L’ UNOPS aide les partenaires à construire un avenir meilleur en fournissant des services qui augmentent l’efficience, l’efficacité et la durabilité des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.
Le New York Service Cluster (NYSC) soutient le Secrétariat des Nations Unies, ainsi que d’autres organisations des Nations Unies basées à New York, des partenaires bilatéraux et multilatéraux dans l’exécution du mandat de l’UNOPS en matière de gestion de projets, de gestion des infrastructures et de gestion des achats.
Le cluster développement durable (SDC) soutient divers partenaires dans des opérations de consolidation de la paix, humanitaires et de développement. Il a été formé en combinant les portefeuilles suivants : Services de gestion des subventions (GMS), Services d’appui technologique des Nations Unies (UNTSS), Portefeuille de développement et d’initiatives spéciales (DSIP). Il fournit des services aux programmes des partenaires qui sont conçus, structurés et gérés dans une perspective mondiale et principalement au service des partenaires dont le siège est à New York. La DDC est présente dans environ 125 pays.
L’UNOPS a signé un accord pour mettre en œuvre les activités du projet pour le Programme de petites subventions (SGP).
L’octroi de subventions du SGP soutient l’innovation communautaire pour résoudre les problèmes environnementaux mondiaux et améliorer les moyens de subsistance plus durables grâce à des initiatives menées par la société civile et les organisations communautaires, avec une attention particulière pour les peuples autochtones, les femmes, les jeunes et les personnes handicapées. Le SGP a soutenu plus de 25 000 projets communautaires dans plus de 125 pays visant la conservation de la biodiversité, l’atténuation et l’adaptation au changement climatique, la gestion durable des terres, la protection des eaux internationales et la gestion rationnelle des produits chimiques et des déchets. Au fil des ans, SGP a développé de vastes partenariats aux niveaux mondial, national et local. Voir http://sgp.undp.org pour plus d’informations générales.
Le titulaire de ce poste sera un personnel supervisé par l’UNOPS.
Responsabilité organisationnelle de la poste :
- Gestion technique, financière et opérationnelle efficace du programme de petites subventions du Fonds pour l’environnement mondial et de son portefeuille.
- Fonction de gestion efficace, en constituant une équipe efficace du programme de pays du SGP et en favorisant le travail d’équipe au sein de l’équipe du programme de pays du SGP, des membres du comité de pilotage national et avec l’équipe du bureau de pays du PNUD
- Mobiliser et tirer parti des ressources financières et autres et établir des partenariats solides au niveau des programmes et des projets pour des initiatives soutenues et élargies.
- Faciliter efficacement la gestion des connaissances, partager et échanger des connaissances sur les leçons apprises et les meilleures pratiques du programme et des projets SGP.
Sous la supervision directe du point focal régional du SGP et du représentant résident du PNUD, et en étroite coordination avec l’équipe du programme de pays du SGP, les membres du comité de pilotage national, l’équipe du bureau de pays du PNUD et l’équipe GMS, le titulaire sera responsable des fonctions suivantes :
Fonctions managériales
- Superviser les membres de l’équipe du programme de pays SGP et fournir les conseils et l’encadrement nécessaires ;
- Promouvoir et maintenir un travail d’équipe efficace au sein de l’équipe du programme de pays du SGP, des membres du comité de pilotage national et avec l’équipe du PNUD CO ;
- Préparer et mettre en œuvre un plan de travail annuel, y compris des initiatives stratégiques et/ou innovantes, avec des objectifs de livraison et de cofinancement définis ; projet de proposition annuelle de budget administratif et opérationnel du projet du bureau de pays du SGP ;
- Définir les paramètres de performance annuels et les objectifs d’apprentissage pour l’équipe du programme de pays du SGP, évaluer leur performance et fournir des commentaires ;
Développement et gestion de programme/portefeuille
- Se tenir au courant des préoccupations et priorités environnementales nationales ainsi que des conditions et tendances socio-économiques en rapport avec le SGP, et évaluer leur impact sur le travail et le programme du SGP.
- Assurer la formulation et la mise en œuvre de la stratégie de programme de pays (CPS), ainsi que son examen et sa mise à jour périodiques ;
- Gérer les allocations de subventions du SGP et le budget de fonctionnement du pays, maintenir l’intégrité financière du programme en garantissant le respect des procédures opérationnelles standard du SGP ainsi que des règles et réglementations de l’UNOPS, et assurer une utilisation rapide et efficace des ressources du SGP ;
- Exercer un contrôle de la qualité sur le développement d’un portefeuille d’idées et de concepts de projets et suivre de près les progrès et les résultats de la mise en œuvre du programme ;
- Organiser des ateliers périodiques des parties prenantes et des sessions de développement de projets pour les organisations de la société civile (OSC) et les communautés locales, ainsi que les candidats potentiels et autres parties prenantes pour informer sur le SGP et ses initiatives stratégiques ;
- Travailler en étroite collaboration avec les OSC et les OCB dans la préparation des concepts et des propositions de projet pour s’assurer que les projets cadrent avec les initiatives stratégiques du SGP, la stratégie du programme de pays et les notes d’orientation technique ;
- Autoriser et gérer les subventions de planification de projet au besoin.
- Superviser les projets de subvention SGP en cours et effectuer des visites périodiques de suivi des projets sur le terrain et fournir un soutien et des conseils techniques et opérationnels aux bénéficiaires du SGP, au besoin ;
- Planifier et servir de secrétaire aux réunions du Comité directeur national. Soutenir et coordonner étroitement avec le comité directeur national et le groupe consultatif technique, le cas échéant, dans le processus d’examen, de sélection et d’approbation des propositions de projet, en particulier l’évaluation initiale des propositions et l’évaluation de l’éligibilité.
- Favoriser les liens entre les programmes, les projets et les politiques entre le SGP et les projets complets ou de taille moyenne du FEM, prévus ou en cours dans le pays, ainsi que ceux d’autres gouvernements, donateurs et partenaires de développement.
- Faire rapport périodiquement à CPMT sur l’état de la mise en œuvre du programme, y compris les rapports de suivi annuels, les rapports financiers, l’audit et mettre à jour les bases de données pertinentes de l’UNOPS et du SGP.
- Entreprendre le suivi et l’évaluation du programme de pays et des projets du SGP, ainsi que des initiatives des bailleurs de fonds, en coordination avec le NSC et le CPMT ;
- Effectuer et coordonner les tâches administratives (achats, voyages) en respectant les règles et réglementations d’approvisionnement SGP SOP ; tel que requis pour la mise en œuvre du programme.
Mobilisation des ressources et partenariats
- Établir et maintenir des relations de travail étroites avec les parties prenantes ainsi que promouvoir la valeur, les avantages comparatifs et assurer la visibilité du SGP.
- Évaluer l’intérêt et les priorités des principaux donateurs et autres partenaires de développement, et développer / mettre à jour et mettre en œuvre la stratégie de mobilisation des ressources et de partenariat pour mobiliser des ressources et des ressources et développer des partenariats au niveau du programme.
- Soutenir les bénéficiaires du SGP dans la sécurisation du cofinancement et des partenariats au niveau des projets, et aider à
identifier les opportunités et les ressources pour soutenir et développer les projets.
Gestion des connaissances
- Documenter les histoires de programmes/projets, les leçons apprises et les meilleures pratiques dans le développement, la mise en œuvre et la supervision de programmes/projets SGP ;
- Accéder au SGP et à d’autres connaissances mondiales et régionales, distiller les meilleures pratiques et faciliter leur diffusion et leur incorporation dans le programme de pays et les projets du SGP, le bureau de pays du PNUD, ainsi qu’aux homologues et partenaires ;
- Soutenir le renforcement des capacités et la mise en réseau des bénéficiaires pour faciliter l’échange de connaissances et promouvoir l’adoption par le biais de plateformes de connaissances, de foires de connaissances, etc.
- Des résultats et des impacts solides du programme SGP, conformément aux stratégies et priorités nationales et à la stratégie et aux approches du SGP, qui contribuent au changement transformationnel de la société et de l’économie afin de préserver l’environnement mondial et d’atteindre les objectifs de développement durable, portefeuille de subventions innovant, techniquement solide et socialement inclusif est développé et mis en œuvre. Utilisation efficace et efficiente des ressources pour créer un impact maximal du projet / programme. Confiance accrue des clients et des donateurs et opportunités accrues de visibilité, de partenariats et de cofinancement.
Les candidates sont fortement encouragées à postuler
Exigences en matière d’éducation :
- Diplôme universitaire supérieur, de préférence en gestion de l’environnement ou des ressources naturelles, en économie de l’environnement, en développement, en administration des affaires ou dans un domaine similaire.
- Au moins trois (3) années d’expérience pertinente dans le domaine de l’environnement et du développement, ce qui devrait inclure la gestion de programmes.
- La maîtrise des logiciels informatiques courants (traitement de texte, Excel, présentations, bases de données et Internet) est requise.
Expérience souhaitable (l’expérience suivante est facultative , les candidats qui ne l’ont pas sont invités à postuler)
- Expérience de travail dans l’un des domaines thématiques du FEM-SGP au niveau national.
Exigences linguistiques :
- Excellente communication verbale et écrite en anglais requise.
- La maîtrise de la langue nationale officielle est requise.
- La connaissance d’autres langues de l’ONU est considérée comme un atout.
- Le candidat doit être un citoyen national ou naturalisé du pays.
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Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Maintient les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion. |
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Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
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Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si pertinent pour le rôle). |
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Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi et/ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total de la tâche par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
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Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Recherche toujours des améliorations continues. |
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Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
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Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement ses connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les différences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente. |
Type de contrat : Contrat de Contractant Individuel (ICA)
Niveau de contrat : Contrat de Contractant Individuel Local (L-ICA 9)
Durée du contrat : Indéterminée (renouvelable sous réserve de disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes)
