aux dirigeants de l’USAID
, aux agents administratifs des ambassades et aux directeurs de missions bilatérales sur l’utilisation la plus efficace et la plus efficace des fonds combinés du programme et des dépenses de fonctionnement pour soutenir les opérations administratives de la mission bilatérale .
Agir en tant que principal agent de liaison et rédacteur des exigences du rapport annuel sur les finances et le personnel des missions bilatérales
2. Prépare des rapports financiers et de gestion et assure la liaison avec divers clients (missions, ambassades,
bureaux de direction, gouvernements des pays hôtes, organisations internationales et un large éventail d’
équipes chargées des objectifs de développement. Élabore des rapports financiers internes ad hoc requis par les clients pour gérer efficacement leurs projets. Rencontre les différents clients pour discuter de leurs
besoins en matière d’information financière, analyse les informations nécessaires, puis prépare des rapports financiers sur mesure. Pour s’assurer que la direction continue de recevoir les rapports financiers les plus appropriés, assiste à diverses réunions
pour discuter des besoins d’information et assure le suivi avec le personnel technique et la direction de la mission pour garantir que ces besoins sont satisfaits. 25%
3. Établit les comptes des projets/programmes unilatéraux et bilatéraux de l’USAID, des subventions et
des projets financés au niveau central. Le titulaire du poste supervise le processus d’apurement des documents de transaction quotidiens.
Ce processus nécessite de déterminer la disponibilité des fonds et de s’assurer que les documents constituent
des transactions complètes et valides. Comme condition préalable à ce processus, le titulaire du poste s’assure que les allocations budgétaires sont établies et reçues de l’USAID/Washington, et vérifie que les
exigences de notification au Congrès/technique ont été respectées. Si ces exigences ne sont pas
remplies, le titulaire du poste s’assure qu’une autorisation conditionnelle sur les
documents d’engagement/obligation (par exemple accords de projet bilatéraux, subventions unilatérales, accords de subvention à portée limitée, DOAGS, etc.) afin de déterminer la cohérence et le caractère raisonnable des budgets présentés. dans leurs tableaux financiers, et de veiller à ce que des contrôles adéquats sur les ressources des projets soient prévus dans les descriptions financières annexées aux documents d’engagement. 20%
4. Assure une surveillance principale pour examiner et garantir que la base de données d’informations financières dans Phoenix pour les obligations traitées, les documents d’engagement et l’IPACS se rapproche des informations financières enregistrées dans Phoenix par rapport aux informations contenues dans les documents de transaction et le journal de bord ; et analyse les IPACS entrants et les frais facturés par d’autres agences gouvernementales fédérales pour les projets afin de garantir le bien-fondé des frais qui y sont contenus. 15%
5. Établit et maintient les procédures et systèmes de travail nécessaires pour administrer le système comptable informatisé complet qui assure un contrôle financier efficace sur tous les fonds bilatéraux de l’USAID. De plus, le titulaire du poste est responsable des tâches suivantes : travailler en étroite collaboration avec les spécialistes du programme pour formuler les comptes trimestriels ; et examiner et évaluer les
opérations et contrôles comptables internes pour chaque projet. Vérifie que les procédures comptables appropriées sont suivies, que les réglementations de l’USAID sont respectées et que les exigences en matière d’information financière sont respectées. dix%
(342,12 Ko)
LIRE AUSSI: L’Agence régionale du PAM recrute pour ce poste (17 Octobre 2023)
Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
