L’UNOPS, une branche opérationnelle des Nations Unies, soutient la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. L’UNOPS recrute un.e Associé.e aux finances.
Notre mission est d’aider les gens à améliorer leur vie et les pays à parvenir à la paix et au développement durable.
Nous sommes fiers de nos collaborateurs. La famille UNOPS rassemble environ 160 nationalités, représentées par plus de 5 000 employés de l’UNOPS ainsi que par quelque 7 800 employés recrutés pour le compte de nos partenaires. Répartis dans 80 pays, nos effectifs sont riches en diversité et en culture, l’inclusion étant au cœur de leurs préoccupations.
Nous comprenons l’importance de trouver un équilibre entre les exigences professionnelles et personnelles et proposons plusieurs options de travail flexibles.
La MONUSCO est responsable des aspects opérationnels et de gestion de toutes les activités mandatées, en particulier dans la planification, la mise en œuvre, la programmation, l’allocation des ressources et les opérations de transition des systèmes. La complexité des services d’appui technique nécessite une expertise et une structure dédiée pour soutenir les activités de la MONUSCO.
Dans le cadre de la restructuration de la Mission, y compris le déploiement du personnel militaire et civil à l’Est de la RDC, la MONUSCO a besoin de services d’appui technique sur une base flexible, qui jusqu’à présent ont été fournis par des Entrepreneurs Individuels (IC) gérés directement. par la MONUSCO.
L’UNOPS possède l’expertise requise pour fournir un soutien technique et des services transactionnels à la MONUSCO ; ceci en conjonction avec le mandat de l’UNOPS pour lequel il dispose de ressources adéquates dans le cadre du budget alloué pour mener à bien de tels projets, visant à atteindre les objectifs recherchés par la MONUSCO.
L’Associé.e aux Finances travaillera directement sous la supervision de la Chefde de Projet en étroite collaboration avec l’équipe des Finances pour appuyer le projet à atteindre le niveau de performance souhaité.
Responsabilités fonctionnelles
Il/Elle effectuera les tâches suivantes :
1) Réception, vérification des documents et enregistrement des demandes de paiements
- Enregistrer correctement les différents paiements sans bon de commande et les « Prepayment » et faire leur suivi dans oneUNOPS.
- Réception des différents dossiers et vérification de leur conformité aux normes IPSAS en vigueur dans l’UNOPS.
- Vérifier la conformité des signatures, des montants de la requête de « Prepayment »
- Enregistrer correctement dans oneUNOPS, les « Prepayments », une fois que les dossiers sont complets conformément aux procédures et règles de l’UNOPS
- Soumettre ces transactions à l’approbation des collègues avec la Délégation d’autorité (DoA) requise.
2) Gestion du Cash, des avancées opérationnelles et des petites caisses
- Assister les utilisateurs lors de l’utilisation des différentes modalités de gestion du cash;
- Réception de dossiers contenant l’autorisation du siège, le « cash book journal » et les pièces justificatives ;
- Vérification des pièces justificatives, consistant à vérifier les réquisitions, les factures ou reçues et la conformité des signatures ;
- Vérification de l’éligibilité de chaque dépense de la petite caisse en fonction des recommandations reprises dans les documents gestion de la petite caisse ;
- Vérification de l’éligibilité de chaque dépense suivant les lignes prévisionnelles se trouvant dans l’autorisation de l’avance opérationnelle provenant du siège ;
- Enregistrer dans l’ERP oneUNOPS les réconciliations et les soumettre à l’approbation de celui qui a le niveau DoA requis pour son approbation.
3) Création des entrées comptables de correction d’Écritures comptables et de recouvrement des coûts directs, des contributions et d’autres transactions :
- Sur base des indications du siège, CDMCO ou des projets, procéder à la correction des écritures comptables telles que requises ;
- Recevoir et analyser de dossiers supports pour les GLs de correction d’écritures comptables;
- Vérifier de la validité des documents support et de la conformité des signatures ;
- Vérifier et préparer le formulaire de GLs en veillant sur les imputations budgétaires en débit comme en crédit;
- Soumettre les formulaires de GLJE aux signataires requis en joignant les documents supports exigés ; vérifier avant l’enregistrement l’exhaustivité des documents supports et la présence de toutes les signatures requises ;
- Enregistrer les GLs dans l’ERP oneUNOPS et télécharger les documents support dans le système.
- Appuyer la Cheffe de Projet Senior dans le contrôle de tous les aspects de tenue des comptes et établir un rapport y afférent ;
- Générer des rapports de paiements périodiques pour analyse.
- Veiller à la bonne tenue du classement et de l’archivage des pièces justificatives et autres documents des finances ;
- Toutes autres tâches comme demandées par les superviseurs.
4) Renforcement des connaissances et partage des connaissances
- Organisateur et faciliter des initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel sur des sujets liés aux finances;
- Fournir des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière de ressources humaines;
- Apportez des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive et régulière ;
- Garantir un soutien aux collègues en matière de procédures de finance.
Exigences en matière d’éducation/d’expérience/de langue
a. Formation :
- Avoir un diplôme d’étude secondaire est exigé
- Avoir un Bachelor ou un diplôme de Licence de préférence en économie, Gestion financière, Finance, comptabilité ou dans un domaine similaire serait un atout et peut remplacer une partie des années d’expérience exigées.
b. Expérience professionnelle :
- Avoir au moins 6 ans d’expérience professionnelle pertinente et progressive en gestion financière de projet ou programme pour les candidats ayant un diplôme d’études secondaires est exigé
- Les candidats ayant une Licence en Economie, Gestion Financière, Finance, Comptabilité ou dans un domaine similaire doivent avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans le domaine.
- Avoir un contrat de travail en cours avec l’UNOPS ou être candidat interne à l’UNOPS est exigé.
c. Langues :
- La maîtrise parfaite du français (lu, parlé et écrit) est exigée
- La connaissance de l’anglais serait un atout.
