Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est le plus grand fournisseur de services du système des Nations Unies, travaillant pour le compte de plus de 30 départements et organisations des Nations Unies ainsi que pour les institutions financières internationales et les gouvernements hôtes.
Le bureau régional de l’UNOPS pour l’Afrique (AFO) fournit des services de gestion pour le développement durable allant des services sur mesure aux clients à la gestion à grande échelle des programmes et des projets, en particulier dans les contextes post-conflit/relèvement précoce. Parmi les services les plus demandés figurent la gestion de projet, la supervision de projet et l’administration des prêts/fonds, et la passation des marchés. Le bureau régional fournit des services de conseil et de soutien aux centres opérationnels AFO et à d’autres entités commerciales, et assure le contrôle de la qualité et la supervision de la mise en œuvre des projets dans la région.
Basé à Kinshasa, en RDC, le bureau multi-pays de l’UNOPS (CDOH) en Afrique centrale couvre onze pays, dont la RDC, la RC, la RCA, l’Angola, le Cameroun, la Guinée équatoriale, le Gabon, le Rwanda, le Burundi et Madagascar. Le bureau a développé de solides relations de travail avec des partenaires internationaux, des agences des Nations Unies, y compris les missions des Nations Unies et les gouvernements de toute l’Afrique centrale au fil des ans. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégiques, notamment la construction, la réhabilitation et le développement d’infrastructures dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance/administration publique ; achats, gestion de projet, entre autres.
CDMCO Hub met également en œuvre de plus en plus de projets d’approvisionnement et de distribution d’équipements divers et a donc besoin de compétences en Logistique pour bien mettre en œuvre et suivre ces projets.
Le bureau de pays de la République centrafricaine (CAR) a un portefeuille croissant de plus de 100 millions de dollars de projets, avec plus de 100 employés. Le portefeuille du bureau de pays de la RCA reflète celui de son bureau multi-pays en ce sens qu’il va de la réhabilitation et de la construction d’infrastructures à des projets multisectoriels pour la protection sociale, la paix et la sécurité.
Situé à Kinshasa, en République démocratique du Congo (RDC), le Hub de l’UNOPS en Afrique centrale couvre onze pays, dont la République centrafricaine (RCA), et dispose d’un portefeuille actif de plus de 200 millions de dollars, principalement lié à des projets d’infrastructure. Le bureau a développé de solides relations de travail avec les partenaires internationaux, les agences des Nations Unies, y compris les missions des Nations Unies et les gouvernements de toute l’Afrique centrale au fil des ans. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégiques, notamment la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance/administration publique ; passation des marchés, gestion de projet et services consultatifs sectoriels ; la paix et la sécurité, la préservation et la protection de l’environnement, entre autres.
Sous la supervision directe du responsable des services de soutien et conformément aux politiques, procédures et pratiques de l’UNOPS, l’analyste logistique est responsable de la prestation efficace des services d’hébergement et du soutien logistique global de l’UNOPS en RCA.
Il/elle sera plus particulièrement en charge de la planification et de l’organisation de l’importation, du dédouanement, du stockage et de la distribution des équipements importés pour les clients de l’UNOPS, conformément aux règles et règlements financiers applicables à l’UNOPS et aux politiques et procédures régissant les activités d’achat de l’UNOPS et le l’approvisionnement et l’assurance qualité.
L’analyste logistique travaille en collaboration directe avec l’agent d’approvisionnement, le gestionnaire des services de soutien et l’unité de développement des affaires pour planifier et fournir avec succès les services logistiques.
1. Bonne gestion des fonctions logistiques du pays conformément aux règles et règlements de l’UNOPS, en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :
- Le système de gestion des stocks et le système de contrôle régulier des stocks sont en place et opérationnels ;
- Assurer une gestion et une tenue de registres appropriées pour les actifs du projet, y compris la comptabilisation et le suivi de l’amortissement ;
- Mettre en œuvre les procédures de cession des actifs selon les modalités convenues
- Distribution et récupération du matériel (formulaires de check-in/check-out)
- Informe et assiste le nouveau personnel international, les experts et les consultants sur les exigences et procédures logistiques et administratives ;
- Superviser la préparation/maintenance et la mise à jour de la base de données de gestion des actifs pour les projets ;
- Travailler en étroite collaboration avec les unités des finances et des achats et le point focal des actifs dans la préparation et la soumission du rapport annuel d’inventaire des actifs au bureau régional/siège ;
- S’assurer que chaque équipe de projet prépare/maintient et met à jour la liste d’inventaire du projet ; ainsi que certifie le contrôle physique/les conditions de travail de tous les équipements du projet ;
- Assurer des procédures de dédouanement appropriées et en temps opportun ;
- Assurer l’enregistrement des actifs dans le registre des actifs conformément aux EPI.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable des achats et participer à la mise en œuvre du plan d’approvisionnement en biens et services, tels que la sous-traitance d’entreprises locales (c’est-à-dire la maintenance du matériel de bureau, le service de sécurité), la location et la réhabilitation des locaux, les systèmes de communication, le matériel de bureau et les accords d’approvisionnement, de transport et de carburant en coordination avec la direction.
- Travailler en étroite collaboration avec l’Unité des achats sur l’achat de services pour l’entretien des locaux de bureau et du matériel de bureau et des véhicules connexes ;
- S’assurer que les locaux du bureau sont entièrement conformes aux exigences en matière de santé et de sécurité et sociales et environnementales (HSSE) et que les réparations et l’entretien nécessaires et entretenus sont effectués en temps opportun.
- Gérer la flotte de véhicules dans le pays avec tous les domaines connexes tels que la gestion du carburant, l’assurance, l’entretien, l’immatriculation, les permis de conduire, les journaux de bord, etc.
2. Pour les projets d’approvisionnement et de distribution dédiés, assurez-vous que tous les équipements sont achetés, expédiés, reçus, stockés et distribués en temps opportun.
- Surveiller le stockage et la distribution. Assurer une coordination étroite des activités de stockage et de distribution
- Effectuer une analyse des lacunes du système actuel de réception, de stockage et de distribution et élaborer des stratégies pour améliorer le système au besoin.
- Fournir un support technique sur les spécifications, les implications financières et la logistique pour une livraison sûre à la fois à l’échelle internationale et nationale.
- Fournir des conseils et un soutien technique sur le stockage et la distribution et développer des stratégies appropriées au besoin.
- Veiller à ce que toutes les actions logistiques soient menées conformément aux exigences de l’UNOPS conformément aux règles et règlements financiers de l’UNOPS et aux politiques et procédures applicables ainsi qu’au plus haut degré d’éthique personnelle et professionnelle.
- Mettre à jour les procédures opérationnelles standard pour garantir les meilleures pratiques.
- Mettre à jour et former les membres de l’équipe sur tous les processus et procédures utilisés ainsi que se tenir informé de l’avancement des contrats d’achat individuels
3. Gestion des connaissances :
- Interagissez activement avec d’autres PM pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques sur le système de connaissances ;
- Fournir des commentaires aux chefs de pratique sur la politique, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS
- Terminer les leçons apprises selon le format de rapport pour les domaines sous sa responsabilité ;
4. Gestion du personnel :
- Superviser, guider et former le personnel logistique et administratif sur la bonne gestion et la tenue de dossiers dans les domaines suivants :
- Soutenir et conseiller sur les activités d’opérations logistiques des opérations ;
- Soutenir, encadrer et diriger l’unité logistique sur une livraison rapide et rentable des tâches et des tâches
- Informe et assiste le nouveau personnel international, les experts et les consultants sur la logistique des exigences et des procédures du HUB ;
- Superviser le personnel logistique sur la préparation/maintenance et la mise à jour de la base de données de gestion des actifs pour les projets ;
Effectue d’autres tâches au fur et à mesure qu’elles sont assignées par le superviseur.
A. Éducation
- Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, gestion de projet ou domaine connexe (logistique, gestion des urgences, relations internationales).
- Un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe (logistique, gestion des urgences, relations internationales) avec deux années d’expérience supplémentaires sera accepté à la place du diplôme de maîtrise.
B. Expérience professionnelle
Un minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle dans la logistique, de préférence dans des lieux d’affectation en conflit ou post-conflit, est requis, y compris dans la gestion de la sécurité.
C. Langues
- La maîtrise du français est requise
- Un niveau intermédiaire en anglais est requis
| Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Maintient les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion. |
| Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
| Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si pertinent pour le rôle). |
| Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi et/ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total de la tâche par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
| Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Recherche toujours des améliorations continues. |
| Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
| Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement ses connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les différences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente. |
- Type de contrat : Accord International d’Entrepreneur Individuel (IICA)
- Niveau de contrat : I-ICA 1(ISC8)
- Durée du contrat : En cours ICA
