L’UNOPS recrute pour ce poste (25 septembre 2025)

L’UNOPS, branche opérationnelle des Nations Unies, soutient la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier.

Fonctions clés

Soutien financier et administratif

• Assister aux tâches administratives et au suivi régulier de tous les aspects budgétaires, financiers, d’approvisionnement et de routine de l’exécution du projet ;
• Aider à la préparation et au traitement des budgets et des formats requis conformément aux exigences de l’UNOPS pour l’approbation interne, l’examen des budgets pour confirmer si les fonds sont disponibles ; exécuter des rapports budgétaires comprenant les détails des transactions et les exceptions ; surveiller les dépenses, vérifier l’exactitude des demandes de dépenses (factures, TEC) et la disponibilité des fonds, l’exhaustivité de la documentation soumise ;
• Gérer les dispositions administratives (par exemple, la logistique) pour les conférences/ateliers de renforcement des capacités, les réunions et les événements ;
• Interagir avec les collègues, les clients et les partenaires pour échanger des informations sur les questions administratives et rechercher la coopération. Résolution des problèmes administratifs et de processus courants, transmission des problèmes complexes au superviseur et recommandations de mesures à prendre.
• Créer des demandes d’achat et des bons de commande ; effectuer des rapprochements, comme la clôture et l’annulation de bons de commande. Demander des informations sur les détails et les activités des bons de commande. Générer des rapports de bons de commande contenant des informations sur les expéditions, le statut et les détails ; et créer des reçus, incluant des informations sur les distributions, les rejets et les annulations.
• Créer les détails des fournisseurs et les suivis d’approbation ;
• Suivi des paiements et suivi en cas de problèmes ; Examen des bons de paiement et des pièces justificatives pour s’assurer de leur exhaustivité, de leur exactitude, de leur conformité avec les FRR de l’UNOPS et de l’exactitude des frais de code de compte ;
• Soutenir l’analyse des rapports financiers, l’enquête et la préparation des ajustements, au besoin;
• Maintenir un plan de suivi des contrats pour examiner les factures des sous-traitants et les pièces justificatives, et s’assurer que les services fournis et les réclamations sont conformes aux termes du contrat ;
• Agir en tant que point focal pour les projets de rapport sur les actifs conformément aux exigences du protocole d’accord des Nations Unies ;
• Créer, importer, réviser, corriger et traiter les écritures comptables dans le grand livre. Consulter et exécuter les requêtes incluses dans les journaux, les grands livres ou les écritures comptables.
• Préparer les communications, la documentation, les rapports et les contrats de routine du projet, en vérifiant l’exactitude des documents et leur conformité avec le format et le style de l’UNOPS ;
• Préparer les documents d’information, selon les besoins pour les voyages de mission et/ou les discussions sur les activités et l’état d’avancement du projet ;
• Préparer les autorisations financières pour les activités du projet pour approbation par le superviseur ;
• Tenir des registres précis de toutes les transactions opérationnelles et financières pour une référence et une récupération faciles ; gestion efficace des documents, y compris la clôture des dossiers, l’archivage et le suivi des dates d’échéance des rapports d’avancement des projets et la soumission par l’UNOPS de rapports de fond et d’utilisation financière/budgétaire aux clients ;
• Traiter les arrangements de voyage et autres dépenses pertinentes conformément aux procédures et pratiques établies ;
• Assister le chef de projet dans certaines questions administratives RH.

Mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles :

• Conformité totale des opérations avec les règles, réglementations, politiques et stratégies de l’UNOPS.
• Contributions au contenu des procédures opérationnelles standard (SOP) internes dans les opérations, en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.

Développement et partage des connaissances :

• Saisie et mise à jour de données et d’informations précises pour faciliter le suivi et l’évaluation des activités du projet, et pour institutionnaliser et diffuser les connaissances.
• Utilisation de la technologie et des systèmes et outils électroniques pour initier le travail, partager des informations avec des collègues et des clients ;
• Effectuer d’autres tâches qui peuvent être raisonnablement requises et conformes au champ de services du titulaire ci-dessus.

Suivi et contrôles de progression

Afin de garantir la qualité et la livraison ponctuelle de tous les résultats, le titulaire sera évalué au moyen d’évaluations périodiques de ses performances, axées sur l’orientation client, la recherche de solutions et la maximisation des ressources disponibles.

Exigences du poste 

Éducation

• Un diplôme d’études secondaires (ou l’équivalent d’études secondaires) avec cinq (5) années d’expérience pertinente est requis; OU
• Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) sans expérience pertinente ; OU
• Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat, licence ou équivalent) avec une (1) année d’expérience pertinente.

Expérience requise :

• L’expérience pertinente est définie comme une expérience progressive en administration, en finances, en soutien de projets et/ou en gestion de programmes.
• La maîtrise de MS Excel et Word ou de G-sheets et G-Docs est requise.

Expérience souhaitée (l’expérience suivante est facultative, les candidats qui ne l’ont pas sont invités à postuler) :

• La connaissance de OneUNOPS est souhaitable.
• Une connaissance des politiques et procédures de l’UNOPS, notamment en matière de finances, d’approvisionnement en personnel, de biens et de services, est souhaitable.

Langue:

• La maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé) est requise.

Autre:

• Il est nécessaire de pouvoir exercer les fonctions pendant les heures de travail à New York (de 9h00 à 17h00 HAE du lundi au vendredi).

Date limite de candidature : 03-oct-2025