L’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’achat et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.
L’ONG Internationale CRS recrute pour ce poste (14 Décembre 2023)
POSTE 1 : Assistant·e principal·e aux services de soutien
Responsabilités fonctionnelles
LOGISTIQUE
- Comprendre et respecter les procédures douanières locales et les procédures de livraison des articles via l’ordre des tâches (task order) de la MINUSMA ; et représenter UNMAS à la douane ;
- Comprendre les procédures internes de la MINUSMA par rapport à l’expédition des articles à l’intérieur du pays en utilisant le processus de demande de mouvement de fret de la mission (CMR) ;
- Traiter les expéditions internationales telles que le retour d’articles aux fournisseurs ou les prêts d’articles à d’autres programmes;
- Aide l’Associé logistique à faire des demandes de transport pour l’envoi d’équipement. Ils doivent comprendre la charge en ce qui concerne le poids et le volume afin d’aider à la sélection du véhicule approprié;
- Effectuer, le cas échéant, les achats des articles localement. Quoi qu’il en soit, l’assistant doit avoir des connaissances sur le marché local et être de ce fait en liaison avec le détenteur de petite caisse et le service des finances;
- Comprendre les termes du commerce international (INCOTERMS) utilisés dans les processus logistiques de l’UNOPS ;
GESTION DES ACTIFS
- Assister l’Asset Management Officer pour la mise en œuvre des activités liées à la gestion des actifs;
- Sous la supervision de l’Asset Management Officer, établir le rapport d’inspection et de réception (RIR) des matériels et équipements, et les enregistreurs dans le système de gestion ;
- Elaborer les documents donnant les droits d’utilisation (ROU) des équipements attribués aux contractants et à l’autorité malienne ;
- Recevoir le matériel retourné par les membres du personnel et vérifier son bon fonctionnement ;
- Suivre les mouvements des actifs et consommables reçus ou sortis du magasin, et les enregistreurs dans les systèmes d’inventaire propres ; et produire les données nécessaires pour les rapports ;
- Participer à l’inventaire des équipements et des consommables selon le calendrier établi en respectant les règles et procédures de l’UNOPS;
- Recueillir les actifs et consommables à mettre au rebus (disposal) et fournir la liste à l’Asset Management Officer pour les actions appropriées.
MAGASINAGE
- Informer toutes les parties sur la quantité d’articles en stock dans les différents lieux de stockage, en utilisant le système d’inventaire en ligne et les fiches de stock électroniques (Bin cards).
- Maintenir la propreté et l’organisation de l’entrepôt.
- Après avoir parachevé la formation sur l’utilisation du chariot élévateur, assurer les mouvements à l’intérieur et autour de l’entrepôt de manière sécurisée;
- Organisateur d’un système d’archivage.
Éducation/Expérience/Exigences linguistiques
un. Éducation
- Un Diplôme de fin d’étude secondaire avec un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente est requise ; ou
- Un Diplôme universitaire (Bachelor) ou équivalent avec au moins une (1) année d’expérience.
b. L’expérience professionnelle
- L’expérience pertinente est définie comme expérience en Chaîne d’approvisionnement.
- Expérience en Chaine d’approvisionnement est requise.
- Avoir un permis de conduire valide est requis.
- Une expérience professionnelle dans l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et de bases de données est souhaitée.
c. Langue
- Le français pratique lu, parlé et écrit est requis.
- Un niveau intermédiaire de l’anglais lu, écrit et parlé est requis.
Démontrer une compréhension des effets de son rôle…
