Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. L’UNOPS aide ses partenaires à bâtir un avenir meilleur en fournissant des services qui augmentent l’efficience, l’efficacité et la durabilité des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’achat et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.
POSTE 1 : Spécialiste des partenariats – RCA
Le bureau national de la République centrafricaine (RCA) dispose d’un portefeuille croissant de projets de plus de 100 millions de dollars, avec plus de 100 personnes. Le portefeuille du bureau pays de la RCA reflète celui de son bureau multi-pays dans la mesure où il va de la réhabilitation et de la construction des infrastructures aux projets multisectoriels pour la protection sociale, la paix et la sécurité.
Sous la direction générale et la supervision directe du responsable pays, et en étroite coordination avec le bureau régional et le groupe des partenariats, le spécialiste des partenariats est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre du plan de développement de partenariats et de programmes pour le bureau de la RCA géré par le responsable pays de la RCA. . Cela pourrait également inclure de nouveaux pays dans lesquels l’UNOPS envisage de lancer ou d’élargir ses opérations.
- Planification du développement de partenariats et de programmes
- Développement et suivi des opportunités de partenariat
- Représentation, collaboration inter-agences et développement de partenariats
- Gestion des connaissances et innovation
1. Planification du développement des partenariats et des programmes :
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2. Développer des opportunités :
- Surveiller et évaluer les tendances et les besoins humanitaires et de développement pour identifier les domaines de collaboration dans le cadre du mandat de l’UNOPS et des capacités existantes.
- Rechercher des événements, des publications et des annonces, pour suivre et filtrer les opportunités d’interventions possibles de l’UNOPS et identifier les tendances qui généreront des opportunités de partenariat.
- Fournir des conseils et des commentaires au siège de l’UNOPS et au bureau régional sur l’élaboration d’accords-cadres de partenariat susceptibles d’augmenter les opportunités au niveau régional.
- Contribuer à l’identification, à la conception, à la formulation et à la négociation de nouveaux projets et programmes et rédiger des notes conceptuelles et des résumés de documents de projet pour discussion avec les partenaires.
- Créer et maintenir les opportunités et les fonctionnalités d’engagement de oneUNOPS conformément aux directives d’entreprise de l’UNOPS.
- Coordonner les exigences techniques et financières et négocier les propositions pour clôturer de nouvelles opportunités de projets.
- Rédiger les accords et/ou documents contractuels nécessaires à la signature et à la mise en œuvre de nouveaux projets.
- Comprendre et expliquer clairement la politique tarifaire de l’UNOPS aux partenaires.
- Contribuer à la diversification du bureau de la RCA conformément aux objectifs stratégiques et régionaux de l’UNOPS.
- En coordination avec le personnel des communications et des rapports, lorsque disponible, rassembler du contenu pour les supports de communication et de sensibilisation pour tous les pays gérés dans le cadre du bureau de l’UNOPS ou par le groupe des partenariats.
3. Représentation et partenariat inter-agences :
- Établir et développer davantage des partenariats avec les agences des Nations Unies, les organisations internationales, les gouvernements, les fondations, les ONG internationales et les organisations du secteur privé afin de diversifier les opportunités de projets au sein du bureau de la RCA ou du groupe de partenariat.
- Entreprendre des activités de plaidoyer, d’information du public et de communication en collaboration avec le responsable des communications, lorsque requis.
- Au nom du responsable pays de la RCA, participer et rendre compte des réunions de coordination inter-agences, des donateurs et du gouvernement, y compris en traitant des questions de développement de projets en consultation avec les chefs de projet de l’UNOPS et les experts techniques, si nécessaire. Participer aux processus communs de planification et de programmation des Nations Unies, y compris l’analyse stratégique de pays, l’UNDAF, les plans de réponse, etc.
- Construire un réseau de partenaires clés, en se tenant au courant de l’évolution des tendances (sociales, économiques et politiques), y compris l’application de l’innovation au développement de projets et de partenariats.
4. Gestion des connaissances et innovation :
- Mettre en œuvre les normes, outils et modèles fournis par le siège pour gérer efficacement le développement des partenariats et des projets au sein de l’équipe afin d’améliorer/maintenir l’efficacité de l’UNOPS en tant que fournisseur de services de projet pour des résultats durables.
- Contribuer à la recherche, au développement et à la mise en œuvre en cours des meilleures pratiques et des approches innovantes pour maximiser les performances et pérenniser les réalisations dans le développement de projets et de partenariats.
- Aider à renforcer les capacités de partenariat et les compétences de négociation des chefs de projet
- Contribuer à la diffusion et au partage des meilleures pratiques et des leçons apprises pour la planification et le renforcement des connaissances dans le cadre du développement de projets et de partenariats.
- Fournir des commentaires réguliers sur les systèmes, outils et ressources existants pour garantir leur pertinence pour les opérations quotidiennes.
ÉDUCATIONUne maîtrise dans un domaine pertinent tel que l’administration des affaires, l’administration publique, le développement international, l’ingénierie, les sciences politiques, les communications ou les relations internationales est requise.
Une combinaison d’un baccalauréat et de 2 années supplémentaires d’expérience de travail pertinente peut être acceptée à la place des exigences de formation décrites ci-dessus.
EXPÉRIENCE
Au moins 5 ans d’expérience dans un développement international, y compris une expérience démontrée dans :
- Élaborer et exécuter des plans de développement de partenariats et de programmes ;
- Développement de projets et rédaction de propositions ;
- Acquisition de projets ;
- Une expérience en gestion de projets et de programmes est un atout ;
- Établir des partenariats avec des agences des Nations Unies, des organisations internationales de développement, des gouvernements, des fondations, des ONG internationales ou des organisations du secteur privé.
- Une expérience préalable de travail dans des organisations internationales, dans le développement international, dans des contextes post-catastrophe et/ou d’urgence serait également un avantage.
- La connaissance du secteur de l’énergie et du changement climatique est un atout.
EXIGENCES LINGUISTIQUES
- Une connaissance pratique complète de l’anglais et du français est essentielle.
- La maîtrise d’une ou plusieurs autres langues officielles de l’UNOPS est un avantage.
POSTE 2 : Chef.fe de Projet – RDC
La gestion des fonds est devenue une force reconnue de l’UNOPS CDMCO et un nouveau modèle commercial potentiel pour d’autres bureaux pays dans la région et au-delà. Le Projet d’Assistance Technique offrira une assistance technique aux gouvernements de pays d’Afrique Centrale dans le but d’apporter un renforcement de capacités et d’aider les gouvernements à atteindre les objectifs de Central African Forest Initiative (CAFI). Il apportera un soutien stratégique et technique aux gouvernements pour la réalisation des jalons des lettres d’intention et aura aussi pour objectif de renforcer les capacités des entités nationales de manière à recevoir des financements directs dans le cadre des projets CAFI. Le Projet aura donc une composante de mise en oeuvre directe par l’UNOPS et une composante de gestion de fonds (grants management) pour une mise en œuvre par des entités nationales éligibles ayant démontré les capacités nécessaires pour recevoir et utiliser les fonds de manière efficiente.
Dans ce cadre, l’UNOPS recherche un.e Chef.e de Projet qui sera responsable des opérations quotidiennes du projet et qui fournit des services aux différents donateurs, parties prenantes partenaires de mise en œuvre et bénéficiaires. Le.la Chef.fe de Projet agit au nom du comité de projet pour gérer le projet de manière continue pendant la phase de mise en œuvre. La principale responsabilité du Chef.fe de Projet est de s’assurer que les résultats du projet sont livrés dans les tolérances de temps, de coût, de qualité, de portée, de risque et d’avantages spécifiées. On s’attend à ce qu’il / elle atteigne les objectifs de performance et de livraison de l’organisation.
Le.la Chef.fe de Projet a le pouvoir d’attribuer, conformément au plan de projet, des modules de travail aux chefs d’équipe et d’approuver les livrables produits par eux.
Le.la Chef.fe de Projet est chargé.e de créer le plan de mise en œuvre, en utilisant , l’accord signé et les documents clés liés au fonctionnement du Fonds (Manuel des Opérations, Termes de Références du Fonds) et d’avoir une compréhension approfondie des termes, des conditions, des rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes, afin d’assurer que les résultats du projet sont capables de répondre aux analyses de rentabilisation de l’UNOPS et des partenaires.
- Livraison et performance du projet
- Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre (le cas échéant)
- Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les tolérances fixées par le comité de projet.
- Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet.
- Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité de l’avancement global et de l’utilisation des ressources et en lançant des actions correctives si nécessaire.
- Planifier et mettre en œuvre le plan de Suivi & Evaluation du Projet.
- Veiller à ce que la qualité des modules de travail et des livrables soit conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de compte
- Gérer l’acceptation et la livraison des lots de travaux
- Surveiller l’avancement du projet en s’assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement
- Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation des performances des fournisseurs et prestataires. (Le cas échéant)
- Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller les mesures d’atténuation à la haute direction / au comité de projet afin d’obtenir le maximum d’avantages pour le(s) partenaire(s) et les autres parties prenantes
- Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l’UNOPS
- Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes (MONUSCO, CAFI gouvernement, partenaires de mise en œuvre, donateurs) et répondre à leurs requêtes dans un délai opportun
2. Procédures
- Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet
- Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet.
- Gérer les obligations de déclaration définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre
- Rédiger les définitions des exigences pour les processus d’approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiements hors bon de commande ; Évaluer les soumissions reçues, si elles sont nommées à l’équipe d’évaluation. (le cas échéant)
- Assurer le recrutement et suivre les procédures de recrutement d’experts et consultants en collaboration avec le département des ressources humaines
- Veiller à ce que la maintenance des dossiers du projet et les leçons apprises soient enregistrées
- Assurer l’élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l’UNOPS. (le cas échéant)
- Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
- Comprendre et gérer les frais généraux de l’UNOPS, les charges imputables et les charges d’entreprise connexes telles qu’elles s’appliquent au projet
- Comprendre les structures uniques de l’ONU et établir un budget approprié pour le personnel
- Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)
- Lorsque le gestionnaire de projet n’a pas de délégation en tant qu’agent d’engagement, il conserve ces responsabilités et surveillera et instruira/demandera à d’autres d’effectuer les engagements et les décaissements pertinents.
- Aux fins de clôture du projet, fournir une remise officielle du projet au responsable de la clôture
- Soutenir les activités d’audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d’audit
- Connaitre / Maitriser le(s) Manuel(s) des Opérations qui régissent le projet et d’assurer que leurs procédures sont en lien avec les procédures de l’UNOPS.
3. Surveillance et rapports
- Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l’UNOPS en matière de rapports.
- Examiner régulièrement l’état d’avancement du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).
- Tenir à jour des journaux et des rapports d’étape conformément aux procédures standard de l’organisation.
- Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord.
- Veiller à ce que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie des projets.
4. Assurance qualité
- Travailler avec les parties prenantes internes pour s’assurer que les projets sont conformes aux exigences d’audit
- Travailler avec le personnel d’approvisionnement/achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs
- Coordonner les revues de qualité des documents de projet et des livrables
- Assurer le contrôle de la qualité des extrants de gestion (documents de projet, rapports, etc.)
- Assurer des visites de suivi sur le terrain dans le(s) pay(s) de mise en oeuvre d’activités
- Faire la supervision du personnel de l’équipe du projet
5. Gestion des connaissances et innovation
- Encourager la conduite d’activités de renforcement des capacités régulières et efficaces afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.
- Interagissez activement avec d’autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques
- Contribuer à la supervision des procédures de retour d’expérience, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes
- Recherche et journalisation des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
- Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur la politique, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS
Éducation:
- Une maîtrise ou un diplôme supérieur dans une discipline pertinente liée à la nature du projet (finance, économie, gouvernance, environnement, foresterie, biodiversité, développement, gestion de projet) est obligatoire.
- Un Bachelor avec deux (2) années d’expérience supplémentaires dans le domaine (c’est à dire un total d’au moins 9 années d’expérience) peut être accepté en lieu et place d’une maîtrise ou d’un diplôme supérieur dans une discipline pertinente liée la nature du projet (finance, économie, gouvernance, environnement, foresterie, biodiversité, développement, gestion de projet)
Expérience:
- Un minimum de 07 ans d’expérience dans la mise en oeuvre de projets/Programmes est exigé dont cinq (5) ans dans la mise en oeuvre de projets dans le domaine des projets environnementaux, foresterie, biodiversité ou énergie;
- Expérience dans la mise en œuvre et la réalisation de projets pour des organisations internationales est un atout considérable;
- Expérience dans des pays en développement ou des environnements post-conflit est désirable;
- Expérience de collaboration avec les entités gouvernementales, secteur privé et organisations de la société civile est un atout;
- Une expérience antérieure de travail avec l’UNOPS dans la gestion de projets similaires sera considérée comme un atout ;
- Une expérience dans le développement de partenariats et la mobilisation de fonds sera considérée comme un atout.
Langues:
- Avoir une maîtrise parfaite du Français et de l’Anglais (lu, parlé et écrit).
- La connaissance de l’Espagnol ou Portugais sera un atout.
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Une certification en gestion de projet (PRINCE2, PMI, etc.) sera considérée comme un atout.
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