Le Groupe Paix et sécurité (PSC) de l’UNOPS est l’un des principaux prestataires de services dans le domaine de l’action antimines auprès du Service de l’action antimines des Nations Unies, du PNUD, de l’UNICEF, des gouvernements des pays touchés par les mines et d’autres partenaires de la lutte antimines. Il est dirigé par le directeur, qui a l’autorité générale et la responsabilité du rendement de la CFP au nom de ses clients. Le Directeur est chargé d’administrer et de superviser la gestion quotidienne des bureaux extérieurs du projet, à la fois en fonction des besoins des clients et conformément aux règles et règlements de l’UNOPS.
Le Mali est confronté à un problème de contamination par les armes et les explosifs en raison de conflits armés prolongés et récents. La présence de restes explosifs de guerre (REG), d’engins explosifs improvisés (EEI) et de stocks d’armes et de munitions (obsolètes, abandonnés ou négligés) constitue une grave menace pour les civils ainsi que pour le personnel des Nations Unies et le personnel humanitaire opérant dans le pays.
Le Service de la lutte antimines de l’ONU a été déployé au Mali en janvier 2013 pour procéder à une évaluation d’urgence de la situation en ce qui concerne les menaces explosives. En juillet 2013, la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) a été créée en vertu de la résolution 2100 du Conseil de sécurité et fonctionne actuellement en vertu de la résolution 2584 (2021) du Conseil de sécurité. Conformément à ces mandats, le Service de l’action antimines de l’ONU a engagé l’UNOPS pour mettre en œuvre un programme d’action antimines au Mali visant à :
- Améliorer la protection des civils et faciliter l’aide humanitaire;
- Renforcer la capacité nationale d’atténuer les menaces explosives et de permettre le respect des obligations découlant des traités internationaux;
- Réduire la menace explosive pour la MINUSMA et le personnel des Nations Unies.
1. Mettre en œuvre les principaux aspects des stratégies opérationnelles d’approvisionnement en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Conformité totale des activités d’achat assignées avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNOPS; Mise en œuvre d’un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement appropriés d’un système de gestion des achats axé sur le client.
- Mise en œuvre ou soutien aux différentes étapes des processus d’approvisionnement, y compris les achats préalables : stratégie et planification; Définition des exigences; l’approvisionnement; Achats : Sollicitation; Gestion des soumissions; Évaluation; Examen et récompense; Après les achats : Finalisation et émission du contrat; Logistique; et la gestion des contrats.
2. Fournir un soutien technique et des conseils aux processus d’approvisionnement de l’Unité opérationnelle, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Éléments des plans d’achat dûment préparés en temps voulu et suivi de leur mise en œuvre
- Des lignes directrices ont été suivies sur l’intégration de la durabilité dans le processus d’approvisionnement.
- Organisation d’appels d’offres, de TIB ou d’appels d’offres, réception de devis, d’offres ou de propositions, leur évaluation, négociation de certaines conditions de contrats en pleine conformité avec les règles et règlements de l’UNOPS.
- Préparation des soumissions aux comités des contrats et des biens (CPC).
- Surveillance du rendement de l’entrepreneur et certification des travaux achevés pour la conformité aux conditions contractuelles et au paiement.
- Conseils, mesures correctives ou solutions aux gestionnaires de projet sur les questions d’approvisionnement.
- Rédaction d’accords à long terme (LTA) et/ou de contrats de service et d’autres instruments, si nécessaire, soit par le biais de procédures d’approvisionnement standard ou d’urgence.
3. Mise en œuvre d’une stratégie d’approvisionnement et d’outils de passation électronique des marchés publics axés sur l’atteinte des résultats suivants :
- Développement et gestion des listes de fournisseurs.
- Utilisation du module d’approvisionnement conformément aux objectifs et aux normes du Groupe des achats de l’UNOPS dans ce domaine.
4. Gestion d’équipe
- Faciliter l’engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité de l’équipe supervisée par une planification efficace du travail, la gestion du rendement, l’encadrement et la promotion de l’apprentissage et du développement.
- Assurer la surveillance, en veillant à ce que les membres de l’équipe se conforment aux politiques existantes et aux meilleures pratiques.
5. Acquisition et partage des connaissances
- Organiser, faciliter et/ou offrir des initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel sur des sujets liés à l’approvisionnement.
- Contribuer aux réseaux de connaissances sur l’approvisionnement et aux communautés de pratique en fournissant une synthèse collaborative des leçons apprises et la diffusion des meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
- Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive.
« Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler »
Éducation:
- Master ou équivalent de préférence en gestion des achats et / ou de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, administration publique, finance, économie ou dans un domaine connexe, ou
- Un baccalauréat en combinaison avec deux (2) ans d’expérience pertinente peut être accepté à la place de la maîtrise.
Expérience:
- L’expérience pertinente est définie comme une expérience en approvisionnement et / ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Une expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Office 2003 et/ou versions plus récentes) est exigée.
Langue:
- La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable.
| Traite tous les individus avec respect; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de diversité et d’inclusion. |
| Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agir en tant que modèle de leadership positif, motiver, diriger et inspirer les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
| Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le rôle). |
| Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et / ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total des tâches par souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
| Ouvert au changement et flexible dans un environnement en évolution rapide. Adapte efficacement sa propre approche à l’évolution des circonstances ou des exigences. Réfléchit sur les expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Toujours poursuivre des améliorations continues. |
| Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
| Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances de manière proactive. Gère efficacement les conflits, en surmontant les divergences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente. |
Type de contrat : Contrat d’entrepreneur individuel local (LICA) Niveau du contrat : ICA local 8 (ICS 8)
Durée du contrat : En cours ICA – Ouvert, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et du rendement satisfaisant
