L’UNOPS – une branche opérationnelle des Nations Unies – soutient la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
Notre mission est d’aider les gens à bâtir une vie meilleure et les pays à parvenir à la paix et au développement durable.
Informations générales – Spécifiques à l’emploi
Le.la chargé d’appui au projet rend compte au/à la chef.fe de projet, qui le supervise et lui fournit des directives. Le.la chargé d’appui au projet soutient le.la chef.fe de projet dans les activités quotidiennes, la coordination et la mise en œuvre de la mission. Cette personne surveille les opérations et la performance financière, détecte les problèmes potentiels, soutient l’analyse des problèmes et l’élaboration de solutions, coordonne la résolution des problèmes selon les mesures adoptées, rédige les correspondances aux parties concernées et prépare les rapports de mission. Le chargé d’appui au projet peut souvent devoir travailler dans des environnements complexes et difficiles avec des ressources limitées.
Veuillez noter que nous constituons une liste de professionnels qualifiés qui sont décrits par des opportunités à court et à long terme.
L’opportunité pourrait être située dans l’un des 11 pays d’Afrique centrale et australe où l’UNOPS opère.
La République démocratique du Congo
Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1991, le Bureau Multipays Démocratique Congo (CDMCO) de l’UNOPS couvre onze pays : Angola, Burundi, Cameroun, République Centrafricaine, Comores, Gabon, Guinée Equatoriale, République Démocratique du Congo Congo, la République du Congo, Madagascar et le Rwanda. Le bureau multi pays est opérationnel dans neuf des onze pays à ce jour ; il dispose d’un portefeuille de plus de 30 projets et emploie plus de 260 personnes.
Le Bureau multipays a noué de solides relations de travail avec des partenaires internationaux et des donateurs, des agences des Nations Unies, y compris des missions des Nations Unies, et des gouvernements centrafricains. Il fournit un appui technique et un renforcement des capacités dans les domaines du développement stratégique national, y compris le développement d’infrastructures durables dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance et de l’administration publique, ainsi que dans les achats durables, la gestion de projets, la gestion de fonds et les services de conseil sectoriel les domaines de la paix et de la sécurité, de la préservation et de la protection de l’environnement, de la revitalisation des programmes / projets
Responsabilités fonctionnelles
- La mise en œuvre du projet
- Préparer et maintenir les dossiers du projet, notamment les rapports de projet internes et externes.
- Gérer le flux d’information, le contrôle des changements, le registre des risques et la résolution des problèmes en établissant des procédures de contrôle des documents.
- Assurer l’avancée des activités et la livraison des lots de travaux.
- Assurer la coordination avec le.la chef.fe de projet et lui communiquer l’avancée des travaux.
- Informer et conseiller le.la chef.fe de projet à l’égard de tout écart par rapport au plan et effectuer les mises à jour nécessaires.
- Relever et gérer les risques en collaboration avec le.la chef.fe de projet.
- La gestion des finances et des achats
- Tenir à jour et classer tous les documents financiers du projet à des fins de vérification et d’examen.
- Assurer la saisie exacte des données dans le progiciel de gestion intégré de l’UNOPS.
- Assurer le suivi des dépenses et du budget du projet ainsi que de l’ensemble des procédures administratives conformément au plan de travail.
- Traiter les paiements directs et les demandes de paiement anticipé, et préparer les révisions périodiques du projet.
- Élaborer les rapports financiers en adoptant des contrôles financiers et des modèles de rapport conformes aux exigences de l’UNOPS.
- Soutenir le.la chef.fe de projet en assurant le suivi des budgets et de la trésorerie, et rendre compte des obligations relatives aux dépenses afin d’assurer le respect du calendrier.
- Avertir le.la chef.fe de projet de tout déficit financier ou de dépenses excessives.
- Proposer des révisions budgétaires et prendre les mesures correctives nécessaires.
- Coordonner les rencontres, les communications et les rapports nécessaires avec les fournisseurs.
- Le suivi et l’élaboration de rapports
- Participer chargé de la préparation de rapports et de documents de projet en assistant le.la chef.fe de projet.
- Tenir à jour et classer les documents du projet et les autres documents de soutien.
- Gérer les dossiers suivants : registre d’assurance de la qualité, registres de configuration et tous les autres registres et dossiers indiqués par le chef de projet.
- Soutenir le.la chef.fe de projet en assurant la gestion des éléments suivants : i. dossier électronique ; ii. Documents se rapportant aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences de la directive organisationnelle no 12.
- Gérer la compilation, la consolidation et l’analyse des données utiles à la mission.
- Assister le.la chef.fe de projet dans la préparation des rapports d’achèvement du projet et assurer le respect des obligations contractuelles.
- La coordination et la gestion des parties prenantes et des communications
- Soutenir la coordination et la gestion des communications.
- Communiquer et bâtir des relations solides avec d’autres agences des Nations Unies et des organisations non gouvernementales (ONG) internationales afin de faciliter la mise en œuvre des activités et d’améliorer la qualité et la pertinence des données et analyses.
- Selon les besoins, participer à des rencontres avec des agences des Nations Unies, des ONG et d’autres parties concernées.
- La gestion des connaissances et l’innovation
- Soutenir la gestion des leçons apprises conformément au système de rapport choisi.
- Assurer le renforcement des capacités locales à tous les niveaux et favoriser les occasions de soutien au projet.
- Contribuer à la diffusion et au partage des bonnes pratiques et leçons apprises en matière de planification et de renforcement des connaissances.
- Apporter son expertise dans l’utilisation d’outils et de techniques.
Exécuter toute autre tâche en rapport avec la gestion des projets demandée par le.la chef.fe de projet.
Formation/Expérience/Exigences linguistiques
Éducation
- Le.la candidat.e doit être titulaire d’un diplôme de Licence dans une discipline pertinente (administration des affaires, logistique, gestion de crise, comptabilité, relations internationales).
- Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années d’expérience professionnelle supplémentaire peut être accepté au lieu de l’exigence mentionnée ci-dessus.
- Les cours de base ou de praticien PRINCE2® sont un atout.
Expérience
- Le/la candidat-e doit posséder au moins deux (2) années d’expérience pertinente avec prise de responsabilités progressive, principalement optimisés sur la supervision, la production de rapports, le développement et la coordination, dans le domaine de la gestion de projets et d’activités.
- Une expérience de travail dans des contextes d’aide humanitaire d’urgence ainsi qu’une bonne connaissance des mécanismes de coordination humanitaire, des donateurs, des mesures de sécurité et des activités dans ce domaine est souhaitable.
- Une connaissance avérée des règles et procédures des Nations Unies dans les domaines des achats, des finances, des ressources humaines ainsi que la connaissance des règles et règlements administratifs des Nations Unies est un atout.
Connaissances linguistiques
- Une excellente connaissance du français est exigée
- Une connaissance intermédiaire de l’anglais est exigée
Les cours de base ou de praticien PRINCE2® sont un atout
| Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Maintient les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion. |
| Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
| Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si pertinent pour le rôle). |
| Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi et/ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total de la tâche par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
| Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Recherche toujours des améliorations continues. |
| Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
| Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement ses connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les différences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente. |
Type, niveau et durée du contrat
Type de contrat : Accord international d’entrepreneur individuel (IICA)
Niveau du contrat : IICA-1/ICS8
Durée du contrat : En cours ICA – « Durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et des performances satisfaisantes.
Pour plus de détails sur la modalité contractuelle ICA, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
L’UNOPS n’accepte pas les candidatures spontanées
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