Le Bureau des Nations unies pour les services d’appui aux projets est un organe opérationnel des Nations unies soutenant la mise en œuvre des projets d’un large éventail de partenaires, notamment des entités onusiennes, des institutions financières internationales, des gouvernements et divers organismes humanitaires.
Sous la direction et la supervision directe du (de la) spécialiste des achats, qui relève du (de la) Chef des services d’appui, l’analyste des achats est chargé(e) de la prestation efficace des services d’achat en tenant compte des meilleures pratiques en matière de marchés publics internationaux, du respect des règles et réglementations de l’UNOPS en matière de passation des marchés, d’une gestion appropriée des risques et de l’obtention du meilleur rapport qualité-prix. Il/elle analyse et interprète les règles et réglementations respectives et apporte des solutions à un large éventail de questions liées aux achats.
Faisant preuve du plus haut degré d’éthique personnelle et professionnelle, l’analyste en approvisionnement maintient une approche collaborative, axée sur le client, axée sur la qualité et les résultats au sein de l’unité d’affaires.
1. Mettre en œuvre les principaux aspects des stratégies opérationnelles d’approvisionnement en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Conformité totale des activités d’approvisionnement assignées avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNOPS ; la mise en œuvre d’un contrôle interne efficace, d’une conception et d’un fonctionnement adéquats d’un système de gestion des achats axé sur le client.
- Mise en œuvre ou soutien aux différentes étapes des processus d’approvisionnement, y compris la pré-achat : stratégie et planification ; Définition des exigences ; Approvisionnement ; Achats : sollicitation ; Gestion des soumissions ; Évaluation; Examen et attribution ; Après-achat : Finalisation et émission du contrat ; Logistique; et la gestion des contrats.
2. Fournir un appui technique et des conseils aux processus d’approvisionnement de l’Unité opérationnelle, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Éléments des plans d’approvisionnement dûment préparés en temps opportun et suivi de leur mise en œuvre
- Des lignes directrices ont suivi sur l’intégration de la durabilité tout au long du processus d’approvisionnement.
- Organisation d’appels d’offres, d’ITB ou d’appels d’offres, réception de devis, d’offres ou de propositions, leur évaluation, négociation de certaines conditions de contrats dans le plein respect des règles et règlements de l’UNOPS.
- Préparation des soumissions aux Comités des Contrats et des Biens (CPC).
- Suivi de la performance de l’entrepreneur et certification des travaux terminés pour le respect des conditions contractuelles et le paiement.
- Des conseils, des mesures correctives ou des solutions aux chefs de projet sur les questions d’approvisionnement.
- Rédaction d’accords à long terme (LTA) et/ou de contrats de service et d’autres instruments, si nécessaire, que ce soit par le biais de procédures d’approvisionnement standard ou d’urgence
3. Mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et des outils d’e-procurement axés sur l’atteinte des résultats suivants :
- Elaboration et gestion des listes de fournisseurs.
- Utilisation du module d’approvisionnement conformément aux objectifs et aux normes du Groupe des achats de l’UNOPS dans ce domaine
4. Gestion d’équipe
- Faciliter l’engagement et la prestation de résultats et de services de haute qualité de l’équipe supervisée grâce à une planification efficace du travail, à la gestion du rendement, à l’encadrement et à la promotion de l’apprentissage et du développement.
- Assurer la supervision, en veillant à ce que les membres de l’équipe se conforment aux politiques et aux meilleures pratiques existantes.
5. Acquisition et partage des connaissances
- Organiser, faciliter et/ou mettre en œuvre des initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel sur des sujets liés à l’approvisionnement.
- Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en matière d’approvisionnement en fournissant une synthèse collaborative des leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
- Recueillez des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et utilisez-les de manière productive.
Éducation
- Un diplôme d’études supérieures ou équivalent, de préférence dans le domaine de la gestion des achats et/ou de la chaîne d’approvisionnement, du droit, du commerce, de l’administration des affaires, de l’administration publique, des finances, de l’économie ou dans une discipline apparentée, est exigé.
- Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux (2) années d’expérience au niveau international dans le domaine de la gestion des achats, de l’administration des affaires, de l’administration publique ou dans une discipline apparentée peut être accepté à la place du diplôme universitaire de deuxième cycle.
- La connaissance des règles et règlements de passation des marchés de l’ONU, du PNUD et de l’UNOPS est un atout indéniable.
Expérience
- Un (1) an d’expérience de deuxième cycle en approvisionnement ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Une expérience de travail avec un large éventail de parties prenantes dans des pays en développement est souhaitable.
- Une expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels GSUITE est exigée.
Langue
- La maîtrise du français est requise
- L’anglais intermédiaire est essentiel
| Traite toutes les personnes avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de diversité et d’inclusion. |
| Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agir en tant que modèle de leadership positif, motiver, diriger et inspirer les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
| Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et donne toujours la priorité au bénéficiaire final. Établir et entretenir de solides relations avec l’extérieur et être un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le poste). |
| Établir efficacement un plan d’action approprié pour lui-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total de la tâche grâce au souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprendre qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
| Ouvert au changement et flexible dans un environnement en évolution rapide. Adapte efficacement sa propre approche en fonction de l’évolution des circonstances ou des besoins. Réfléchit sur ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Poursuit toujours des améliorations continues. |
| Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
| Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une prise en compte des sentiments et des besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances de manière proactive. Gère efficacement les conflits, en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente. |
Type de contrat : Contrats internationaux de contractants individuels IICA Niveau de contrat : I-ICA1/ICS 8
Durée du contrat : En cours ICA
– « À durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et des performances satisfaisantes »Pour plus de détails sur la modalité contractuelle de l’ICA, veuillez suivre ce lien :https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
- Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les CV non sollicités.
- Les demandes reçues après la date de clôture ne seront pas prises en considération.
- Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui comprend diverses évaluations.
- L’UNOPS prône la diversité et s’engage en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi. Notre main-d’œuvre est composée de nombreuses nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS s’efforce de maintenir et de renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
- Les femmes qualifiées et les candidats issus de groupes sous-représentés au sein de l’UNOPS sont encouragés à postuler. Il s’agit notamment des candidats issus de groupes racialisés et/ou autochtones, des membres d’identités de genre et d’orientations sexuelles minoritaires et des personnes handicapées.
- Nous souhaitons nous assurer que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes pendant le processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné et que vous avez besoin d’une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des mesures d’adaptation raisonnables, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines lorsque vous recevez une invitation.
- LA RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINE EST UNE MISSION FAMILIALE NON OBLIGATOIRE
- LES CANDIDATS N’AYANT AUCUNE EXPÉRIENCE DE L’ONU OU DE L’UNOPS SONT FORTEMENT ENCOURAGÉS À POSTULER
Termes et conditions
- Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur à celui annoncé pour le poste.
- Pour les mandats, vous devez suivre quelques cours obligatoires (ils durent environ 4 heures) pendant votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS. Pour plus d’informations sur un mandat de représentation, cliquez ici.
- Tous les membres du personnel de l’UNOPS sont tenus de s’acquitter de leurs fonctions conformément à la Charte des Nations Unies et aux politiques et instructions de l’UNOPS, ainsi qu’à d’autres cadres de responsabilisation pertinents. En outre, tout le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable (ODD) d’une manière conforme aux valeurs fondamentales de l’ONU et à l’agenda commun des Nations Unies.
- L’UNOPS a pour politique de vérifier les antécédents de tout le personnel potentiel. Le recrutement au sein de l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.
Basé à Kinshasa, en RDC, le Bureau multipays de l’UNOPS en Afrique centrale couvre onze pays, dont la RDC, la RCA, l’Angola, le Cameroun, la Guinée équatoriale, le Gabon, le Rwanda, le Burundi et Madagascar. Au fil des ans, le bureau a développé de solides relations de travail avec des partenaires internationaux, des agences des Nations Unies, y compris des missions des Nations Unies et des gouvernements d’Afrique centrale. Il fournit un appui technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégiques, notamment la construction, la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance et de l’administration publique ; l’approvisionnement, la gestion de projet, entre autres.
Pour plus d’offres rejoignez notre canal Telegram
