Le cluster paix et sécurité de l’UNOPS (PSC) est un fournisseur de services principal dans le domaine de l’action antimines avec le Service de l’action antimines des Nations Unies (UNMAS), le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays touchés par les mines et d’autres partenaires de l’action antimines. Il est dirigé par le directeur, qui a l’autorité et la responsabilité globales du rendement de la CFP au nom de ses clients. Le directeur est chargé d’administrer et de superviser la gestion quotidienne des bureaux extérieurs du projet, à la fois selon les exigences du client et conformément aux règles et règlements de l’UNOPS.
Le Mali est confronté à un problème de contamination par les armes et les risques explosifs en raison de conflits armés prolongés et récents. La présence de restes explosifs de guerre (REG), d’engins explosifs improvisés (EEI) et de stocks d’armes et de munitions non sécurisés (obsolètes, abandonnés ou négligés) constitue une grave menace pour les civils ainsi que pour le personnel des Nations Unies et le personnel humanitaire opérant dans le de campagne.L’UNMAS s’est déployé au Mali en janvier 2013 pour mener une évaluation d’urgence de la situation concernant les menaces explosives. En juillet 2013, la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) a été créée en vertu de la résolution 2100 du Conseil de sécurité et opère actuellement en vertu de la résolution 2584 (2021) du Conseil de sécurité. Conformément à ces mandats, le Service de l’action antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé l’UNOPS PSC pour mettre en œuvre un programme d’action contre les mines au Mali afin de :
- Améliorer la protection des civils et faciliter l’assistance humanitaire ;
- Renforcer la capacité nationale à atténuer les menaces explosives et permettre le respect des obligations des traités internationaux ;
- Réduire la menace explosive pour le personnel de la MINUSMA et des Nations Unies.
1. Met en œuvre les principaux aspects des stratégies opérationnelles d’approvisionnement en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :
- Conformité totale des activités d’achat assignées avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNOPS ; mise en œuvre d’un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement appropriés d’un système de gestion des achats axé sur le client.
- Mise en œuvre ou soutien aux différentes étapes des processus d’approvisionnement, y compris le pré-achat : stratégie et planification ; Définition des besoins ; Approvisionnement; Achats : Sollicitation ; Gestion des soumissions ; Évaluation; Examen et récompense ; Post-achat : finalisation et émission du contrat ; Logistique; et gestion des contrats.
2. Fournit un soutien technique et des conseils aux processus d’approvisionnement de l’unité commerciale, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
- Éléments des plans de passation des marchés dûment préparés en temps voulu et suivi de leur mise en œuvre
- Directives suivies pour intégrer la durabilité dans le processus d’approvisionnement.
- Organisation de RFQ, ITB ou RFP, réception de devis, offres ou propositions, leur évaluation, négociation de certaines conditions de contrats en pleine conformité avec les règles et règlements de l’UNOPS.
- Préparation des soumissions aux comités des contrats et des biens (CPC).
- Suivi des performances de l’entrepreneur et certification des travaux achevés pour la conformité aux conditions contractuelles et au paiement.
- Conseils, actions correctives ou solutions aux chefs de projet sur les problèmes d’approvisionnement.
- Rédaction d’accords à long terme (LTA) et/ou de contrats de service et d’autres instruments, si nécessaire, par le biais de procédures d’approvisionnement standard ou d’urgence.
3. Mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et des outils d’approvisionnement en ligne axés sur la réalisation des résultats suivants :
- Élaboration et gestion des listes de fournisseurs.
- Utilisation du module d’approvisionnement conformément aux objectifs et aux normes du groupe d’approvisionnement de l’UNOPS dans ce domaine.
4. Gestion d’équipe
- Faciliter l’engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité de l’équipe supervisée grâce à une planification du travail efficace, à la gestion des performances, à l’encadrement et à la promotion de l’apprentissage et du développement.
- Assurer la supervision, en veillant au respect par les membres de l’équipe des politiques et des meilleures pratiques existantes.
5. Développement et partage des connaissances
- Organiser, faciliter et/ou offrir des initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel sur des sujets liés à l’approvisionnement.
- Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en matière d’approvisionnement en fournissant une synthèse collaborative des leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
- Recueillez des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et utilisez-les de manière productive.
Éducation:
- Master ou équivalent, de préférence en gestion des achats et / ou de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en administration publique, en finance, en économie ou dans un domaine connexe, ou
- Un baccalauréat combiné à deux (2) années d’expérience pertinente peut être accepté à la place d’une maîtrise.
De l’expérience:
- Une expérience pertinente est définie comme une expérience en approvisionnement et/ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Office 2003 et/ou versions plus récentes) est requise.
Langue:
- La maîtrise du français et de l’anglais est requise.
| Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Maintient les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion. |
| Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
| Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si pertinent pour le rôle). |
| Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi et/ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total de la tâche par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
| Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Recherche toujours des améliorations continues. |
| Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
| Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement ses connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les différences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente. |
Type de contrat : Accord de l’entrepreneur individuel local (LICA)
Niveau du contrat : ICA local 8 (ICS 8)
Durée du contrat : ICA en cours – à durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et d’une performance satisfaisante
