L’UNOPS recrute pour ce poste (24 Octobre 2023)

L’UNOPS aide ses partenaires à construire un avenir meilleur en fournissant des services qui augmentent l’efficience, l’efficacité et la durabilité des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.

Le New York Portfolios Office (NYPO) soutient le Secrétariat des Nations Unies, ainsi que d’autres organisations des Nations Unies basées à New York, des partenaires bilatéraux et multilatéraux dans l’exécution du mandat de l’UNOPS en matière de gestion de projets, de gestion des infrastructures et de gestion des achats.

Le Cluster Développement Durable (SDC) soutient divers partenaires dans des opérations de consolidation de la paix, humanitaires et de développement. Il a été formé en combinant les portefeuilles suivants : Services de gestion des subventions (GMS), Services de soutien technologique des Nations Unies (UNTSS), Portefeuille de développement et d’initiatives spéciales (DSIP). Elle fournit des services aux programmes des partenaires qui sont conçus, structurés et gérés dans une perspective mondiale et au service principalement des partenaires dont le siège est à New York. La DDC est présente dans environ 125 pays.

L’UNOPS a signé un accord pour mettre en œuvre les activités du projet pour le programme de petites subventions (SGP).

L’octroi de subventions SGP soutient l’innovation communautaire pour résoudre les problèmes environnementaux mondiaux et améliorer les moyens de subsistance plus durables grâce à des initiatives menées par la société civile et les organisations communautaires, avec une attention particulière pour les peuples autochtones, les femmes, les jeunes et les personnes handicapées. SGP a soutenu plus de 25 000 projets communautaires dans plus de 125 pays visant la conservation de la biodiversité, l’atténuation et l’adaptation au changement climatique, la gestion durable des terres, la protection des eaux internationales et la gestion rationnelle des produits chimiques et des déchets. Au fil des années, SGP a développé de nombreux partenariats aux niveaux mondial, national et local. Voir http://sgp.undp.org pour plus d’informations générales.

Le titulaire de ce poste sera un personnel supervisé par l’UNOPS.

Responsabilité organisationnelle de la poste :

• Gestion technique, financière et opérationnelle efficace du programme de petites subventions du Fonds pour l’environnement mondial et de son portefeuille.
• Fonction de gestion efficace, en constituant une équipe de programme de pays SGP efficace et en favorisant le travail d’équipe au sein de l’équipe du programme de pays SGP, des membres du comité de pilotage national et avec l’équipe du bureau de pays du PNUD.
• Mobiliser et exploiter des ressources financières et autres, ainsi qu’établir des partenariats solides au niveau des programmes et des projets pour des initiatives durables et intensifiées.
• Faciliter efficacement la gestion des connaissances, partager et échanger des connaissances sur les leçons apprises et les meilleures pratiques du programme et des projets SGP.

Responsabilités fonctionnelles

Sous la supervision directe du point focal régional du SGP et du représentant résident du PNUD, et en étroite coordination avec l’équipe du programme pays du SGP, les membres du comité de pilotage national, l’équipe du bureau de pays du PNUD et l’équipe GMS, le titulaire du poste sera responsable des fonctions suivantes. :

Fonctions de direction

• Superviser les membres de l’équipe du programme pays SGP et fournir les conseils et l’encadrement nécessaires ;
• Promouvoir et maintenir un travail d’équipe efficace au sein de l’équipe du programme pays SGP, des membres du comité de pilotage national et avec l’équipe du bureau de pays du PNUD ;
• Préparer et mettre en œuvre un plan de travail annuel, y compris des initiatives stratégiques et/ou innovantes, avec des objectifs de livraison et de cofinancement définis ; projet de proposition annuelle de budget administratif et opérationnel du projet pour le bureau de pays du SGP ;
• Définir les paramètres de performance annuels et les objectifs d’apprentissage pour l’équipe du programme pays SGP, évaluer leurs performances et fournir des commentaires ;

Développement et gestion de programmes/portefeuilles

• Se tenir au courant des préoccupations et des priorités environnementales nationales ainsi que des conditions et tendances socio-économiques liées au SGP, et évaluer leur impact sur le travail et le programme du SGP.
• Assurer la formulation et la mise en œuvre de la stratégie de programme de pays (CPS), ainsi que son examen et sa mise à jour périodiques ;
• Gérer les allocations de subventions du SGP et le budget de fonctionnement du pays, maintenir l’intégrité financière du programme en garantissant le respect des procédures opérationnelles standard du SGP ainsi que des règles et réglementations de l’UNOPS, et garantir une utilisation rapide et efficace des ressources du SGP ;
• Exercer un contrôle de qualité sur le développement d’un portefeuille d’idées et de concepts de projets et suivre de près les progrès et les résultats de la mise en œuvre du programme ;
• Organiser périodiquement des ateliers avec les parties prenantes et des séances de développement de projets pour les organisations de la société civile (OSC) et les communautés locales, ainsi que pour les candidats potentiels et autres parties prenantes, afin d’informer sur le SGP et ses initiatives stratégiques ;
• Travailler en étroite collaboration avec les OSC et les OBC dans la préparation des concepts et des propositions de projets afin de garantir que les projets correspondent aux initiatives stratégiques du SGP, à la stratégie du programme pays et aux notes d’orientation technique ;
• Autoriser et gérer les subventions de planification de projet, selon les besoins.
• Superviser les projets de subventions SGP en cours, effectuer des visites périodiques de suivi des projets sur le terrain et fournir un soutien et des conseils techniques et opérationnels aux bénéficiaires du SGP, selon les besoins ;
• Planifier et servir de secrétaire aux réunions du comité directeur national. Soutenir et coordonner étroitement avec le Comité directeur national et le Groupe consultatif technique, le cas échéant, dans le processus d’examen, de sélection et d’approbation des propositions de projets, en particulier l’évaluation initiale des propositions et l’évaluation de l’éligibilité.
• Favoriser les liens entre les programmes, les projets et les politiques entre le SGP et les projets du FEM de taille moyenne ou complète, prévus ou en cours dans le pays, ainsi que ceux d’autres gouvernements, donateurs et partenaires de développement.
• Faire rapport périodiquement au CPMT sur l’état de mise en œuvre du programme, y compris les rapports de suivi annuels, les rapports financiers, l’audit et mettre à jour les bases de données pertinentes de l’UNOPS et du SGP.
• Entreprendre le suivi et l’évaluation du programme et des projets nationaux du SGP, ainsi que des initiatives des bailleurs de fonds, en coordination avec le NSC et le CPMT ;
• Effectuer et coordonner les tâches administratives (c.-à-d. achats, voyages) en respectant les règles et réglementations en matière d’achats des SOP SGP ; selon les besoins pour la mise en œuvre du programme.

Mobilisation des ressources et partenariats

• Établir et entretenir des relations de travail étroites avec les parties prenantes, promouvoir la valeur, les avantages comparatifs et assurer la visibilité du SGP.
• Évaluer l’intérêt et les priorités des principaux donateurs et autres partenaires de développement, et développer/mettre à jour et mettre en œuvre la stratégie de mobilisation des ressources et de partenariat pour mobiliser des ressources et développer des partenariats au niveau du programme.
• Aider les bénéficiaires du SGP à obtenir des cofinancements et des partenariats au niveau des projets, et aider à
  identifier les opportunités et les ressources pour pérenniser et développer les projets.

Gestion des connaissances

• Documenter les histoires de programmes/projets, les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de développement, de mise en œuvre et de surveillance des programmes/projets SGP ;
• Accéder au SGP et à d’autres connaissances mondiales et régionales, distiller les meilleures pratiques et faciliter leur diffusion et leur intégration au sein du programme et des projets pays du SGP, du bureau de pays du PNUD et des homologues et partenaires ;
• Soutenir le renforcement des capacités et la mise en réseau des bénéficiaires pour faciliter l’échange de connaissances et promouvoir l’adoption par le biais de plateformes de connaissances, de foires de connaissances, etc.

Suivi et contrôles de progression

• Des résultats et des impacts solides du programme SGP, conformément aux stratégies et priorités nationales et à la stratégie et aux approches du SGP, qui contribuent au changement transformationnel dans la société et l’économie afin de préserver l’environnement mondial et d’atteindre les objectifs de développement durable. Portefeuille de subventions innovant, techniquement solide et socialement inclusif. est élaboré et mis en œuvre. Utilisation efficace et efficiente des ressources pour créer un impact maximal du projet/programme. Confiance accrue de la part des clients et des donateurs et opportunités accrues de visibilité, de partenariats et de cofinancement.

Éducation/Expérience/Exigences linguistiques

**Les candidates féminines sont fortement encouragées à postuler**

Exigences de formation :

• Diplôme universitaire supérieur, de préférence en environnement ou en gestion des ressources naturelles, en économie de l’environnement, en développement, en administration des affaires ou dans un domaine similaire.

Expérience de travail requise :

• Au moins trois (3) années d’expérience pertinente dans le domaine de l’environnement et du développement, qui devraient inclure la gestion de programme, de préférence avec une expérience spécialisée étendue dans l’un des domaines thématiques du FEM-SGP au niveau national.
• La maîtrise des logiciels informatiques standards (traitement de texte, Excel, présentations, bases de données et Internet) est requise.

Expérience souhaitable  (l’expérience suivante  est facultative,  les candidats qui ne la possèdent pas sont invités à postuler) :

• Une expérience professionnelle dans l’un des domaines thématiques du FEM-SGP au niveau national est un atout.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise du français et un niveau intermédiaire d’anglais sont requis.
• La connaissance d’autres langues de l’ONU est considérée comme un atout.

Nationalité:

• Le candidat doit être un citoyen national ou naturalisé du pays.

Compétences

Intégrité et inclusion : traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion.

Diriger soi-même et les autres :  Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme un modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés.

Partenariat : démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et donne toujours la priorité au bénéficiaire final. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le rôle).

Orientation vers les résultats :  Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total des tâches par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.

Agilité :  Ouvert au changement et flexible dans un environnement en évolution rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit aux expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Cherche toujours des améliorations continues.

Axé sur les solutions :  évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.

Communication efficace : exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances de manière proactive. Gérer les conflits efficacement, en surmontant les divergences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente.

Type, niveau et durée du contrat

Type de contrat : Accord d’entrepreneur individuel (ICA)
Niveau de contrat : Accord d’entrepreneur individuel local (L-ICA 9)
Durée du contrat : À durée indéterminée (renouvelable sous réserve de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes)

Pour plus de détails sur les modalités contractuelles de l’ICA, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Informations Complémentaires

• Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les candidatures non sollicitées.
• Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
• Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui implique diverses évaluations.
• L’UNOPS adhère à la diversité et s’engage en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi. Notre main-d’œuvre est composée de nombreuses nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités diverses. L’UNOPS cherche à maintenir et à renforcer cette diversité afin de garantir l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
• Les femmes qualifiées et les candidats issus de groupes sous-représentés dans le personnel de l’UNOPS sont encouragés à postuler. Il s’agit notamment de candidats issus de groupes racialisés et/ou autochtones, de membres d’identités de genre et d’orientations sexuelles minoritaires et de personnes handicapées .
• Nous souhaitons nous assurer que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes pendant le processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné et avez besoin d’une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des aménagements raisonnables, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines lorsque vous recevez une invitation.

Termes et conditions

• Pour les postes du personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur à celui annoncé pour le poste.
• Pour les contrats de service, vous devez suivre quelques cours obligatoires (ils durent environ 4 heures) pendant votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS. Pour plus d’informations sur un contrat de service.
• Tout le personnel de l’UNOPS est responsable de s’acquitter de ses fonctions conformément à la Charte des Nations Unies et aux politiques et instructions de l’UNOPS, ainsi qu’aux autres cadres de responsabilisation pertinents. En outre, tout le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable (ODD) d’une manière conforme aux valeurs fondamentales de l’ONU et au programme commun des Nations Unies.
• L’UNOPS a pour politique de procéder à des vérifications des antécédents de tout le personnel potentiel. Le recrutement à l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.

Informations générales – Groupe de petites subventions

Groupe de petites subventions

L’UNOPS exécute le programme de petites subventions mis en œuvre par le PNUD par l’intermédiaire du groupe de petites subventions. Financé par le Fonds pour l’environnement mondial, le programme de petites subventions achemine efficacement des subventions directes aux organisations non gouvernementales et communautaires pour les aider à faire face au changement climatique ; conserver la biodiversité; protéger les eaux internationales; réduire l’impact des polluants organiques persistants ; et prévenir la dégradation des terres. Aider les communautés dans leurs initiatives en faveur de moyens de subsistance durables tout en générant des avantages environnementaux mondiaux est la principale inspiration du programme de petites subventions.