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L’aide étrangère des États-Unis a toujours eu pour double objectif de promouvoir les intérêts des États-Unis tout en améliorant les conditions de vie dans les pays en développement. USAID mène la politique étrangère des États-Unis en promouvant le progrès humain à grande échelle tout en développant des sociétés stables et libres, en créant des marchés et des partenaires commerciaux pour les États-Unis et en encourageant la bonne volonté à l’étranger.
Le représentant pays adjoint de l’OTI occupe un poste de contrat de services personnels (PSC) à temps plein au niveau équivalent GS-13 et situé au Sénégal. Les offres pour ce poste doivent être déposées au plus tard le 06/01/2025 à 13h00, heure de l’Est. Pour des informations complètes sur ce poste, ainsi que des instructions sur la façon de postuler, veuillez lire l’intégralité de l’appel d’offres sur www.OTIjobs.net .
INTRODUCTION
Le représentant pays adjoint de l’OTI – Sénégal est membre de l’équipe régionale CPS/OTI pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCA) et rend compte au représentant pays de l’OTI au Sénégal. La principale responsabilité du représentant pays adjoint sera le développement, la supervision et la gestion du programme pays de l’USAID/OTI au Sénégal. Le titulaire du poste sera appelé à soutenir le représentant pays de l’OTI dans la gestion d’un partenaire de mise en œuvre et pourra être appelé à représenter le programme de l’OTI auprès des partenaires locaux, des hauts fonctionnaires du gouvernement américain, des visiteurs dans le pays, des hauts fonctionnaires d’autres organisations internationales, des relations bilatérales. les donateurs et les autorités locales.
DOMAINES FONCTIONNELS DE BASE DE RESPONSABILITÉ
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
Le travail du représentant adjoint du pays nécessite un travail d’équipe, l’exercice de la discrétion, du jugement et de la responsabilité personnelle. En tant que membre d’un bureau hautement opérationnel, vous êtes disposé et capable d’effectuer un large éventail de fonctions administratives pour contribuer à assurer
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succès programmatique. Vous faites preuve d’un haut niveau d’intégrité et d’une attention aux détails pour garantir l’utilisation des systèmes et procédures de l’OTI afin de maintenir une gestion efficace et efficiente des fonds, de la programmation, ainsi que du suivi et de l’évaluation. Vous êtes très flexible et disposé à travailler dans des conditions de changements continus, et restez professionnel et respectueux des collègues et de l’autorité au sein d’un effectif diversifié. Vous accordez une grande importance à l’établissement de relations positives avec votre équipe respective à Washington, DC, vos collègues sur le terrain et avec les principales parties prenantes à l’intérieur et à l’extérieur de l’USAID. Vous êtes capable de prioriser et de réaliser des tâches sans suivi de la part du superviseur, tout en comblant les lacunes au besoin pour assurer la réactivité de l’équipe. Vous êtes un penseur stratégique, articulez des idées innovantes, présentez des solutions et êtes un modèle positif pour vos collègues à l’intérieur et à l’extérieur d’OTI. Vous vous engagez également à respecter la vision et les valeurs de l’USAID/OTI en matière de diversité, d’équité, d’inclusion et d’accessibilité (DEIA), telles que décrites dans le contexte.
Sous la supervision directe du représentant pays CPS/OTI basé à Washington pour le Sénégal ou de son représentant désigné, le représentant pays adjoint effectuera les tâches suivantes :
● Représenter les intérêts de l’OTI lors des réunions avec le personnel de la mission de l’USAID, le personnel de l’ambassade des États-Unis, les responsables du gouvernement du pays hôte, les organisations internationales, les organisations non gouvernementales (ONG) autochtones et internationales et les donateurs internationaux intéressés par les activités du CPS/OTI ;
● Fournir des conseils sur l’identification et le développement de projets qui répondent aux critères de financement de l’OTI, poursuivent les objectifs programmatiques de l’OTI et complètent d’autres projets et programmes mis en œuvre par d’autres bureaux de l’USAID, des agences gouvernementales américaines et des organisations donatrices ;
● Fournir un soutien à la conception et à l’exécution de programmes qui suivent le modèle de programmation à impact rapide de l’OTI dans les ambassades américaines ou les missions de l’USAID. Le soutien aux ambassades américaines et aux missions de l’USAID peut inclure la participation et/ou la facilitation des processus de gestion de programme pour les programmes de suivi, y compris les évaluations continues, les séances d’examen de la stratégie, les examens des performances du programme et les examens de gestion ;
● Examiner les propositions et les concepts de subventions et travailler avec divers groupes, dont beaucoup n’ont jamais bénéficié de financement international auparavant ;
● Collaborer avec le représentant national pour suivre les performances des partenaires de mise en œuvre de l’OTI dans la mise en œuvre des activités financées par l’OTI conçues pour atteindre les objectifs stratégiques ;
● Voyager pour surveiller et évaluer les conditions politiques, mettre en œuvre les plateformes opérationnelles des partenaires, rencontrer des bénéficiaires potentiels, le gouvernement du pays hôte et d’autres homologues du programme, et développer des idées d’activités ;
● Encadrer et former d’autres membres du personnel de terrain de l’OTI et des partenaires de mise en œuvre ;
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● Assumer la responsabilité de la collecte d’informations et de la rédaction/édition de produits de reporting réguliers ;
● Assumer des responsabilités de représentation plus élevées, pouvant éventuellement servir de représentant pays par intérim de l’OTI en leur absence ;
● Effectuer un large éventail de fonctions administratives, notamment la préparation du budget, la gestion financière, la gestion des dossiers et l’assistance aux déplacements pour contribuer à garantir le succès du programme ;
● Coordonner avec le représentant pays de l’OTI pour développer une stratégie de sortie qui garantit un délai raisonnable pour la transition des programmes de l’OTI vers le suivi des programmes de l’USAID ou d’autres donateurs ;
● Communiquer régulièrement et partager des informations sur le programme avec d’autres chefs de projet de l’USAID, l’ambassade des États-Unis, les donateurs bilatéraux, les organisations des Nations Unies, les organisations internationales et les ONG autochtones et internationales pour assurer la visibilité et la synergie des activités de l’USAID/OTI ;
● Soutenir le représentant national pour garantir l’utilisation des systèmes et procédures de l’OTI afin de maintenir une gestion efficace et efficiente des fonds, de la programmation, ainsi que du suivi et de l’évaluation ;
● Faire rapport au représentant pays de l’OTI et à l’OTI/Washington sur l’état de : 1) l’élaboration et la mise en œuvre des subventions, 2) les performances du sous-traitant de l’OTI, 3) les besoins et le moral du personnel du service extérieur national (FSN), 4) les problèmes de communication et de coordination entre Bureaux d’OTI avec d’autres entités du gouvernement américain, 5) problèmes de sécurité, 6) relations avec des partenaires locaux, y compris des représentants des gouvernements locaux, étatiques et nationaux, et 7) autres informations pertinentes requises pour atteindre les objectifs du programme d’OTI ;
● Gérer et/ou superviser le personnel du FSN, y compris les agents de programme, les assistants administratifs et les chauffeurs aux côtés du représentant pays ;
● Superviser le personnel délégué par le représentant du pays (par exemple, gestionnaires de programme, assistants de programme, assistants administratifs de programme, etc.). Assurer l’orientation, la formation et le mentorat du personnel supervisé de l’USAID ; attribuer le travail, expliquer comment les tâches doivent être exécutées pour répondre aux attentes et communiquer comment la réussite de ces tâches sera mesurée ; évaluer les performances du personnel ; reconnaître les bonnes performances ; communiquer là où les performances doivent être améliorées ; résoudre les plaintes ; et approuver les demandes de congés et les feuilles de temps ainsi que les demandes de formation, de déplacement et de programme et d’exploitation ;
● Servir sur des détails temporaires au sein de l’OTI, d’autres bureaux/bureaux de l’USAID ou d’autres agences du gouvernement américain (USG) dans le cadre de ce travail pour une période ne dépassant pas six (6) 8 | Page
mois. Les tâches accomplies pendant le détachement doivent être directement liées à la portée du travail, mais ne peuvent pas être directement liées aux programmes ou activités d’OTI. L’approbation de l’agent de négociation des contrats (AC) est requise pour les détails temporaires. Toute prolongation au-delà des six (6) mois nécessite l’approbation du CO.
RELATION DE SUPERVISION :
Le représentant pays adjoint sera supervisé par le représentant pays de l’OTI ou son représentant au Sénégal. Le titulaire du poste doit prendre des initiatives, agir de manière indépendante et gérer ses tâches avec un minimum de supervision. Bien qu’il s’agisse d’un poste de haut niveau basé sur le terrain, le titulaire du poste doit collaborer de manière active et proactive avec les dirigeants d’OTI/Washington, et utiliser pleinement, adopter et devenir un expert des systèmes et processus d’OTI. Le fait de ne pas exécuter correctement les tâches ci-dessus et/ou de ne pas suivre les instructions du superviseur peut entraîner des mesures correctives, notamment le refus d’augmentations d’échelon ou de grade, la prolongation des périodes d’essai du contrat, des plans d’amélioration des performances et/ou le licenciement pour des raisons de commodité. de l’USAID/OTI.
CONTRÔLES DE SUPERVISION :
Au niveau GS-13, le superviseur du titulaire fixe les objectifs généraux. Le titulaire et le superviseur élaborent ensemble les délais, les projets et le travail à effectuer. Le titulaire du poste planifie, conçoit et réalise de manière indépendante des projets, des études et des programmes. Les travaux terminés sont examinés uniquement d’un point de vue global en termes de faisabilité, de compatibilité avec d’autres travaux ou d’efficacité à répondre aux exigences ou aux résultats attendus. Les problèmes techniques sont généralement résolus sans consulter les superviseurs.
12. EXIGENCES PHYSIQUES
Au Sénégal, le travail est généralement sédentaire et ne pose pas d’exigences physiques excessives. Cependant, le poste peut nécessiter des déplacements dans tout le pays d’affectation, ce qui peut impliquer des efforts physiques supplémentaires, notamment de longues périodes debout, de marcher sur un terrain accidenté ou de transporter des objets moyennement lourds (moins de 50 livres).
13. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
En poste, le travail est généralement effectué dans un environnement de bureau. Cependant, le poste nécessite également des déplacements dans toute la région, ce qui peut en outre impliquer des précautions particulières de sûreté et/ou de sécurité, le port d’équipements de protection et l’exposition à des conditions météorologiques extrêmes.
II. QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES POUR CE POSTE (Détermine l’éligibilité de base pour le poste. Les offrants qui ne satisfont pas à tous les facteurs d’éducation et d’expérience sont considérés comme NON qualifiés pour le poste. Voir les instructions détaillées pour démontrer l’éducation/l’expérience sous « Soumettre une offre »)
Éducation/expérience requise :
Au minimum , l’offrant doit avoir :
(1) Une maîtrise avec cinq (5) années d’expérience professionnelle ;
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OU
Un baccalauréat avec sept (7) années d’expérience de travail ;
OU
Un diplôme d’associé avec huit (8) années d’expérience professionnelle ;
OU
Un diplôme d’études secondaires avec neuf (9) années d’expérience de travail ;
ET
(2) Cinq (5) années d’expérience en gestion de projets auprès d’une agence des affaires étrangères du gouvernement américain, d’une organisation d’aide nationale ou internationale ou d’une organisation non gouvernementale dans les domaines du développement communautaire, du développement économique, de la médiation/arbitrage, de la résolution des conflits, de la démocratie et de la gouvernance, des relations internationales. activités juridiques, d’analyse politique et/ou de droits de l’homme ;
(3) Un (1) an d’expérience sur le terrain à l’étranger (en personne ou virtuellement). Un service temporaire virtuel (TDY) est défini comme un travail qui aurait été effectué dans un lieu à l’étranger sans la pandémie de COVID ;
(4) Un (1) an d’expérience en supervision (y compris, mais sans s’y limiter, le mentorat, la formation et l’encadrement du personnel) ;
(5) Une expérience démontrée de l’utilisation du français dans un cadre professionnel est requise .
Veuillez adresser vos questions sur ce poste ou le processus d’offre à l’équipe de recrutement d’OTI à [email protected].
Comment postuler ?
Pour des informations complètes sur ce poste, ainsi que des instructions sur la façon de postuler, veuillez visiter www.OTIjobs.net .
