Poste 1 : Chaueur.e (Multiple positions: Barak a et autres) République Démocratique du Congo
Back ground Information – Job-specific
Le rôle du/de la chauffeur.e sera de prester pour le compte du projet PICAGL à l’UNOPS à Baraka dans la Province du Sud Kivu, Il.elle va assurer la conduite du véhicule dans le cadre de courses de service, en assurer l’entretien et les formalités afférentes à la règlementation sur l’assurance et autres. Il.elle assure toute autre tache qui peut lui être confiée dans le cadre de l’accomplissement de ses fonctions.
Back ground information – DR Congo
Le Bureau Multi-Pays de l’UNOPS en République démocratique du Congo (CDMCO) fournit des services depuis son bureau principal basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo. Le bureau du CDMCO couvre 11 pays en Afrique Centrale et Australe tels que la République Démocratique du Congo, la République du Congo, la République Centrafricaine, le Cameroun, le Burundi, le Rwanda, le Gabon, la Guinée Equatoriale, Madagascar, Angola et Comores.
L’organisation répond aux besoins du gouvernement de la République Démocratique du Congo grâce au financement des donateurs bilatéraux, de la Banque Mondiale, d’institutions financières internationales et d’agences des Nations Unies. L’UNOPS en République Démocratique du Congo fournit un large éventail de services de gestion de projets et d’autres services connexes, y compris en matière d’achats, de gestion de contrats, de logistique, de ressources humaines et de gestion financière.
L’UNOPS aide ses partenaires à atteindre les objectifs de leurs projets, notamment dans les domaines des infrastructures physiques et sociales, des élections et de la protection de l’environnement.
Functional Responsibilities
Le.la chauffeur.e est placé.e sous la responsabilité du chef.fe de Projet et sous la supervision de l’Assistant.e Administratif.ve Principal.e. Il.elle aura à accomplir les tâches suivantes :
- Conduire le véhicule officiel pour le transport du personnel et visiteur en déplacements officiels ;
- S’occuper de l’entretien quotidien du véhicule dont il a la charge, et prendre les dispositions pour les réparations en de cas de panne ;
- Effectuer les courses pour le bureau, et tenir à jour la fiche technique du véhicule tout en s’assurant de la validité des pièces ;
- S’assurer que toutes les formalités prévues par le règlement sont accomplies en cas d’accident ;
- La conduite du véhicule qui lui sera confiée et la gestion du carburant ;
- Le kilométrage du véhicule doit être enregistré lors de tout déplacement ;
- L’entretien du véhicule est assuré quotidiennement ainsi que le contrôle de l’huile l’eau et les organes du véhicule qui doivent être fonctionnels à tout moment ;
- Suivi et mise à jour des pièces d’assurances et les autres pièces du véhicule ;
- Accomplir toute autre tâche qui peut lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.
Education/Experience/Language requirements
EDUCATION
Avoir le permis de conduire poids léger est exigé
Niveau d’étude secondaire, diplôme où attestation professionnelle en conduite ou une formation équivalente est exigée
Avoir une formation en mécanique automobile serait un avantage
Avoir une formation en logistique serait un atout considérable.
EXPERIENCE
Avoir 2 ans minimum d’expérience professionnelle dans la conduite automobile est exigé
LANGUAGE
Une bonne maîtrise de la langue française est exigée
La connaissance du Swahili est souhaitable.
La connaissance de l’anglais est un avantage.
Poste 2 : Assistant.e Principal.e aux Ressources Humaines (Le poste est ouvert uniquement aux ressortissants de la RCA)
Application period :18-Oct-2022 to 13-Nov-2022
Back ground Information – Job-specifi c
Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaires, de consolidation de la paix et de développement. Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource centrale des Nations Unies qui fournit des services durables en matière de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités onusiennes. Fort de plus de 7000 membres du personnel présents dans 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les capacités logistiques, techniques et de gestion selon les besoins identifiés. L’organisation met simultanément en œuvre pour ses partenaires environ 1000 projets par année, contribuant à l’atteinte de résultats sur le terrain, souvent dans des contextes parmi les plus difficiles au monde.
Le Bureau de l’UNOPS en République Centrafricaine a commencé ses activités dans le pays en 2014. Il fait partie du Bureau Multipays de l’UNOPS basé en République Démocratique du Congo.
En République Centrafricaine (RCA), l’UNOPS fournit des services de gestion de projet, d’achats et de gestion de ressources humaines. Ses principaux partenaires sont le Gouvernement de la RCA, la Banque Mondiale ainsi que la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation de la Centrafrique (MINUSCA).
Back ground information – DR Congo
Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1991, le Bureau Multipays Démocratique Congo (CDMCO) de l’UNOPS couvre onze pays: Angola, Burundi, Cameroun, République Centrafricaine, Comores, Gabon, Guinée Equatoriale, République Démocratique du le Congo, la République du Congo, Madagascar et le Rwanda. Le bureau multipays est opérationnel dans neuf des onze pays à ce jour;
Le Bureau multipays a noué de solides relations de travail avec des partenaires internationaux et des donateurs, des agences des Nations Unies, y compris des missions des Nations Unies, et des gouvernements centrafricains. Il fournit un appui technique et un renforcement des capacités dans les domaines du développement national stratégique, y compris le développement d’infrastructures durables dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance et de l’administration publique, ainsi que dans les achats durables, la gestion de projets, la gestion de fonds et les services de conseil sectoriel les domaines de la paix et de la sécurité, de la préservation et de la protection de l’environnement, de la revitalisation des programmes / projets, entre autres.
Functional Responsibilities
Sous l’autorité du responsable et la supervision directe de l’Analyste des Ressources Humaines, l’assistant(e) Principal.e aux Ressources Humaines assumera les tâches suivantes :
1. Soutien à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques
- Contribuer au développement de la politique RH et aux initiatives RH de l’entreprise en aidant à collecter des données sur les tendances, les risques et les opportunités et en partageant les meilleures pratiques RH locales.
- Participer à des projets visant à soutenir les initiatives en matière de RH afin d’atteindre les objectifs commerciaux, conformément à la stratégie de l’entreprise en matière de RH.
2. Services consultatifs
- Fournir des conseils et des orientations au personnel sur les procédures, les processus et les pratiques administratives pour la prestation des services RH.
- Assurer la liaison entre l’unité et les clients internes et externes et fournir un service à la clientèle proactif pour accélérer la réalisation des projets et fournir des informations.
- En tant qu’interlocuteur des RH, s’assurer que la première impression des nouveaux embauchés est positive et qu’ils disposent de toutes les informations nécessaires au traitement de leur dossier.
- Conseiller les responsables du recrutement et guider le personnel sur les éléments de routine des processus de recrutement et de gestion des performances de l’UNOPS, ainsi que sur les initiatives, ressources et plans d’apprentissage et de développement.
3. Acquisition et administration des talents
- Soutenir l’achèvement des processus de recrutement, y compris les offres et les rejets, et la mise à jour du système d’information en ligne sur le recrutement, conformément à la politique de l’UNOPS.
- Entreprendre la vérification des références, les éléments de la liste longue, et l’organisation des tests et des entretiens ; le calcul des honoraires, les procès-verbaux des recrutements des services généraux,
- Finaliser la sélection et les autres approbations du processus.
- Informer et conseiller le personnel de l’UNOPS, les consultants, les partenaires et le personnel de projet sur les aspects et les éléments de routine de leurs conditions de service et de leurs droits selon les modalités de leur contrat, en accélérant les actions pour faciliter leur intégration efficace, opportune et axée sur le client.
- Rechercher les précédents et présenter des recommandations au superviseur, en tenant compte des exceptions institutionnalisées. Entreprendre des recherches sur une série de questions liées aux RH et aider à la préparation de notes/rapports.
- Maintenir des systèmes de suivi, en informant le superviseur de l’état des demandes en cours et de l’approche des échéances.
- Répondre aux questions et assurer le suivi du personnel et de la direction pour garantir l’achèvement des demandes d’absences, du cycle de gestion des performances et d’autres processus RH, etc. dans les systèmes d’information électroniques.
- Assurer la liaison avec les unités compétentes du siège et du système des Nations Unies pour échanger des informations et assurer le suivi des questions en suspens.
- Mettre en place et maintenir des fichiers/enregistrements de référence.
- Suivre ou traiter la vérification des salaires.
- Suivre le statut des actions RH pour faciliter l’action opportune du superviseur et de la hiérarchie, y compris sur les transactions initiées, les nominations/contrats expirant, et les actions de séparation en cours.
- Gérer la tenue des dossiers, y compris les systèmes de dossiers du personnel, ainsi que la fourniture de résumés statistiques connexes et le suivi des mouvements du personnel de l’UNOPS au sein de la ou des unités opérationnelles concernées.
4. Développement et partage des connaissances
- Apporter un soutien à l’organisation, à la facilitation et/ou à la réalisation d’initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel sur des sujets liés aux RH.
- Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière de ressources humaines.
- Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive.
Education/Expérience/Language requirements
Education
- Un diplôme d’enseignement secondaire est requis
- Un premier diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique ou dans une discipline équivalente est souhaitable.
- Connaissance des politiques, procédures et pratiques de l’ONU hautement souhaitable.
Expérience
- Minimum de cinq ans d’expérience pertinente dans une organisation internationale et/ou nationale dans la fourniture de services de conseil en RH, de recrutement et/ou de services généraux en RH.
- Une certaine expérience dans les organisations du système des Nations unies est souhaitable.
- La maîtrise des ordinateurs et des logiciels de bureautique (MS Office) et l’expérience de l’utilisation de systèmes de gestion basés sur le web sont requises.
- Une expérience dans l’utilisation des systèmes d’information RH, des systèmes d’entreprise, y compris OneUNOPS, est souhaitable.
Langues
- Avoir une parfaite maîtrise du français (lu, parlé et écrit) ;
- La connaissance de l’anglais est un atout considérable.
