Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
POSTE 1 : Associé.e aux finances
Objectifs du Projet
Ce projet s’inscrit dans un programme stratégique visant à :
Améliorer la Résilience des Services de Santé en Zone Rurale : Assurer une source d’énergie stable et propre pour les centres de santé, permettant une meilleure qualité de soins.
Renforcer les capacités locales : Par le biais de l’UCP Santé Nutrition, garantir la formation des équipes locales et des comités de maintenance pour une utilisation durable des équipements.
Contribuer aux Objectifs de Développement Durable : En particulier les ODD 3 (Bonne santé et bien-être), 7 (Énergie propre et abordable), et 17 (Partenariats pour les objectifs).
Responsabilités fonctionnelles
Sous la direction et la supervision directe du Chef de Projet et du.de la Spécialiste aux Finances, l’Adjoint.e aux Finances assure une exécution efficace des services et processus financiers et une utilisation transparente des ressources financières.Il/elle promeut une approche axée sur le client conformément aux règles et règlements financiers de l’UNOPS.
Résumé des fonctions clés :
1. Administration des budgets et système de recouvrement des coûts
2. Comptabilité. Paiements, Paie
3. Gestion de la trésorerie du bureau
4. Renforcement des connaissances et partage des connaissances
Administration des budgets et système de recouvrement des coûts
-Préparation et modifications des budgets des projets,
-Présentation des informations recherchées pour la planification et l’état des ressources financières du bureau
-Fourniture d’intrants pour la mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.
-Préparation des accords de partage des coûts et de fonds fiduciaires, suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du bureau.
Comptabilité. Paiements, Paie
Fonctions Comptabilité, Paiements, Paie axées sur l’atteinte des résultats suivants :
-Contrôle approprié des pièces justificatives des paiements et des rapports financiers des projets ; préparation de tous types de bons; Cycle de paie et exécution des paiements.
-Réception correcte des biens, des services et établissement des régularisations.
-Approbation des fournisseurs dans le système d’entreprise (s’il s’agit d’un membre senior de l’équipe financière).
-Traitement de la paie globale dans le système Enterprise.
-Examen des demandes de paiement, y compris les pièces justificatives, par rapport au plan de travail annuel.
-Clôture des comptes dans les délais
-Réponse rapide aux demandes du siège pour résoudre les problèmes de données financières.
-Actions correctives en temps opportun sur les données erronées dans le système d’entreprise. Préparation des rapports financiers selon les besoins.
-Maintien des comptes clients des projets et suivi avec les partenaires des apports, création des dépôts dans le système Entreprise et leur application aux postes en attente.
-Remboursements dans les délais, paiements des frais par le gouvernement
-Préparation des bons de projets.
Pour les positions itinérantes en dehors des systèmes ERP :
-Administrer les avances, les rapprochements et les réapprovisionnements du projet, sous approbations autorisées comme suit
-Vérifier et surveiller l’exactitude des déclarations et la conformité du plan de travail pour assurer la reconstitution des fonds d’amorçage
-Recueillir toutes les pièces justificatives certifiées, signatures, noms et autres informations des bénéficiaires dans les récépissés de demandes/remboursements ;
-Entreprendre l’enregistrement requis des transactions
-Rapprocher le solde des fonds disponibles avec le solde indiqué dans le registre ;
-Lorsque cela est autorisé, reconstituer les fonds dès réception des documents originaux pertinents et d’autres preuves, et effectuer un rapprochement des chiffres, des bénéficiaires, du plan de travail et du budget ;
-Assurer le règlement du solde de trésorerie.
Gestion de la trésorerie du bureau
-Préparation ponctuelle et précise des rapprochements bancaires.
-Initiation des virements bancaires et des transactions dans le système Enterprise.
-Création des virements bancaires (réapprovisionnement), traitement des transactions et rapprochements bancaires.
-Réalisation des avances opérationnelles après remise du rapprochement et du règlement des avances précédentes.
Développement et partage des connaissances
-Organiser, faciliter et/ou proposer des initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel sur des sujets liés aux finances.
-Fournir des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière de ressources humaines.
-Apporter des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive.
-En tant qu’utilisateur clé de l’entreprise, fournir un support de gestion financière dans le module de gestion financière du système d’entreprise aux clients internes.
Education/Expérience
A. Formation
Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis.
Un diplôme universitaire en finance et ou comptabilité et/ou administration des affaires, ou dans une discipline équivalente est souhaitable mais non requis, et peut remplacer une partie des années d’expérience requises.
B. Expérience professionnelle
Un minimum de 6 années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de l’administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience avec MS Office/google suite et avec la gestion financière, l’utilisation de systèmes et d’environnements électroniques est un atout.
C. Langues requises:
-La maîtrise du français écrit et oral est requise.
-La maîtrise de l’anglais est un atout.
-La connaissance d’une autre langue officielle de l’UNOPS est un atout.
