La République centrafricaine (RCA), vaste territoire de plus de 623 000 km2, caractérisé par une biodiversité et un sous-sol riches, est paradoxalement l’un des pays les plus pauvres du monde et classé 188e sur 189 pays selon l’indice de développement humain des Nations Unies de Décembre 2020. Selon la même source, plus de 71% de la population vit dans la pauvreté, avec un réseau routier insuffisant et mal entretenu exacerbant les inégalités entre les populations de la capitale et celles des communes rurales. La République centrafricaine compte environ 9 300 km de routes classées « principales ou régionales » et plus de 15 000 km de routes rurales. Sur les 9 300 km de routes principales, moins de 10 % sont goudronnées, conséquence de la pauvreté du pays, dont l’une des causes est imputable à son enclavement.
Dans la recherche de solutions pour réduire cette pauvreté accrue, le Gouvernement a sollicité et obtenu un financement de la Banque Mondiale (BM) et de l’Agence Française de Développement (AFD) pour le Projet d’Urgence de Rétablissement des Infrastructures et de Connectivité en Centrafrique (PURIC- CALIFORNIE).
L’UNOPSassiste le Gouvernement de la République centrafricaine et ses partenaires financiers dans la mise en œuvre des sous-composantes 1.2 et 1.3 du PURIC : la restauration de la connectivité routière dans le Nord-Est de la RCA (Ndélé – Ouadda – Ouadda Djallé – Birao – Axe Am Dafok) et la connectivité rurale dans la région de la Vakaga avec notamment la réalisation des travaux routiers sur l’axe Kaga Bandoro – Mbrès – Bamingui – Ndélé, repris du PCR (Projet Connectivité Rurale).
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, l’UNOPS recherche des candidats qualifiés pour pourvoir :
POSTE 1/ Agent principal de sécurité
Situé à Kinshasa, en République démocratique du Congo, le bureau multi-pays de l’UNOPS couvre onze pays : Angola, Burundi, Cameroun, République centrafricaine, Comores, Gabon, Guinée équatoriale, République démocratique du Congo (RDC), République du Congo, Madagascar, Rwanda , et possède un portefeuille actif de plus de 300 millions de dollars, avec de nombreux projets d’infrastructure. Le bureau a développé de solides relations de travail avec des partenaires internationaux, des agences des Nations Unies, y compris les missions des Nations Unies et les gouvernements de toute l’Afrique centrale au fil des ans. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégiques, notamment la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance/administration publique ; passation des marchés, gestion de projet et services consultatifs sectoriels ; la paix et la sécurité,
Le titulaire exerce ses fonctions dans le cadre du système de gestion de la sécurité des Nations Unies, sous la supervision du chef de projet principal et sous la direction technique du conseiller en sécurité sur le terrain, en coordination directe avec le bureau local du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) dans sa zone d’opérations, si disponible. Le poste est chargé de fournir des services de sécurité efficaces et efficients pour permettre la conduite en toute sécurité des activités et des opérations des projets dans la ou les unités commerciales géographiques concernées dans un seuil de risque acceptable. Le titulaire promeut une approche axée sur la conformité et le client, conformément aux règles et règlements de l’UNOPS et aux politiques, directives et règlements du système de gestion de la sécurité des Nations Unies.Il/elle travaille en étroite collaboration avec et conseille le chef de projet principal, le conseiller en sécurité sur le terrain et le personnel des projets pour planifier et résoudre les problèmes liés à la sécurité. Ce poste est à pourvoir à Ndélé, République Centrafricaine.
Fonctions / Résultats clés attendus
- Conseil et technique
- Conseiller le chef de projet principal, le conseiller en sécurité sur le terrain et le personnel des projets sur toutes les questions liées à la sûreté et à la sécurité, y compris la planification et la mise en œuvre des projets dans le domaine de responsabilité.
- Conformément à la méthodologie, aux politiques et aux procédures du système de gestion de la sécurité des Nations Unies, aider la FSA à élaborer, selon les besoins, des évaluations des risques de sécurité décrivant les menaces potentielles, les niveaux de risques et les stratégies d’atténuation recommandées pour les opérations des bureaux et des projets, en tenant compte des évaluations pertinentes et existantes. ;
- Fournir des services de conseil technique et de supervision pour s’assurer que la sûreté et la sécurité sont une composante essentielle des projets et qu’un financement approprié est fourni en fonction des besoins réels.
2. Opérations
- Mener des missions de sécurité sur le terrain et des évaluations des risques en étroite coordination avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS), à l’appui des activités de projet de l’UNOPS.
- Préparer, planifier et mener des missions sur route / sur le terrain de l’UNOPS à l’appui des activités des projets et des concepts d’opérations, y compris les plans d’urgence.
- Maintenir des relations étroites avec l’UNDSS et aider l’UNDSS à remplir son rôle de coordination globale en fournissant des informations et un soutien sur les questions liées à l’UNOPS dans les zones d’opération des projets.
- Aider la FSA à développer, adapter et mettre en œuvre des politiques, des protocoles et des procédures de sécurité pour les conditions locales, conformément aux cadres de sécurité des Nations Unies.
- Assister aux réunions de sécurité et à d’autres groupes de travail au nom de la sécurité de l’UNOPS, notamment en rédigeant les procès-verbaux des réunions et en faisant circuler l’autorisation de la FSA.
- Analyser les données pour formuler des propositions d’améliorations (par exemple, mise en œuvre de nouvelles technologies)
- Préparer un plan de travail annuel sur la sécurité, y compris le budget pour tous les aspects de la sécurité des projets, y compris le plein respect des politiques, procédures et directives de gestion de la sécurité des Nations Unies dans le domaine de responsabilité ; y compris:
- La sécurité incendie
- Plan de sécurité
- Mise en œuvre des mesures d’atténuation de sécurité obligatoires (SRM)
- Mesures de sécurité résidentielles (MSR)
- Maintenir à jour la base de données du personnel de l’UNOPS, des informations et des informations relatives aux bureaux, résidences et sites du projet de l’UNOPS.
- Met en œuvre un système pour effectuer un comptage rapide des effectifs et émettre des alertes et des notifications au personnel dans la zone d’opérations.
- Prend en charge la réponse aux incidents et coordonne le personnel du projet lors de la réponse aux urgences et aux alarmes.
- Développer un mécanisme pour signaler tous les incidents liés à la sécurité qui peuvent avoir un impact sur les projets.
- Assurer la liaison avec le conseiller en sécurité sur le terrain et l’informer régulièrement de la situation en matière de sécurité, en soumettant des rapports périodiques sur les problèmes de sécurité et les performances.
- Planifier et coordonner les opérations de sécurité pour des événements et des visites spécifiques.
- Effectuer des évaluations de sécurité, à la fois de routine et exceptionnelles, au besoin, pour s’assurer que des normes de sécurité optimales sont en place pour le personnel travaillant dans la zone d’opération.
- Gérez et effectuez une surveillance quotidienne, en prenant les mesures nécessaires si nécessaire et générez des rapports si nécessaire.
- Maintenir des enregistrements multi-sources précis dans le domaine de responsabilité sur les problèmes de sécurité actuels et prévus impliquant les projets ciblés.
- Surveiller et faciliter l’adhésion et la conformité du personnel aux divers avis de l’UNDSS ; comme les mesures d’atténuation obligatoires); etc.
- Veiller à ce qu’une coordination appropriée et efficace soit maintenue avec d’autres agents de sécurité des Nations Unies et d’autres services de sécurité afin de faciliter la mise en œuvre transparente des dispositions de sécurité dans toutes les zones d’opérations. .
- Assurer la liaison avec les autorités de sécurité locales pour recueillir et évaluer les informations sur les questions de sécurité et de sûreté susceptibles d’affecter le personnel de l’UNOPS dans les zones d’opérations et fournir une analyse des informations relatives à la sécurité obtenues.
- Déterminer, gérer et rendre compte de l’utilisation du matériel de sécurité, y compris le matériel de communication de sécurité.
- Prend en charge la réponse aux incidents et s’occupe des questions de sécurité et de sûreté au besoin.
3. Perfectionnement du personnel
- Élaborer et offrir des programmes de perfectionnement et de formation du personnel pour le personnel des projets et les points focaux de sécurité, y compris sur les évaluations des risques de sécurité, les politiques, les directives et les procédures, dans la zone d’opération.
- Veiller à ce que tout le personnel des projets reçoive des briefings de sécurité à son arrivée initiale dans la zone d’opération, une formation à la sécurité locale si nécessaire en raison des changements dans l’environnement de sécurité, et soit tenu informé des questions affectant sa sécurité ;
- Maintenir à jour les instructions et la formation du personnel des projets sur la mise en œuvre du plan de sécurité, y compris les précautions requises, la liste complète des fournitures d’urgence et des conseils sur les mesures prises en cas d’urgence, y compris les catastrophes naturelles et les crises politiques
- Coordonner la participation du personnel de l’UNOPS à la formation à la sécurité et à la sûreté en fonction de son rôle et de son profil de risque, en coordination avec l’UNDSS et d’autres parties prenantes.
- Fournir une formation de sensibilisation à la sécurité renforcée au personnel des projets, au-delà des procédures de sécurité et d’urgence requises, si nécessaire.
4. Gestion d’équipe
- Faciliter l’engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité de l’équipe supervisée grâce à un recrutement, une planification du travail, une gestion des performances, un coaching et une promotion de l’apprentissage et du développement efficaces.
- Assurer la supervision, en veillant au respect par les membres de l’équipe des politiques et des meilleures pratiques existantes.
5. Développement des connaissances et partage des connaissances
- Organiser, faciliter et/ou offrir des initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel des projets sur des sujets liés à la sécurité.
- Mener des initiatives sur le développement des capacités et le renforcement des connaissances pour l’UNOPS et pour le personnel de sécurité, y compris le développement du réseau, les plans, les plans et activités d’apprentissage, les informations sur les pratiques d’approvisionnement et l’analyse comparative des meilleures pratiques.
- Contribuer aux connaissances sur la sécurité et aux communautés de pratique en fournissant une synthèse collaborative des leçons apprises et la diffusion des meilleures pratiques en matière de gestion de la sécurité.
- Recueillez des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et utilisez-les de manière productive.
- Assurer une documentation complète des approches et des activités de gestion de la sécurité, afin d’améliorer le partage/transfert des connaissances.
- Suivre les nouvelles approches de gestion de la sécurité, se tenir au courant des tendances et appliquer les meilleures pratiques.
Impact des résultats
La réalisation efficace et réussie des résultats par l’agent principal de sécurité a un impact direct sur la sécurité, la sûreté et la performance du personnel, des activités et des opérations des projets et, par conséquent, sur la crédibilité de l’organisation en tant que fournisseur de services efficace dans les services et la gestion des projets. Cela promeut l’image du bureau et renforce la position concurrentielle de l’UNOPS en tant que partenaire de choix dans le développement durable et les services de projet dans le pays/la région desservie.
Éducation
- Un diplôme universitaire supérieur en sciences sociales ou politiques, en droit, en administration publique, en gestion d’entreprise ou en gestion de la sécurité ou dans un domaine connexe est requis
- Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à 4 années supplémentaires d’expérience pertinente au niveau international peut être accepté à la place de l’éducation formelle
- Un diplôme technique / professionnel combiné à 6 années supplémentaires d’expérience pertinente, internationale et nationale peut être accepté à la place de l’éducation formelle
- Un diplôme secondaire combiné à 18 années d’expérience pertinente, internationale et nationale peut être accepté à la place d’un diplôme supérieur.
- Une expérience substantielle (au moins 8 ans) dans la police civile / militaire peut être acceptée à la place de l’éducation formelle
Vivre
- Un minimum de 2 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de la sécurité est requis
- Une expérience avec le système de gestion de la sécurité des Nations Unies est un atout majeur ;
- Une expérience dans des environnements post-conflit ou RCA est souhaitable
- Capacité à produire des procédures opérationnelles permanentes / des évaluations des risques de sécurité / des plans de sécurité conformément à la méthodologie UNDSS est un atout ;
- La maîtrise des compétences informatiques, y compris G Suite est souhaitable.
Exigences linguistiques :
- La maîtrise du français écrit et parlé est exigée.
- Des connaissances intermédiaires en anglais sont requises.
| Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Maintient les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion. |
| Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
| Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si pertinent pour le rôle). |
| Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi et/ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total de la tâche par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
| Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Recherche toujours des améliorations continues. |
| Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
| Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement ses connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les différences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente. |
POSTE 2/ Adjoint.e aux achats
Sous l’autorité et la supervision directe du Procurement Specialist, l’adjoint(e) aux achats assumera les tâches suivantes :
Assurer la mise en œuvre du service des achats, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Assurer le respect intégral des règles et procédures de l’UNOPS en matière de passation de marchés ;
- Appui au projet dans l’élaboration de leurs plans d’achats et suivre leurs exécutions ;
- Organiser et mettre en place les documents de sollicitation dans la plateforme e-Sourcing de l’UNOPS et assurer que toutes les règles et procédures d’achat soient respectées
- Créer les bons de commande relatifs aux achats du Projet en vérifiant la conformité des achats ;
- Assurer le suivi et l’application des contrôles internes pour s’assurer que le processus d’achat effectué et la création des bons de commande (PO) sont préparés, approuvés et expédiés ;
- Assurer que toutes les demandes de paiement soient conformes et les pièces justificatives soient correctes et répondent à l’exigence du SOP pour le paiement ;
- Revenir vers le projet en cas de manquement des dossiers de paiements et faire le suivi jusqu’à la réalisation de ce paiement ;
- Assurer que le paiement soit fait conformément aux règles dans l’ERP de l’UNOPS (OneUnops) ;
- Résoudre les erreurs relatives aux bons de commandes et prendre des mesures correctives sur les PO, vérifier les rapports des erreurs aux budgets liés et d’autres problèmes ;
- Participer à l’élaboration de la procédure opérationnelle standard en matière d’acquisition des biens/services/travaux, en consultation avec le superviseur direct.
Soutenir le processus de gestion des contrats et de l’approvisionnement en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
- Appuyer le chargé des achats dans toutes les tâches relatives à la préparation des plans de passation des marchés du CDOH et/ou projets ;
- Appuyer la logistique dans la réception des produits/services rendus suivant le contrat d’approvisionnement ;
- Appuyer le chargé des achats dans le processus d’approvisionnement notamment dans la préparation de la publication en ligne des documents de sollicitation ainsi que toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement ;
- Faire le suivi de la gestion de contrat dans OneUnops sur toutes les étapes de paiements et l’évaluation de la performance de chaque fournisseur suivant les règles et procédures ;
- Assurez-vous que tous les fournisseurs adjudicataires des contrats doivent être enregistrés dans le système UNGM et dans le vendeur de l’UNOPS. un suivi permanent devrait faire avant l’élaboration du contrat ;
- Développer une base de données des fournisseurs et mettre à jour la liste des processus de sélection et des évaluations des fournisseurs pour le projet dans OneUnops et dans Esourcing ;
Fournir au bureau et/ou projets un soutien administratif efficace dans le processus de passation des marchés, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Fournir des réponses orales / écrites aux demandes des clients internes et externes concernant les questions d’approvisionnement ;
- Assurer un bon classement des dossiers relatifs aux achats et mettre en place un système de maintien des fichiers de travail des activités d’approvisionnement ;
- Préparer les lettres, notes de service etc ; surveiller les progrès et assurer la liaison avec les fournisseurs au cours du cycle de passation des marchés publics ; enquêter et résoudre les problèmes post-commande relatifs à la préparation des rapports d’avancement sur les questions de passation des marchés ;
- Assurer la liaison entre le projet et l’unité logistique lors de la réception des marchandises, des équipements et obtenir l’accusé de réception correcte, RIR, ou un certificat approprié attestant que l’inventaire a été fait ;
- Veiller à ce que toutes les pièces justificatives soient fournies et disponibles pour faciliter la vérification et le contrôle interne ;
- Assurer le partage des connaissances au sein du Bureau/projet pour atteindre les résultats suivants :
- Partage des leçons apprises et meilleures pratiques en matière d’achats ;
- Contribution aux réseaux de connaissances et communautés de pratique ;
- Réaliser toute autre activité demandée par le chargé de l’Unité des Approvisionnements ;
- Avoir un diplôme d’études secondaires est requis,
- Avoir un diplôme universitaire BAC + 5 ou Licence en gestion financière, administration, Approvisionnement ou dans le domaine similaire est un atout pour ce poste.
- Avoir un certificat professionnel dans le domaine de la passation des marchés sera un avantage.
- Avoir une formation en processus d’achat et logistique est un atout considérable.
Vivre
- Avoir au moins 6 ans d’expérience pertinente dans l’administration ou la gestion des achats est exigé.
- Les candidats ayant un diplôme de Licence doivent avoir au moins 2 années d’expérience dans le domaine.
- Expérience dans le soutien des services administratifs aux Nations Unies ou dans une organisation internationale sera un avantage.
- Avoir une bonne connaissance des principes de passation des marchés publics est un atout.
- Avoir une expérience en Achats dans les projets d’infrastructure est un atout.
- Avoir une excellente connaissance de la planification et de la gestion des marchés publics est souhaitable,.
- Avoir la capacité d’examiner une variété de données, d’identifier et de régler les écarts, d’identifier et de résoudre les problèmes opérationnels est un atout.
- Avoir une expérience similaire dans un organisme international est un atout.
- Compétences informatiques solides, et surtout dans la manipulation d’ERP est un atout.
- La possibilité d’effectuer une variété de tâches de routine financière, administrative et en approvisionnements est un atout.
Langues
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française est exigée ;
- La connaissance de l’anglais au niveau intermédiaire est exigée pour ce poste.
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Démontrer une compréhension des effets de son rôle sur tous les bénéficiaires et accorder la priorité aux. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). |
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Évaluez les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adoptez une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. |
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Établit efficacement une série de mesures pour soi-même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées répondent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. |
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Traite tous les individus avec respect ; accorde la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. |
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Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherchez à continuer l’amélioration. |
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Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoutez et partagez ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficaces en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. |
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Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés. |
Type de contrat : Accords de prestataire individuel local
Niveau de contrat : LICA 6
Durée du contrat : En cours ICA – Indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et des performances satisfaisantes.
