Le gouvernement des États-Unis, représenté par l’Agence américaine pour le développement international (USAID), recherche des offres de personnes qualifiées pour fournir des services personnels dans le cadre d’un contrat tel que décrit dans la présente sollicitation.
Les offres doivent être conformes à la pièce jointe 1 de cette demande de soumissions. Les offres incomplètes ou non signées ne seront pas prises en compte. Les offrants doivent conserver des copies de tous les documents de l’offre pour leurs dossiers.
L’USAID évaluera tous les soumissionnaires sur la base des critères d’évaluation énoncés. L’USAID encourage toutes les personnes, y compris celles issues de groupes défavorisés et sous-représentés, à répondre à l’appel d’offres.
N° REF : 72068823R10005 (doit être inséré dans la ligne d’objet de l’e-mail)
NIVEAU SCOLAIRE : 5 015 901- 7 774 629 FCFA équivalent à FSN-4 . Conformément à l’Annexe J de l’AIDAR et au Plan de compensation local de l’USAID/Mali . La compensation finale sera négociée dans la limite de la valeur marchande indiquée.
OFFRANTS ÉLIGIBLES : Ressortissant d’un pays coopérant (CCN) – une personne physique qui est un citoyen d’un pays coopérant ou un citoyen d’un pays non coopérant légalement admis pour la résidence permanente dans le pays coopérant.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
LES FONCTIONS DE BASE :
Ce poste est à pourvoir au sein du Bureau d’Assistance Humanitaire (OHA), USAID/Mali, Bamako. L’USAID accorde une importance particulière à la fonction Chauffeur. En plus de posséder d’excellentes compétences en conduite défensive, les chauffeurs doivent faire preuve d’un bon jugement dans l’exercice quotidien de leurs fonctions et avoir une connaissance approfondie des réseaux routiers, non seulement dans les capitales mais également dans d’autres points de destination du pays d’accueil (et occasionnellement dans les pays voisins). pays également). Les chauffeurs doivent connaître les limites des différentes zones « autorisées » et « interdites » de la capitale et de la campagne. Les chauffeurs doivent faire preuve de discernement dans la sélection des itinéraires appropriés d’un point A à un point B, en tenant compte des troubles ou d’autres circonstances inhabituelles, ainsi que des schémas de circulation à différents moments de la journée. Les chauffeurs doivent faire preuve de patience, maîtrise de soi et être capable de désamorcer des situations potentiellement dangereuses pour protéger leurs passagers. L’objectif principal de ce poste est de servir de chauffeur OHA pour conduire le personnel de l’OHA, les visiteurs VIP et TDY de l’OHA au Mali, dans la mesure où les situations de sécurité le permettent. Lorsqu’il ne travaille pas directement pour le personnel de l’OHA, le titulaire du poste participe au transport des employés de la mission dans le cadre des affaires officielles ; et, au besoin, lors d’occasions spéciales, fournir une assistance de secours au parc automobile de l’ambassade. le titulaire du poste participe au transport des employés de la mission dans le cadre des affaires officielles ; et, au besoin, lors d’occasions spéciales, fournir une assistance de secours au parc automobile de l’ambassade. le titulaire du poste participe au transport des employés de la mission dans le cadre des affaires officielles ; et, au besoin, lors d’occasions spéciales, fournir une assistance de secours au parc automobile de l’ambassade.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Le Chauffeur en assurant le service, y compris en dehors des heures d’ouverture, les week-ends et jours fériés, il/elle :
- Conduire un véhicule automobile pour passagers et non-passagers conformément aux lois locales, aux réglementations de l’USAID et aux instructions du répartiteur de pool automobile pour transporter le personnel et les visiteurs de l’USAID/Mali-OHA pour des affaires officielles dans la ville de Bamako, y compris l’aéroport international et vers des points à l’intérieur. Mali et autres régions si nécessaire. (50%)
- Effectue des déplacements de messagerie réguliers pour récupérer et livrer le courrier périodiquement pendant la journée de travail. Livre des documents et des fournitures, effectue une course régulière pour ramasser et livrer le courrier ou d’autres articles une ou plusieurs fois par jour. (30%)
- Maintient le véhicule dans un état propre et utilisable et effectue un entretien préventif mineur.
- Vérifie et complète la liste de contrôle quotidienne du véhicule d’entretien préventif. Remplit les billets de voyage et autres enregistrements quotidiens des véhicules. (dix%)
- Enregistre le journal de bord quotidien du véhicule dans le système. (dix%)
- Maintient une bonne apparence, une propreté et une bonne odeur uniformes avec changement au moins deux fois par semaine.
- Signale tout dommage au véhicule résultant d’un accident ou d’autres causes.
- Respecte les règles de conduite et les règles de sécurité pour éviter les accidents de la route. Fait preuve de jugement pour choisir les meilleurs itinéraires ; applique « INTERDICTION DE FUMER » et établit les règles relatives au port du port de l’eau de sécurité ; observe les règles de sécurité en changeant les pneus chaque fois que cela est nécessaire.
- Peut accompagner les passagers vers et depuis l’aéroport ou s’occuper d’autres formalités de voyage.
- Distribue les invitations et attire également les visiteurs VIP selon les besoins.
- Effectue des contrôles d’entretien quotidiens et hebdomadaires des véhicules.
- Accompagne occasionnellement les passagers vers et depuis l’aéroport, s’occupe des formalités.
- Conduise les visiteurs VIP et autres passagers en ville ou à l’extérieur de Bamako sur instructions du directeur de l’OHA ou du directeur adjoint.
- Déplacements en dehors de Bamako lors d’excursions sur le terrain pour une période ou des périodes prolongées.
- Assure la sécurité et le confort du passager. Obtient les fonds et effectue les paiements pour le carburant des véhicules, les péages et les hôtels. Effectue des services de traduction de base ainsi que des réparations mécaniques de base.
QUALIFICATIONS MINIMALES :
Éducation : Un diplôme d’études secondaires est requis. Un apprentissage de deux ans en mécanique automobile est préférable.
Expérience professionnelle antérieure : 5 ans d’expérience de chauffeur au Mali sont requis. Au moins un an d’expérience de conduite doit avoir été effectué auprès d’un gouvernement ou d’une organisation internationale.
Compétence linguistique : une maîtrise de l’anglais de niveau III et du français de niveau III est requise. Au moins une langue locale est préférable. La compétence linguistique peut être testée.
Connaissance du poste : Il/elle doit être familier avec le code de la route local et les schémas de circulation dans la région, l’emplacement des sites de projet et l’emplacement des principaux bâtiments, organisations, missions diplomatiques et bureaux gouvernementaux, ainsi que les itinéraires les plus courts et les plus sûrs vers les destinations. Il/elle doit être capable d’effectuer des maintenances/réparations de première ligne. Après la période initiale, le titulaire doit être capable de se frayer un chemin vers et depuis les lieux de réunion, les bureaux, etc. sans l’aide des passagers.
Compétences et aptitudes : Le chauffeur doit avoir au minimum un permis de conduire local standardavec le permis de conduire professionnel requis ou l’équivalent du pays d’accueil. De plus, le titulaire du poste doit détenir le permis de conduire approprié pour les véhicules exploités, c’est-à-dire un camion. La capacité de faire preuve de discernement pour sélectionner les itinéraires les plus appropriés à tout moment est requise. La capacité de remplir des rapports d’incident avec précision est requise. D’excellentes compétences en conduite défensive sont requises, tout comme de solides compétences interpersonnelles. La capacité de traiter avec tact les passagers et les autres conducteurs afin de désamorcer et de résoudre les situations difficiles et potentiellement volatiles qui peuvent survenir pendant le voyage est requise. La patience et la persévérance dans l’interaction avec les employés opérationnels des ministères/bureaux gouvernementaux et non gouvernementaux pour obtenir des documents sont essentielles.
L’énoncé complet des fonctions et des exigences de qualification est disponible sur https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers ou https://ml.usembassy.gov/embassy/jobs/
FACTEURS D’ÉVALUATION ET DE SÉLECTION :
Pour être pris en considération pour ce poste, les candidats doivent posséder les qualifications minimales indiquées ci-dessus. Pour les candidats répondant aux qualifications minimales, un examen plus approfondi et une sélection seront basés sur l’évaluation par un jury des facteurs de sélection énumérés ci-dessous.
- Expérience professionnelle antérieure : 30 points
- Connaissance du travail : 20 points
- Compétences et capacités : 50 points
Les candidats peuvent aborder chacun des facteurs de sélection sur une feuille séparée ou directement dans la lettre de motivation.
Pour connaître les exigences minimales détaillées, les candidats doivent se référer à l’énoncé complet des fonctions et aux exigences de qualification disponibles sur https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers ou https://ml.usembassy.gov/ ambassade/emplois/
POSTULER :
Les candidatures doivent être en anglais, sinon le dossier sera jugé incomplet et rejeté.
Les candidats intéressés pour ce poste doivent soumettre les documents requis suivants :
- Les offrants éligibles doivent remplir, signer et soumettre le formulaire d’offre AID 309-2 (Informations sur l’offrant pour les contrats de services personnels avec des particuliers) : https://www.usaid.gov/forms/aid-309-2
- CV ou curriculum vitae (CV) pertinent au poste pour lequel le candidat postule.
- Lettre d’accompagnement d’au plus deux (2) pages décrivant comment les compétences et l’expérience du titulaire correspondent aux exigences du poste en question et répondent aux facteurs d’évaluation définis dans la présente demande de soumissions.
- Les candidats doivent fournir cinq (5) références professionnelles avec leurs coordonnées complètes, y compris leur adresse électronique et leur(s) numéro(s) de téléphone. Les références doivent connaître la capacité du candidat à accomplir les tâches énoncées dans la demande de soumissions et ne doivent pas être des membres de la famille ou des proches.
- Copie des diplômes ou de tout certificat pertinent ou lettre de recommandation soumise dans un simple fichier PDF consultable.
- Les candidats doivent fournir leur adresse postale complète avec leurs numéros de téléphone et leur adresse électronique et doivent conserver dans leurs dossiers des copies de toutes les pièces jointes qui accompagnent leurs candidatures.
- Les offres doivent être reçues avant la date et l’heure de clôture spécifiées dans la section I, point 3, et soumises au point de contact dans la section I, point 4 de la sollicitation.
- Les soumissions des candidats doivent clairement faire référence au numéro de sollicitation sur tous les documents pour garantir la prise en compte du dossier de candidature. L’objet de l’e-mail doit être : [Numéro de sollicitation 72068823R10005 ] – [ NOM DU CANDIDAT ]
DÉPÔT D’UNE CANDIDATURE : Indiquez le numéro de référence du poste vacant : 72068823R10005 dans l’objet de votre email. Si cela n’est pas correctement indiqué, votre soumission NE sera PAS récupérée.
Envoyez un e-mail à la Section de gestion des ressources humaines : [email protected] avec la référence ci-dessus dans la ligne d’objet.
DATE ET HEURE DE CLÔTURE POUR CE POSTE : 4 OCTOBRE 2023, À 17H00, HEURE DE BAMAKO
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