Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. L’UNOPS aide ses partenaires à construire un avenir meilleur en fournissant des services qui augmentent l’efficience, l’efficacité et la durabilité des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projet, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organismes des Nations Unies.
À la lumière de la situation d’urgence COVID-19 et afin de soutenir les projets initiés par cette urgence, UNOPS SNMC est à la recherche d’un gestionnaire principal de portefeuille qui sera chargé de superviser la planification, la mise en œuvre et la coordination d’un portefeuille de projets soutenant les efforts mondiaux COVID-19 principalement pour les gouvernements de la République du Tchad et du Mali dans la prévention et la réponse COVID-19 où le portefeuille UNOPS Cov 19 est en expansion.
Le gestionnaire principal du portefeuille relève directement du chef de programme qui assure la direction et la supervision générale. Il est responsable de la planification et de la préparation du développement des programmes et de la gestion de toutes les étapes du portefeuille Cov-19 sous ses responsabilités pour obtenir des résultats. Ce rôle contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies visant à renforcer les compétences et la position de l’UNOPS en matière de gestion de projets durables et de services aux partenaires, aux parties prenantes et aux partenaires du système des Nations Unies.
Responsabilités fonctionnelles
Le ou les projets s’appuient sur un certain nombre de partenaires et de fournisseurs externes pour sa livraison réussie, qui doivent travailler dans des délais fermes. Le titulaire est responsable de la gestion de tous les aspects du cycle de vie du projet, ainsi que de ces partenaires/fournisseurs. Il doit être en mesure d’appliquer, de manière indépendante, les devoirs et responsabilités ci-dessous des critères de réussite du projet.
Élaboration et planification des programmes
- Responsable de la supervision du portefeuille et de la mise en œuvre du projet, délégué par le représentant du SNMC en tant que directeur de projet au sein des conseils d’administration du projet.
- Établir et exécuter les plans de mise en œuvre du programme en collaboration avec l’équipe et les partenaires, y compris l’établissement d’objectifs, de mesures de performance, de normes et de résultats attendus pour assurer une prestation en temps opportun et des services axés sur le client.
- Surveiller et superviser la mise en œuvre rapide et rentable du programme conformément aux objectifs de l’UNOPS et aux attentes des partenaires, aux normes de qualité convenues, approuvées.
- Budget et recouvrement intégral des coûts, et conformément aux accords juridiques signés.
- Veiller à ce que la gouvernance, les politiques, les processus et les méthodes de gestion de projet soient respectés et mis en pratique conformément aux normes unops, que les meilleures pratiques de gestion de projet soient encouragées et que l’assurance globale des projets soit fournie.
- Assurer l’identification proactive des risques liés aux programmes et aux projets, l’évaluation et la mise en œuvre de mesures d’atténuation adéquates.
- Rédiger les définitions des exigences pour les processus d’approvisionnement, approuver les demandes et les demandes de paiements autres que les bons de commande; évaluer les soumissions reçues, diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation du rendement des fournisseurs, et effectuer une surveillance régulière
- Faciliter le suivi rapide et précis des projets, l’analyse des extrants et les rapports.
- Soumettre des rapports obligatoires et des questions critiques au directeur du bureau multi-pays et aux clients, afin de favoriser l’amélioration future des processus et la planification du développement des affaires.
- Analyser et se tenir au courant des tendances politiques et de développement dans la zone géographique, identifier et proposer au Directeur du Bureau multi-pays des zones d’engagement et d’appui de l’UNOPS en fonction des priorités dans la géographie pertinente, les domaines d’intérêt stratégiques et l’avantage comparatif.
- Consulter et collaborer avec des collègues et des partenaires internes et externes pour assurer les liens, la cohérence et l’harmonisation des approches et la conformité aux lignes directrices, au cadre et aux normes de responsabilisation, d’intégrité et de rendement.
- Veiller à ce que l’intégration d’une perspective sexospécifique et les considérations de durabilité environnementale soient intégrées dans tous les plans et activités de programme et de projet.
Gérer les ressources du programme
- Planifier et proposer au chef de programme les ressources nécessaires au programme (humaines et financières).
- Soumettre des prévisions de recettes et de dépenses basées sur les objectifs financiers de l’UNOPS et du Hub.
- Déterminer des stratégies de tarification basées sur la politique et les modèles de prix de l’UNOPS pour assurer un équilibre approprié entre les recettes et la capacité de développement dans le cadre du mandat et de l’esprit de l’ONU.
- Gérer les ressources du programme conformément aux normes de l’UNOPS en matière d’éthique, d’intégrité et de responsabilisation et de viabilité financière.
- Planifier et développer le personnel du programme / experts techniques possédant les aptitudes et les compétences nécessaires pour assurer des performances optimales et encourager la formation d’équipes diversifiées en termes de sexe et de géographie.
- Favoriser un environnement de travail positif, respectueux des hommes et des femmes, et veiller à ce que les normes de conduite les plus élevées soient respectées.
- Promouvoir le travail d’équipe, la collaboration et la diversité en fournissant à l’équipe du programme une orientation, des objectifs et des conseils clairs pour leur permettre de s’acquitter de leurs tâches de manière responsable, efficace et efficiente.
Partenariat, réseautage et plaidoyer
- Établir et renforcer des partenariats stratégiques grâce à la mise en réseau active, au plaidoyer et à la communication efficace des compétences de l’UNOPS en matière de prestation et de gestion de services de projet.
- Soutenir la fonction de développement des affaires en identifiant et en développant de nouvelles opportunités commerciales et de partenariat / clients.
- Collaborer avec les gestionnaires de pays et les gestionnaires de projet de l’ensemble du Carrefour pour préparer des propositions et des partenariats.
- Contribuer aux plans et stratégies de croissance actuels et futurs du Bureau multi-pays, en assurant l’alignement sur le Plan stratégique de l’UNOP et le Plan d’activités de la région Asie.
- À la demande du Directeur du Bureau multi-pays, participer et/ou représenter le Bureau multi-pays aux discussions et à la planification interinstitutions afin de s’assurer que la position, les intérêts et les priorités de l’UNOPS sont pleinement pris en compte.
- Soutenir le directeur du bureau multi-pays dans la diversification du portefeuille.
Apport de connaissances techniques et innovation
- Tenez-vous au courant des meilleures pratiques, approches et technologies les plus récentes et intégrez-les pour améliorer l’exécution et les résultats du programme.
- Intégrer les pratiques exemplaires et les leçons apprises dans la planification et les propositions de développement de l’entreprise.
- Fournir des connaissances techniques et de l’innovation dans le développement de nouvelles affaires, en assurant les normes les plus élevées des compétences et des opérations de base de l’UNOPS.
- Contribuer de manière proactive aux initiatives de développement et d’échange de connaissances de l’entreprise conformément à la stratégie de gestion des connaissances de l’UNOPS.
Incidence des résultats
La performance efficace et réussie du gestionnaire principal du portefeuille a un impact direct sur la réalisation des résultats du programme et renforce par conséquent la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que prestataire de services efficace dans les services et la gestion de projets et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix dans le développement durable et les services de projet.
A. Éducation
- Une maîtrise en ingénierie, en gestion de projet, en administration publique, en sciences sociales ou dans un autre domaine connexe pertinent est requise.
- Une combinaison d’un baccalauréat et de 2 années supplémentaires d’expérience de travail pertinente peut être acceptée au lieu des exigences en matière d’éducation décrites ci-dessus.
B. Expérience
- Un minimum de 7 ans d’expérience (ou plus selon les diplômes universitaires) qui combine la gestion exécutive et la gestion de programme / portefeuille. La planification dans une organisation internationale et / ou d’entreprise est nécessaire.
- Au moins 3 ans d’expérience en leadership, y compris la supervision d’équipes, sont requis
- Deux ans d’expérience dans la gestion budgétaire, le suivi et l’évaluation sont requis.
- Un minimum de 2 ans d’analyse et de gestion des risques est requis.
- Une expérience des partenariats public-privé et/ou de l’investissement à impact social est souhaitable.
- Une expérience dans un poste de direction dans le développement des affaires et la gestion et la communication des parties prenantes est hautement souhaitable.
- Une expérience de la gestion de projets d’infrastructure et/ou environnementaux est souhaitable.
- Une expérience des organisations du système des Nations Unies dans les pays en développement et les pays à revenu intermédiaire est souhaitable.
- Une expérience préalable en Afrique (en particulier en Afrique de l’Ouest) est souhaitable.
C. Exigences linguistiques
- Maîtrise de l’anglais et de l’Français est requise
- La connaissance d’une autre langue officielle de l’UNOPS est un atout.
Certifications
- PRINCE2® Fondation/Praticien un atout, mais a dû être complété dans les 6 premiers mois suivant l’intégration.
- Professionnel de la gestion de programme (MSP® fondation / praticien) un atout.
Type, niveau et durée du contrat
Type de contrat : International ICA
Niveau du contrat : IICA-3
Durée du contrat : Durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et du rendement satisfaisant
