L’UNOPS recrute pour ce poste (28 Juillet 2022)

Informations sur l'Emploi

Titre du Poste : Agent principal des finances

Niveau Requis : Licence

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : Nigéria

Date de Soumission : 11/08/2022

Description de l'Emploi

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. L’UNOPS aide ses partenaires à construire un avenir meilleur en fournissant des services qui augmentent l’efficience, l’efficacité et la durabilité des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projet, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organismes des Nations Unies.

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS), le Bureau multi-pays du Ghana (GHMCO) Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS), le Bureau multi-pays du Ghana (GHMCO) basé à Accra. Ghana avec des bureaux de pays en Gambie, au Ghana, au Libéria, au Nigéria et en Sierra Leone. UNOPS GHMCO a développé une solide réputation à travers le monde dans l’exécution de ses mandats de base dans les domaines de la gestion de projet, de l’infrastructure et de l’approvisionnement. Ce qui nous anime, c’est la passion de lutter contre les inégalités et d’offrir des opportunités aux plus vulnérables. Cela signifie que nous travaillons souvent dans les environnements les plus difficiles, en construisant des fondations pour que les communautés fonctionnent et que les gens vivent dans la dignité et le respect. Pour réussir ici, vous devrez être capable de combiner la créativité avec les compétences organisationnelles pour gérer de nombreux projets différents dans des délais serrés simultanément, ainsi que de travailler avec les différentes unités pour répondre à leurs attentes.

Informations sur le projet :
Le Programme national d’élimination du paludisme (NMEP) est un organisme relevant du Département de la santé publique du Ministère fédéral de la santé (FMOH) du Nigéria. Il est chargé de formuler et de faciliter la politique et les directives nationales en matière de paludisme, de coordonner les activités des partenaires et des parties prenantes sur les activités d’élimination du paludisme, de fournir un appui technique aux programmes antipaludiques des États, aux zones d’administration locale (LGA) et à d’autres parties prenantes du secteur privé; mobiliser des ressources, suivre et évaluer les progrès et les résultats des efforts d’élimination du paludisme à travers le Nigéria. La République fédérale du Nigéria (FRN) a reçu un financement pour mettre en œuvre un projet de 5 ans relatif à l’élimination du paludisme au Nigéria et spécifique à quatre (4) États de la Fédération et au Territoire de la capitale fédérale; à savoir Bayelsa, Edo, Enugu, Kogi et le Territoire de la capitale fédérale. L’objectif est d’améliorer la mise en œuvre et l’adoption des activités de prévention et de traitement du paludisme dans les États éligibles afin d’atteindre au moins 80 % de couverture universelle de la lutte antivectorielle, de la chimioprophylaxie du paludisme saisonnier (SMC) tant au niveau des ménages que de la population et de la gestion des cas dans le secteur public des États éligibles. Il est prévu qu’au cours de la période de mise en œuvre du projet, le fardeau global du paludisme dans le pays passera des chiffres actuels de 27% à ≤ 15%.

La portée du projet comprend (i) l’acquisition et la distribution de produits antipaludiques (LIN, RDT et médicaments antipaludiques) (ii) le renforcement des capacités et la mobilisation sociale, (iii) la gestion des cas de paludisme (iv) le suivi et l’évaluation et (v) l’appui à la mise en œuvre du projet. En raison de l’accord entre la République fédérale du Nigéria (FRN) et le Financier, le FRN a engagé l’UNOPS pour soutenir la mise en œuvre du volet 1 (c’est-à-dire l’acquisition de moustiquaires imprégnées d’insecticide de longue durée, de tests de diagnostic rapide (TDR) et de médicaments antipaludiques) au nom du NMEP. En vertu de l’accord d’approvisionnement entre l’UNOPS et frN, l’UNOPS achètera et livrera les marchandises en utilisant ses règles et procédures d’approvisionnement. Le projet sera mis en œuvre sur une durée de 24 mois.


Spécifique à l’emploi:
Nous recherchons donc des Nigérians talentueux et intellectuellement curieux, qualifiés et dotés d’un solide sens de la gestion financière axé sur les parties prenantes, pour rejoindre l’équipe en tant que responsable principal des finances pour le bureau du Nigeria. Les choses se passent rapidement à l’UNOPS- Ghana Multi-Country Office (GHMCO) et la culture de travail vous encourage à être un joueur d’équipe enthousiaste, un autodidacte qui peut travailler de manière interfonctionnelle et n’a pas peur de prendre des risques ou d’essayer de nouvelles façons de faire les choses au sein de l’UNOPS.

Sous la supervision directe du superviseur fonctionnel ou du chef des services de soutien, l’agent principal des finances fournit des services de conseil, de gestion et de planification pour assurer la planification, l’administration et la gestion conformes (y compris la gestion du budget, de la trésorerie et de la trésorerie) des ressources financières de l’unité opérationnelle; et assure la supervision et le contrôle des activités financières du Programme, en fournissant des services consultatifs à valeur ajoutée.

 Responsabilités fonctionnelles

Résumé des principaux résultats :

  1. Mise en œuvre de stratégies et de procédures opérationnelles
  2. Préparation et gestion du budget
  3. Gestion de trésorerie et trésorerie
  4. Contrôle des comptes et des paiements
  5. Gestion d’équipe
  6. Renforcement et partage des connaissances

 

1. Assure l’administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, adapte les processus et les procédures en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:

  • Respect total des règles, règlements et politiques de l’ONU/UNOPS en matière d’activités financières, système d’enregistrement et d’établissement de rapports financiers et suivi des recommandations d’audit; mise en œuvre de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d’un système de gestion des ressources financières axé sur le client.
  • Mise en œuvre des accords de partage des coûts et de fonds fiduciaires, élaboration des conditions de contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du bureau.
  • Mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.
2. Préparation et gestion du budget : Assure et est responsable de ce qui suit :

  • Coordination de la préparation du budget opérationnel sur le terrain; l’examen des présentations budgétaires, l’analyse régulière et les rapports sur les approbations budgétaires et la situation d’exécution; la surveillance des dépenses par rapport aux affectations budgétaires et la production de rapports sur les écarts.
  • Identification des besoins budgétaires administratifs; fournir des orientations sur les lignes directrices pour la préparation du budget.
  • Révision et mise à jour des lignes directrices et des procédures à la lumière de l’évolution des circonstances ou dans le but de se conformer, de rationaliser et/ou de renforcer les procédures financières et budgétaires existantes
  • Examen, analyse et révision des données relatives à la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en ce qui concerne les besoins en personnel et en non-personnel soumis par les gestionnaires de projet; l’examen des propositions budgétaires pour s’assurer qu’elles sont raisonnables et conformes aux objectifs et aux priorités de l’organisation.
  • Suivi de l’exécution du budget, niveaux de dépenses par rapport aux allocations et détermination/recommandation de réaffectation des fonds si nécessaire
  • État des allocations budgétaires faisant l’objet d’un suivi continu; réseauter avec les clients pour renforcer la gestion budgétaire et prendre des mesures correctives au besoin. Fournir des informations aux superviseurs et autres collègues de l’UNOPS au siège sur les résultats de l’enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues.
  • Collaboration à l’amélioration du système de formulation du budget du projet UNOPS, avec la coopération des technologies de l’information, en assurant la pertinence du système à tout moment en mettant à jour et en proposant des changements pour faciliter la gestion financière du projet et améliorer l’information financière.
  • Examen et recommandations appropriées en ce qui concerne la finalisation des rapports de performance budgétaire, l’analyse des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
3. Gestion de la trésorerie et trésorerie : Assure et est responsable de ce qui suit :

  • Organisation et supervision des processus de gestion de trésorerie, y compris la gestion des liquidités, la recommandation du niveau d’avances, l’évaluation des risques, la gestion des relations bancaires, la comptabilité et le rapprochement en temps opportun de toutes les transactions, la sécurité des actifs de trésorerie sur place.
  • Examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de s’assurer que les fonds disponibles pour les décaissements sont suffisants; l’identification et l’enregistrement des reçus pour la demande de revenu.
  • Mise en place d’arrangements bancaires locaux efficaces et respect des réglementations financières et bancaires locales
  • Renforcement de la capacité du projet pour effectuer des paiements à l’aide d’ERP/OneUNOPS et/ou de régies d’avances.
  • Suivi de la mise en œuvre et des recettes du Fonds
  • La discussion et la communication avec les collègues du projet soutiennent les économies ou les préoccupations potentielles qui pourraient nécessiter un examen plus approfondi.
4. Comptes et paiements : Assure et est responsable de ce qui suit :

  • Analyse et élaboration de propositions pour le système de contrôle des dépenses internes qui garantit que les bons traités sont appariés et complétés, que les transactions sont correctement enregistrées et enregistrées dans l’ERP; les paies sont dûment préparées; les demandes de voyage et autres droits sont dûment traités.
  • Contrôle de la qualité du compte en effectuant un examen, une analyse et un rapprochement continus des comptes. Enquête sur les écarts et lancement de mesures correctives en temps opportun sur les bons non affichés, y compris les bons avec des erreurs de vérification budgétaire, des exceptions de correspondance, des bons non approuvés. Réponse en temps opportun aux demandes de l’AC visant à résoudre les problèmes de données financières.
  • Contrôle des comptes clients pour les projets UNOPS et suivi avec les partenaires des contributions, tenue du grand livre.
  • Assurer le bon maintien des comptes financiers sur le terrain; la préparation des dossiers financiers, des états et des rapports, au besoin, ou l’approbation du travail des subordonnés; coordination des réponses sur le terrain aux demandes d’audit internes et externes;
  • Assurer la réception, la gestion, la sauvegarde et le décaissement appropriés des paiements traités par le terrain; l’examen, la modification, le lancement et la mise en œuvre des procédures de contrôle interne en coordination avec le Siège;
  • Contrôle approprié des pièces justificatives pour les paiements; préparation de tous les types de bons; Cycle de paiement et exécution des paiements;
  • Préparation en temps utile des rapports financiers à soumettre à l’organisme de financement conformément aux règles de l’UNOPS et conformément aux procédures établies;
  • Surveillance des rapports d’exceptions financières pour les activités inhabituelles, les transactions et les enquêtes sur les anomalies ou les transactions inhabituelles;
  • Assurer le bon entretien des comptes débiteurs pour les projets UNOPS et assurer le suivi avec les partenaires des contributions, de la création de dépôts dans l’ERP et de leur application aux articles en attente de RA.
5. Renforcement et partage des connaissances :

  • Organiser, faciliter et/ou offrir des initiatives de formation et d’apprentissage au personnel sur des sujets liés aux finances.
  • Contribuer aux réseaux de connaissances en gestion financière et aux communautés de pratique en fournissant une synthèse collaborative des leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière de gestion financière.
  • Recueillez des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et utilisez-les de manière productive.
6. Gestion d’équipe

  • Faciliter l’engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité de l’équipe supervisée par une gestion efficace du rendement, un encadrement et une promotion de l’apprentissage et du perfectionnement.
  • Assurer la surveillance, en assurant la conformité des membres de l’équipe aux politiques et pratiques exemplaires existantes

Impact des résultats
L’obtention efficace et réussie des résultats par l’analyste principal des finances a un impact direct sur la disponibilité des ressources financières de l’UNOPS pour élaborer et mettre en œuvre efficacement les programmes et projets de l’organisation. Il améliore les performances financières et programmatiques de l’organisation, démontrant la gestion efficace par l’UNOPS des fonds des donateurs et des partenaires. Ceux-ci favorisent la crédibilité de l’organisation en tant que fournisseur de services efficace dans les services et la gestion de projet.

 Exigences en matière d’éducation,d’expérience/de langue

A. Éducation

  • Un diplôme certifié en comptabilité publique (CPA) ou une maîtrise ou l’équivalent en gestion des affaires, en administration des affaires ou dans des domaines connexes est requis.
  • Un diplôme universitaire (baccalauréat / premier niveau) avec une combinaison de 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur
  • Une combinaison pertinente de diplômes d’études et / ou de certifications de l’industrie et d’expérience qualifiante peut être acceptée au lieu de la formation universitaire.


B. Expérience
de travail

  • Un minimum de deux (2) ans d’expérience de niveau professionnel en comptabilité avec la responsabilité de la comptabilité de projet et de la préparation d’états financiers dans une organisation internationale dans la fourniture de services de gestion financière est requis.
  • Connaissance des règles et règlements financiers de l’UNOPS; une connaissance pratique de l’ERP (en particulier Agresso) et de la gestion financière est souhaitée.
  • Une expérience dans l’utilisation des applications Google Suite ainsi qu’une expérience dans la gestion des systèmes de gestion basés sur le Web sont souhaitables.


C. Exigences linguistiques

  • Une connaissance pratique complète de l’anglais est essentielle.
 Compétences

 

Traite toutes les personnes avec respect; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de diversité et d’inclusion.
Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collaborer et soutenir le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel seulement : Agit comme un modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés.
Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le rôle).
Établir efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et / ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total des tâches par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche à l’évolution des circonstances ou des exigences. Réfléchit sur les expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Toujours poursuivre des améliorations continues.
Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.
Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement les connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les divergences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente.

  • Type de contrat : Contrat individuel local (LICA)
  • Niveau du contrat : LICA 9/ ICS 9
  • Durée du contrat : ICA en cours – « Ouvert, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et du rendement satisfaisant ».


Pour plus de détails sur la modalité contractuelle ICA, veuillez suivre ce lien:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx


  • Veuillez noter que la date de fermeture est minuit, heure de Copenhague.
  • Les demandes reçues après la date de clôture ne seront pas prises en considération.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour les entrevues seront avisés.
  • Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
  • L’UNOPS cherche à accommoder raisonnablement les candidats ayant des besoins spéciaux, sur demande.
  • Harmonisation de la vie professionnelle – L’UNOPS valorise ses employés et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste sur l’harmonisation travail-vie personnelle et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s’applique au personnel de l’UNOPS sur tous les types de contrats
  • Abuja est un lieu d’affectation familial
  • Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur au niveau annoncé du poste.
  • Pour les contrats de mandat, vous devez suivre quelques cours obligatoires (environ 4 heures) pendant votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS.
  • Le titulaire est responsable de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures du Système de gestion de la sécurité des Nations Unies et de celui de l’UNOPS.

L’UNOPS a pour politique d’effectuer des vérifications des antécédents de toutes les recrues/stagiaires potentiels.
Le recrutement/stage à l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.

 Informations générales – UNOPS

L’UNOPS est une branche opérationnelle des Nations Unies, qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Notre mission est d’aider les gens à construire une vie meilleure et les pays à atteindre le développement durable.

Les domaines d’expertise de l’UNOPS couvrent l’infrastructure, l’approvisionnement, la gestion de projet, la gestion financière et les ressources humaines.

Travailler avec nous

L’UNOPS offre des opportunités de travail à court et à long terme dans des environnements divers et difficiles à travers le monde. Nous recherchons des professionnels créatifs et axés sur les résultats avec des compétences dans un éventail de disciplines.

Diversité

Avec plus de 4 000 membres du personnel de l’UNOPS et environ 7 000 personnes recrutées pour le compte de partenaires de l’UNOPS répartis dans 80 pays, notre personnel représente un large éventail de nationalités et de cultures. Nous promouvons une main-d’œuvre équilibrée et diversifiée – une force qui nous aide à mieux comprendre et à répondre aux besoins de nos partenaires, et nous nous efforçons continuellement d’améliorer notre équilibre entre les sexes grâce à des initiatives et des politiques qui encouragent le recrutement de candidates qualifiées.

Harmonisation de la vie professionnelle

L’UNOPS valorise ses employés et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles.

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