Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire, de stabilisation et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté comme ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.
POSTE : Spécialiste en approvisionnement
Informations générales – Spécifiques au poste
Sous la direction et la supervision directe du chef de l’équipe des achats, le spécialiste des achats est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de services d’achat stratégiques et efficaces reflétant les meilleures pratiques internationales en matière de marchés publics, le respect de la politique, des règles, des réglementations et des procédures d’achat de l’UNOPS, garantissant une gestion appropriée des risques et l’obtention du meilleur rapport qualité-prix pour l’acquisition de biens, de services et la passation de marchés de travaux.
Il/elle analyse et interprète les règles et réglementations en vigueur et fournit des conseils et des solutions à un large éventail de problèmes complexes liés aux achats. Ce poste exige une compréhension approfondie de la politique et des processus d’approvisionnement et le spécialiste des achats doit être en mesure de les appliquer aux situations appropriées.
Le travail du titulaire est axé sur l’établissement de relations stratégiques et la gestion de la demande, principalement en ce qui concerne l’agrégation et le traitement de structures organisationnelles complexes, la préparation d’analyses de rentabilisation et la compréhension du marché de l’approvisionnement, ainsi que le partage des connaissances avec les projets afin de réaliser des réductions de coûts et des économies.
En maintenant le plus haut degré d’éthique personnelle et professionnelle, le spécialiste des achats favorise une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l’unité commerciale.
Le spécialiste des achats travaille en étroite collaboration avec les collègues des achats/programmes/projets dans la zone géographique donnée et avec le personnel du siège de l’UNOPS, en particulier avec le groupe des achats (PG), ainsi qu’avec les représentants du gouvernement, pour fournir avec succès des services d’achat.
Le spécialiste des achats travaillera en étroite collaboration avec l’unité commerciale, l’unité d’achat centralisée du hub et les chefs de projet et rendra compte à la direction des questions centrales liées aux activités d’achat. Il/elle pourra superviser et diriger le personnel d’approvisionnement du projet pour obtenir des résultats de travail, en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la zone géographique donnée.
Dirige l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies d’approvisionnement et de passation de marchés pour les biens, les services et les travaux, en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants :
- Application appropriée du cadre de gouvernance des achats de l’UNOPS (règles, réglementations, politiques et outils) dans les opérations des unités commerciales et des projets.
- Fourniture de conseils et d’orientations politiques aux chefs de projet sur tous les aspects liés aux achats tout au long du cycle d’achat.
- Fourniture d’informations et d’analyses sur l’offre et le marché.
- Stratégies, approches et plans d’approvisionnement conçus et mis en œuvre conformément aux stratégies de réduction des coûts et d’économie, appliquant :
- Une expertise en intelligence de marché adaptée aux besoins d’affaires ;
- Principes de gestion optimale des parties prenantes;
- Critères de durabilité;
- Processus de travail adaptés aux cas individuels.
- Mise en œuvre de plans de travail d’approvisionnement stratégiques et courants dans les projets et les unités commerciales, couvrant les aspects pré-achat : stratégie et planification ; définition des besoins ; approvisionnement ; achats : sollicitation ; gestion des soumissions ; évaluation ; examen et attribution ; après achat : finalisation et émission du contrat ; logistique ; et gestion des contrats
Gérer et guider les processus d’approvisionnement pour l’acquisition de biens, de services et la construction d’ouvrages pour les projets et les unités commerciales, en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants, dans le respect des politiques, règles, réglementations et procédures officielles d’approvisionnement :
- La durabilité intégrée au processus d’approvisionnement.
- Modalités et instruments d’approvisionnement appropriés appliqués (sourcing électronique, achats et listes de fournisseurs) en fonction des exigences de chaque cas, en utilisant une connaissance approfondie des politiques et instruments d’approvisionnement.
- Création, mise en œuvre et supervision d’un suivi et d’un contrôle appropriés des processus d’approvisionnement au sein de l’unité commerciale et des projets, y compris l’organisation de RFQ, ITB ou RFP, la réception de devis, d’offres ou de propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions de contrats en totale conformité avec les règles et réglementations d’approvisionnement de l’UNOPS.
- Gestion et coordination des processus d’évaluation et préparation des demandes d’attribution et des soumissions aux Comités des Contrats et de la Propriété (CPC)
- Les contrats d’approvisionnement et les entrepreneurs sont gérés de manière optimale grâce à une gestion des performances des fournisseurs et des contrats par rapport à des critères de référence convenus et à des mécanismes de reporting convenus.
- Mise en place du système de contrôle interne.
- Elaboration de commentaires sur les rapports d’audit de projets des Business Units, lorsque nécessaire.
Assurer l’introduction et la mise en œuvre d’une stratégie d’approvisionnement et d’outils d’approvisionnement électronique en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants :
- Création, développement et gestion de listes de fournisseurs, élaboration de mécanismes de sélection et d’évaluation des fournisseurs, de mesure de la qualité et de la performance.
- Veille à ce que les outils d’e-sourcing soient utilisés conformément aux objectifs et aux normes du PG dans ce domaine.
Gestion d’équipe et collaboration
- Participer à des initiatives communes pour stimuler l’engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité de la fonction d’approvisionnement du SNMC grâce à un recrutement efficace, une planification du travail, une gestion des performances, un coaching et la promotion de l’apprentissage et du développement.
- Fournir des conseils et assurer la conformité des membres de l’équipe de projet avec les politiques et les meilleures pratiques existantes.
Développement et partage des connaissances
- Soutenir, faciliter et/ou délivrer des initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel des unités commerciales sur des sujets liés aux achats.
- Soutenir et faciliter les initiatives de développement des capacités et de renforcement des connaissances du personnel chargé des achats, y compris le développement de réseaux, les plans, les plans et activités d’apprentissage, les informations sur les pratiques d’achat et l’analyse comparative des meilleures pratiques.
- Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en matière d’approvisionnement, y compris la synthèse collaborative des leçons apprises et la diffusion des meilleures pratiques en matière de gestion des achats.
- Recueillez des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et utilisez-les de manière productive.
Impact des résultats
L’obtention efficace et réussie de résultats par le spécialiste des achats affecte directement l’efficacité globale de la région et des initiatives de projets spécifiques, en ce qui concerne la gestion des achats, ce qui a un impact sur la mise en œuvre rapide et efficace des programmes respectifs et des opérations de l’unité opérationnelle. La fourniture de services en temps opportun, consciente du marché et responsable garantit la performance de l’unité opérationnelle, l’efficacité et la satisfaction des clients, ce qui promeut l’image et la crédibilité de l’équipe et de l’unité opérationnelle en tant que prestataire de services efficace dans les services et la gestion de projets. Cela renforce la position concurrentielle de l’UNOPS en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets dans la zone géographique donnée.
Éducation:
- Diplôme supérieur de préférence en gestion des achats et/ou de la chaîne d’approvisionnement, en droit, en commerce, en administration des affaires, en administration publique, en finances, en économie ou dans un domaine connexe.
- Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à un minimum de sept (7) années d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
- Pour ceux qui ne possèdent pas de diplôme en approvisionnement ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement, un certificat de niveau 4 délivré par le Chartered Institute of Supply and Management (CIPS) ou une certification internationale similaire constitue un avantage certain.
- La connaissance des règles et réglementations en matière d’achats de l’ONU/UNOPS est un avantage certain.
Expérience:
- Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle en gestion des achats dont au moins deux années au niveau international
- Une expérience dans le conseil sur la mise en œuvre de politiques et de procédures pour fournir une gamme de programmes et de services d’approvisionnement complexes constitue un avantage certain.
- Au moins 1 an d’expérience de travail avec un éventail de parties prenantes
- Au moins deux (2) années d’expérience en supervision
- Une certaine expérience au sein d’organisations du système des Nations Unies, de préférence dans un pays en développement, est souhaitable.
- Au moins une (1) année d’expérience professionnelle dans les pays en développement
- Une expérience avérée dans l’utilisation d’outils ERP et d’e-procurement est requise
Exigences linguistiques :
- Une connaissance complète de la langue de travail est essentielle tant pour l’anglais que pour le français
- La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.
