L’USAID recrute pour ce poste (04 Mai 2023)

Le gouvernement des États-Unis (USG), représenté par l’Agence américaine pour le développement international (USAID), recherche des offres de personnes qualifiées pour fournir des services personnels sous contrat, comme décrit dans cette sollicitation.

Les offres doivent être conformes à  la pièce jointe 1  de la présente demande de soumissions. Les offres incomplètes ou non signées ne seront pas prises en compte. Les offrants doivent conserver des copies de tous les documents d’offre pour leurs dossiers.

L’USAID évaluera tous les soumissionnaires sur la base des critères d’évaluation indiqués. L’USAID encourage tous les individus, y compris ceux des groupes défavorisés et sous-représentés, à répondre à la sollicitation.

Cette sollicitation n’oblige en aucun cas l’USAID à attribuer un contrat PSC, ni n’engage l’USAID à payer les frais encourus pour la préparation et la soumission de l’offre.

Toute question doit être adressée par écrit au point de contact spécifié dans l’annexe 1.

Sincèrement,

Ousay Wahaj
Agent de supervision des contrats
Bureau d’acquisition et d’assistance
(M/OAA/BHA-CPS/PSC)

Le RHA sera responsable de l’analyse des programmes régionaux, de l’élaboration de stratégies et de la coordination avec les agences de secours, d’autres donateurs et les partenaires interinstitutions du gouvernement américain (USG), ainsi que des rapports au WARO de BHA à Dakar, au Sénégal et à BHA/Washington DC. maintenir une coordination et une collaboration étroites avec le personnel de l’USAID et de l’ambassade dans la région touchée et dans les bureaux régionaux concernés.

Ce poste nécessite une coordination importante avec les représentants d’autres bureaux de l’USAID, l’ambassade des États-Unis, d’autres agences du gouvernement américain, les gouvernements des pays hôtes, les représentants militaires américains, ainsi qu’avec les représentants des donateurs concernés, les agences des Nations Unies et les ONG, ce qui nécessite un style de travail hautement collaboratif. La RHA doit être prête à fonctionner efficacement dans un contexte national sujet à la violence et à l’insécurité, avec une mobilité limitée en dehors des installations du gouvernement américain, et être disposée à respecter strictement les directives de sécurité de l’ambassade des États-Unis. Ce poste nécessite des déplacements fréquents (estimés jusqu’à 35 %, mais pourrait être plus), et la volonté de se déployer dans la région pendant au moins un mois ou plus par an pour des interventions d’urgence soudaines.

Travaillant directement sous la direction et la supervision du directeur régional ou de son délégué, le RHA travaillera en étroite collaboration avec et peut superviser une équipe qui comprend d’autres RHA, des conseillers humanitaires principaux, des agents de programme humanitaire, des spécialistes techniques, du suivi, de l’évaluation, de la responsabilisation, et apprentissage (MEAL), chefs d’équipe régionaux, agents d’aide humanitaire, assistants de programme, ressortissants du service extérieur et autres selon le travail assigné.

Plus précisément, l’ARH sera responsable de ce qui suit :

Spécialité contextuelle :

• Servir d’expert sur les questions humanitaires et de résilience, les priorités, les leçons apprises et les opportunités dans la région de responsabilité liées à la RRC, à l’innovation, à l’engagement du secteur privé et à d’autres questions humanitaires transversales.
• Fournir des conseils d’expert sur les intérêts politiques, humanitaires, organisationnels, structurels et des parties prenantes spécifiques à la région de responsabilité.
• Identifier les opportunités d’étendre le soutien à travers la région aux problèmes transversaux qui rassemblent les programmes humanitaires, de résilience et de rétablissement, tout en travaillant en étroite collaboration avec les structures humanitaires pour soutenir les opportunités de coopération entre les portefeuilles humanitaires et de développement.
• Préparer et / ou fournir des orientations de fond dans la préparation de rapports stratégiques et analytiques réguliers sur les urgences actuelles ou prévues, ainsi que des documents de préparation complets sur les pays assignés.

Gestion de portefeuille:

• Développer et maintenir une compréhension détaillée de la stratégie de programme de BHA et de la mise en œuvre des subventions et contrats qui en résultent dans des domaines géographiques ou thématiques de responsabilité.
• Guider les efforts de l’équipe régionale pour développer des stratégies programmatiques appropriées pour les réponses aux catastrophes et les efforts de RRC dans le domaine de responsabilité.
• Soutenir les opportunités de croissance dans les zones géographiques de responsabilité dans des domaines tels que l’innovation et l’engagement du secteur privé, et identifier régulièrement les liens au sein des missions de l’USAID pour ce travail.
• Examiner les demandes de subvention pour la solidité conceptuelle, la faisabilité technique et l’alignement avec les contraintes budgétaires pour les activités d’assistance/d’urgence en cas de catastrophe, la programmation de la résilience et le relèvement.
• Identifier les opportunités de programmes pluriannuels pour répondre aux priorités de l’Agence dans l’ensemble du spectre de l’humanitaire au développement, notamment en soutenant la conception et l’examen des candidatures pour ce type de programmes.
• Diriger / mener des évaluations initiales pour identifier les besoins humanitaires et / ou les opportunités de RRC dans les contextes de catastrophe actuels ou dans les lieux à forte vulnérabilité.
• Soutenir le développement de stratégies plus holistiques de RRC et de résilience dans la région, en travaillant avec des équipes pour identifier les opportunités d’intégration de cette programmation.
• Surveiller la réponse humanitaire en cours et les activités de RRC pour valider que les objectifs sont atteints et que les bénéficiaires sont servis.
• Diriger l’élaboration d’une stratégie régionale pour résoudre des problèmes clés tels que l’intervention d’urgence, la RRC et / ou la résilience, et mettre à jour ces stratégies si nécessaire.
• Soutenir le partage des connaissances et la maximisation de l’expertise technique dans la région, y compris le soutien MEAL aux portefeuilles.
• Réévaluer les approches et les stratégies de mise en œuvre sur une base continue et faire des recommandations pour des changements appropriés dans l’approche ou l’allocation des ressources.
• Participer à l’élaboration de recommandations sur le terrain concernant les compromis difficiles en matière de ressources et de programmes dans la région.

Représentation:

• Développer et entretenir des relations avec les représentants des gouvernements hôtes, des gouvernements donateurs, des OI, des ONG, des ambassades américaines et des missions de l’USAID pour assurer une réponse humanitaire et des activités de RRC efficaces et coordonnées.
• Représenter l’USAID dans des efforts conjoints pour concevoir, développer et mettre en œuvre des stratégies et des interventions humanitaires, de RRC et/ou de résilience avec les gouvernements locaux, les donateurs, les partenaires et les organisations des Nations Unies, selon le cas.
• Conseiller les responsables régionaux, y compris les autorités du pays hôte et d’autres responsables de l’USAID sur les efforts de réponse aux catastrophes, d’atténuation et de réduction des risques, y compris l’examen des plans de réponse aux catastrophes du secteur et de RRC.
• Travailler avec les institutions locales et régionales et les organisations du secteur privé/public pour intégrer la RRC dans les programmes appropriés.

Direction:

• Soutenir les efforts de l’équipe régionale pour développer l’orientation stratégique actuelle et future du bureau régional afin d’inclure la priorisation des programmes, de la liaison et de la représentation, ainsi que les besoins en ressources humaines et financières.
• Participer à un rôle de leadership dans les initiatives politiques à l’échelle du bureau pour s’assurer que les perspectives du terrain sont bien représentées.
• Servir de pair-mentor pour le personnel du programme travaillant à accroître l’exposition et l’expérience dans les opérations humanitaires, de RRC et de résilience sur le terrain.
• Diriger une équipe diversifiée sur le plan ethnique et culturel composée de personnel de programme, technique et/ou administratif.
• Le conseiller humanitaire régional n’a pas de responsabilités de supervision ; cependant, la CFP peut jouer un rôle de leadership par intérim au sein du bureau afin de répondre aux besoins en personnel à court terme, sans dépasser 120 jours au cours d’une année contractuelle de 12 mois.

Tâches générales:

• Devenir certifié et servir en tant que représentant de l’agent d’entente/représentant de l’agent de négociation (AOR/COR), tel qu’assigné. L’AOR/COR assure la supervision financière et programmatique de tous les aspects de la gestion de l’accord ou du contrat ; cela inclut, mais sans s’y limiter, l’examen des factures, les demandes d’approbation, les livrables du programme/projet (c’est-à-dire les plans de travail, les rapports annuels, les rapports de situation mensuels), les demandes de voyage, les demandes de personnel clé et les rapports financiers/budgétaires. Ils sont responsables de la rédaction et de la soumission de l’évaluation annuelle de la performance de l’entrepreneur dans le système d’examen de l’évaluation de la performance des contrats. Ils préparent et examinent la documentation relative aux modifications du contrat/de l’assistance et assistent le responsable des contrats/de l’accord pour s’assurer que l’exécution est conforme aux termes et conditions du contrat/de l’accord, la réglementation fédérale sur les acquisitions et la politique de l’USAID. Les AOR/COR sont responsables de toutes les exigences connexes dans la lettre de désignation COR et la lettre de désignation AOR.
• Peut être invité à être sur appel / à s’inscrire et à faire partie d’équipes de gestion des interventions (RMT) basées à Washington, qui fournissent des services et un soutien aux équipes d’intervention en cas de catastrophe (DART) déployées en réponse aux catastrophes. Les droits sur les RMT varient.
• Peut servir sur des DART qui peuvent nécessiter un déploiement immédiat (dans les 24 heures) à l’étranger pendant une période prolongée. Pendant le déploiement sur les DART (si nécessaire) et pendant les visites de site, il peut y avoir un effort physique supplémentaire, notamment de longues périodes debout, la marche sur un terrain accidenté ou le transport d’objets modérément lourds (moins de 50 livres). Le travail s’effectue principalement dans un bureau. Lors du déploiement sur les DART (si nécessaire) et lors des visites sur site, le travail peut en outre impliquer des précautions particulières de sécurité et/ou de sécurité, le port d’équipements de protection et l’exposition à des conditions météorologiques extrêmes.
• Peut servir de détachement temporaire au sein du Bureau pour répondre aux besoins opérationnels en cas de pénurie de personnel. Les tâches exécutées pendant le détail seront alignées sur les tâches et responsabilités existantes de l’équipe et seront directement liées à l’énoncé des détails fourni.
• Modélisez constamment des comportements qui démontrent un engagement à favoriser un environnement de travail non hostile, exempt de discrimination, de préjugés, d’injustice, d’exclusion, de comportements offensants et de harcèlement de toute nature.
• S’engager dans au moins une initiative/activité de diversité de la main-d’œuvre axée sur l’amélioration de la culture organisationnelle. Assistez et participez activement aux opportunités de formation sur la diversité et le harcèlement, aux séances d’information ou aux discussions de groupe.
• Diriger/favoriser un environnement de travail collaboratif, respectueux et professionnel en faisant preuve de partenariat et de travail d’équipe pour atteindre les objectifs de l’équipe, du bureau et du bureau.
• En période d’aide humanitaire d’urgence, le CPS servira sur des détails temporaires au sein du bureau. Les tâches exécutées pendant le détail correspondront au niveau et à la valeur marchande du poste et du travail spécifié à exécuter dans l’Énoncé des tâches.

ÉDUCATION/EXPÉRIENCE REQUISE POUR CE POSTE

(Détermine l’admissibilité de base pour le poste. Les offrants qui ne satisfont pas à tous les facteurs d’éducation et d’expérience sont considérés comme NON qualifiés pour le poste.)

Baccalauréat dans n’importe quelle discipline et au moins neuf (9) ans d’expérience de travail avec un accent humanitaire ou de développement. Cette expérience doit inclure la responsabilité de déterminer les niveaux de budget, de sélectionner les programmes à financer ou de gérer ou d’évaluer les programmes. L’expérience doit inclure trois (3) années d’expérience cumulée dans l’aide humanitaire internationale dans au moins l’un des domaines suivants : aide humanitaire, gestion des urgences, secours, RRC, réhabilitation post-urgence, rétablissement ou résilience.

OU

Maîtrise dans n’importe quelle discipline et au moins sept (7) ans d’expérience de travail avec un accent humanitaire ou de développement. Cette expérience doit inclure la responsabilité de déterminer les niveaux de budget, de sélectionner les programmes à financer ou de gérer ou d’évaluer les programmes. L’expérience doit inclure trois (3) années d’expérience cumulée dans l’aide humanitaire internationale, la gestion et les secours d’urgence, la RRC, la réhabilitation ou le relèvement post-urgence ou la résilience.

FACTEURS D’ÉVALUATION ET DE SÉLECTION

Le gouvernement peut attribuer un contrat sans discussion avec les soumissionnaires conformément à la FAR  52.215-1 . Le CO se réserve le droit, à tout moment du processus d’évaluation, d’établir une gamme compétitive d’offrants avec lesquels des négociations seront menées conformément à la  FAR  15.306(c) . Conformément à  la FAR 52.215-1 , si le CO détermine que le nombre d’offres qui seraient autrement dans la fourchette concurrentielle dépasse le nombre auquel une concurrence efficace peut être menée, le CO peut limiter le nombre d’offrants dans la fourchette concurrentielle à le plus grand nombre qui permettra une concurrence efficace entre les offres les mieux notées. Les dispositions FAR de cette sollicitation sont disponibles sur  https://www.acquisition.gov/browse/index/far.

Le comité d’évaluation technique peut effectuer des vérifications de références, y compris des références de personnes qui n’ont pas été spécifiquement identifiées par l’offrant, et peut le faire avant ou après l’entrevue d’un candidat.

FACTEURS DE SÉLECTION

(Détermine l’admissibilité de base pour le poste. Les offrants qui ne satisfont pas à tous les facteurs de sélection sont considérés comme NON qualifiés pour le poste.)

• L’offrant est un citoyen américain.
• CV complet soumis. Voir la section IV pour les exigences relatives au curriculum vitae. L’expérience qui ne peut être quantifiée ne sera pas prise en compte pour répondre aux exigences de l’appel d’offres.
• Formulaire de l’offrant USPSC AID 309-2. Les offrants sont tenus de remplir les sections A à I. Ce formulaire doit être physiquement signé. Les signatures électroniques peuvent être acceptées.
• Capacité d’obtenir et de maintenir une autorisation secrète. En cas de changement de circonstances nécessitant l’accès à des informations de sécurité nationale classées au niveau Top-Secret, il peut être demandé à l’offrant d’obtenir et de maintenir une autorisation de niveau Secret jusqu’au niveau Top Secret/Sensitive Compartmented Information tel que fourni par l’USAID.
• Capacité à obtenir et à maintenir une autorisation médicale du Département d’État tout au long du contrat.
• Ne doit pas apparaître en tant que partie exclue dans le système de gestion des récompenses (SAM.gov).
• Vérification satisfaisante des diplômes universitaires.

SYSTÈME DE NOTATION DES OFFRANTS

Les facteurs du système de notation des offrants sont utilisés pour déterminer le classement concurrentiel des offrants qualifiés par rapport aux autres offrants. Les offrants doivent démontrer les facteurs de notation décrits ci-dessous dans leur curriculum vitae, car ils sont évalués strictement en fonction des informations fournies. L’évaluation des tests d’écriture tiendra également compte de la qualité des réponses écrites. Les aspects des réponses écrites, y compris, mais sans s’y limiter, les fautes de frappe, les erreurs grammaticales, les fautes d’orthographe et les phrases incomplètes seront pris en compte dans le processus d’évaluation. Les facteurs de notation sont les suivants :

MATRICE (30 points)

Expérience professionnelle (12 points)

• Expérience de travail avec un donateur ou une organisation subventionnaire.
• Expérience de la gestion des évaluations des besoins.
• Expérience en élaboration ou en gestion de budget.
• Expérience de la direction ou de la participation à l’élaboration de stratégies.
• Expérience de la conception de programmes ou du suivi ou de l’évaluation de programmes.
• Expérience de la gestion de programmes axés sur les interventions d’urgence ou les programmes de RRC.

Compétences et capacités (8 points)

• Expérience de travail avec les gouvernements hôtes ou locaux sur la planification et la mise en œuvre d’interventions humanitaires ou de développement.
• Expérience démontrée de travail avec des organisations donatrices ou des missions diplomatiques.
• Expérience démontrée de travail avec des partenaires non gouvernementaux internationaux ou nationaux à des niveaux supérieurs.
• Expérience démontrée dans la prestation de présentations orales ou l’engagement avec des hauts fonctionnaires au sein d’une grande organisation sur des questions humanitaires.

Expérience d’équipes dirigeantes (10 points)

• Expérience de mentorat et de formation du personnel.
• Expérience de la gestion du rendement d’équipe, y compris l’élaboration ou le suivi de plans de formation des employés, la fourniture de commentaires formels ou informels par le biais d’évaluations du rendement et la dotation adéquate d’une équipe.
• Expérience de la gestion d’équipes comprenant du personnel de programme, technique et administratif.

Performance de l’entretien (50 points)

Test d’écriture chronométré (10 points)

Vérifications satisfaisantes des références professionnelles (10 points)

Total des points possibles : 100

BASE DE NOTATION :  Les offrants qui satisfont aux exigences en matière d’études/d’expérience et de sélection

Les facteurs seront ensuite évalués conformément au système de cotation des offrants. Les offrants déterminés à être classés de manière compétitive peuvent également être évalués sur la performance des entretiens et des vérifications de références professionnelles satisfaisantes.

Les offrants sont tenus d’aborder chaque facteur du système d’évaluation des offrants dans leur curriculum vitae, en décrivant spécifiquement et avec précision l’expérience, la formation, l’éducation et/ou les récompenses qu’ils ont reçues en ce qui concerne chaque facteur. Assurez-vous d’inclure votre nom et le numéro de l’annonce en haut de chaque page supplémentaire. Le non-respect des facteurs de sélection et/ou des facteurs du système d’évaluation des offrants peut entraîner le non-reçu de crédit pour toute l’expérience, l’éducation, la formation et/ou les récompenses pertinentes.

Les offrants les plus qualifiés peuvent être interviewés et tenus de fournir un échantillon écrit. BHA ne paiera aucune dépense associée aux entretiens. Les références professionnelles et les diplômes universitaires seront évalués pour les offrants considérés pour la sélection.

Remarque : Veuillez noter que des références peuvent être obtenues indépendamment d’autres sources en plus de celles fournies par un offrant. BHA se réserve le droit de sélectionner des offrants supplémentaires si des postes deviennent vacants au cours de la phase future du processus de sélection.

Équipe de recrutement en Afrique, [email protected]