L’UNOPS recrute pour ce poste (22 Juin 2023)

L’UNOPS – une branche opérationnelle des Nations Unies – soutient la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier.

Notre mission est d’aider les gens à bâtir une vie meilleure et les pays à parvenir à la paix et au développement durable.

Sous la supervision directe du chef d’unité de projet (HPU), les responsabilités de l’associé principal en gestion de l’information comprendront les tâches suivantes :

Gestion des informations et reporting 

• Aider au processus de vérification des données, en particulier pour toutes les activités liées à KOICA.
• Assurer les normes de qualité, la mise en œuvre des procédures et les contrôles d’assurance qualité sur les données rapportées avant, pendant et après la saisie des données, en consultation avec les équipes de projets.
• Aider à l’identification des exigences en matière de données et des sources de données pouvant être utilisées dans les outils pour soutenir les processus de prise de décision pour le programme et ses parties prenantes.
• Aider à maintenir le système global de gestion de l’information des programmes UNMAS et aider l’équipe d’assistance technique UNMAS RDC IM à modifier les fonctionnalités et les outils du système selon les besoins.
• Aider à l’intégration et à l’utilisation des exigences minimales mondiales en matière de données dans la base de données opérationnelle de la RDC.
• Aider à la traduction des exigences commerciales en exigences fonctionnelles et techniques et assurer la maintenance, l’entretien et le développement des enquêtes et de la base de données SIG, ainsi que des mécanismes de rapport et des tableaux de bord associés.
• Participer au développement de divers types d’informations et de produits analytiques utilisés dans les applications Web Portal for ArcGIS.
• Initier la production de statistiques, de cartes, de graphiques, de présentations et de rapports, et identifier et adapter des solutions alternatives en fonction des besoins de reporting.
• Communiquer avec les unités concernées sur la gestion et la mise en œuvre des procédures d’accès aux données et des distributions de licences.
• Aider à maintenir les systèmes UNMAS RDC à l’aide de plates-formes, notamment Google Cloud et Google G-Suite, entre autres, pour faciliter la gestion durable des informations et les solutions d’analyse.

Coordination

• Communiquer avec le projet, les partenaires de mise en œuvre et les parties prenantes externes pour mettre en œuvre les besoins stratégiques et opérationnels de l’organisation en matière de GI.
• Communiquer avec l’équipe de gestion de l’information et d’analyse de l’UNOPS (IMAT) et les homologues de l’UNOPS PSC pour améliorer les fonctionnalités du système de messagerie instantanée et pour mettre en œuvre les futures applications selon les besoins ; assurer la liaison avec la Direction de l’action contre les mines, assurer la liaison avec l’officier de liaison DMA et les équipes de projets UNMAS RDC, et représenter l’UNMAS lors des réunions IM avec la Direction de l’action contre les mines (DMA).
• Adhérer aux politiques, outils, manuels et directives de l’UNOPS en matière de santé, de sûreté et de sécurité.

Développement des capacités et partage des connaissances

• Soutenir les collègues de la section IM pour développer et maintenir le niveau requis de compréhension, de connaissances et de pratiques de travail dans le contexte IMSMA.
• Maintenir l’assurance qualité des données sur les zones dangereuses identifiées.
• Évaluer, proposer en coordination avec l’équipe technique UNMAS RDC IM pour mettre en œuvre des activités liées au renforcement du développement des capacités IM du Centre congolais d’action contre les mines.
• Fournir un soutien en matière de formation, de conseils et d’assistance technique aux utilisateurs internes et externes de la GI et aux partenaires du programme.
• Soutenir le développement d’outils de formation en GI et diriger des cours de formation dispensés par des intervenants et des partenaires.
• Faciliter la formation des nouveaux utilisateurs et l’introduction au système informatique UNMAS, fournir un soutien technique et identifier les besoins ou les lacunes où une formation supplémentaire devrait être fournie pour améliorer la compréhension de la gestion de l’information, l’exactitude des données et les rapports en temps opportun.

Compétences

Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Maintient les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion.

Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés.

Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si pertinent pour le rôle).

Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi et/ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total de la tâche par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Recherche toujours des améliorations continues.

Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.

Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement ses connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les différences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente.