Le cluster paix et sécurité de l’UNOPS (PSC) est un fournisseur de services principal dans le domaine de l’action antimines avec le Service de l’action antimines des Nations Unies (UNMAS), le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays touchés par les mines et d’autres partenaires de l’action antimines. Le Centre est chargé d’administrer, de fournir un soutien et de superviser la gestion quotidienne des bureaux extérieurs du projet, à la fois selon les exigences du client et conformément aux règles et règlements de l’UNOPS.
Il est dirigé par le directeur du centre qui a l’autorité et la responsabilité globales de la performance du centre pour la paix et la sécurité au nom de ses clients.
Service de l’action antimines des Nations Unies (UNMAS) RDC
La République démocratique du Congo (RDC) a subi près de deux décennies de troubles, en particulier dans les provinces orientales. L’utilisation de mines terrestres était une caractéristique pendant le conflit et les restes explosifs de guerre des combats restent un danger.
L’UNMAS a établi sa présence en RDC en 2002 pour apporter un soutien à la Mission de maintien de la paix (MONUSCO) et mener une action humanitaire contre les mines. Il continue de travailler avec tous les acteurs impliqués dans l’action contre les mines, la gestion des armes et des munitions et les questions de sécurité.
Sous la direction générale du gestionnaire des services de soutien (SSM) et en étroite collaboration avec l’agent national des services de soutien, le soutien à la gestion de projet – associé contribuera à s’assurer que les activités du projet sont conformes et à jour, et que les exigences en matière de rapports à parties prenantes sont en ligne avec les objectifs définis du projet. L’associé de soutien à la gestion de projet sera responsable du suivi des transactions administratives et financières spécifiques. Les responsabilités et devoirs spécifiques incluent, mais ne sont pas limités à :
- Soutenir la coordination et le suivi des opérations du projet liées aux finances, aux ressources humaines, aux achats et à la logistique, entre autres.
- En consultation avec le responsable des services de soutien, fournir un soutien sur toutes les questions relatives à la gestion financière et à l’administration conformément aux procédures établies, aux SOP et au Règlement financier et règles de gestion financière (FRR) de l’UNOPS.
- Assurer l’exactitude, la cohérence et l’applicabilité des documents justificatifs (document de projet, budget, attributions, validité du contrat, lettres de non-objection au besoin, entre autres).
- Préparer les demandes de paiement et les pièces justificatives nécessaires (prévisions financières et/ou rapports de livraison de projet) à soumettre conformément aux accords de projet.
- Collaborer avec le Bureau d’appui d’Entebbe (ESO) pour fournir un soutien dans le maintien du budget opérationnel conformément aux systèmes de gestion financière de l’UNOPS et assurer l’exhaustivité des pièces justificatives requises.
- Assurer la liaison avec l’ESO sous la direction du responsable des services de support pour les questions administratives et opérationnelles liées au projet telles que les paiements, la gestion des contrats, l’achat de biens et de services et la gestion des actifs.
- Assurez-vous que tous les processus commerciaux sont soutenus par les pièces justificatives requises et maintenez un système de dossiers efficace.
- Fournir un soutien à la certification des paiements et d’autres formes de réquisitions du bureau de projet, de l’équipe de projet ou par l’intermédiaire de destinataires désignés.
- Émettre des demandes d’approvisionnement et faciliter les demandes d’émission de contrats et/ou de modifications de documents.
- Soutenir la prestation et la mise en œuvre efficaces des services d’approvisionnement en coordination avec le gestionnaire des services de soutien et l’agent national des services de soutien.
- Effectuer toutes autres tâches assignées.
Éducation
- Un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat ou équivalent) avec deux (2) années d’expérience pertinente OU
- Un diplôme d’études secondaires (études secondaires ou l’équivalent) avec six (6) années d’expérience pertinente est requis.
Expérience
- L’expérience pertinente est définie comme une expérience en soutien à la gestion de projet, en administration de projet ou en opérations administratives générales dans une organisation privée ou publique.
Exigences linguistiques
- La maîtrise de l’anglais et du français (écrit, parlé, lu) est requise.
| Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Maintient les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion. |
| Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
| Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si pertinent pour le rôle). |
| Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi et/ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total de la tâche par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
| Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Recherche toujours des améliorations continues. |
| Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
| Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement ses connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les différences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente. |
1. Type de contrat : Contrat de Contractant Individuel Local (LICA).
2. Niveau du contrat : LICA 6/ ICS-6
3. Durée du contrat : durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et d’une performance satisfaisante.
Pour plus de détails sur la modalité contractuelle ICA, veuillez suivre ce lien : https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
- Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants de la RDC.
- Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
- Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les CV non sollicités.
- Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas prises en compte.
