Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.
Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a développé au fil des années de solides relations de travail avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et les partenaires internationaux. Il fournit un soutien technique dans les domaines de développement stratégiques, notamment les élections ; passation des marchés et renforcement des capacités connexe ; la protection de l’environnement, ainsi que la réhabilitation et le développement des infrastructures.
Sous la direction générale et la supervision directe du directeur du Hub, le responsable de la communication est chargé de soutenir le développement et la gestion de toutes sortes de communications pour le Hub.
| Sous la supervision directe du directeur du hub du bureau multi-pays d’Afrique de l’Ouest (WAMCO), le responsable principal de la communication assumera les tâches et responsabilités suivantes :
1.Communications • Soutenir l’élaboration et la gestion d’un plan de communication pour le bureau au Sénégal • Produire du matériel de communication et de visibilité de haute qualité en français et en anglais • Préparer des articles pour accroître la visibilité de l’UNOPS et de ses partenaires sur les sites Web et les médias sociaux. • Superviser la préparation de courtes vidéos et de reportages photo des projets pendant leur mise en œuvre • Répondre aux demandes de communication ponctuelles • Assurer la production des supports et produits de communication externe (brochures, documents d’information, newsletters, etc.) • Recueillir les réalisations du projet pour soutenir la communication externe des résultats et des leçons apprises des projets WAMC. • Représenter WAMCO dans les initiatives de communication et de gestion des connaissances. • Soutenir la mise en œuvre et le suivi des plans de communication du projet existants et nouvellement développés • Suivi des projets WAMCO en cours pour garantir que les réalisations de ces projets sont correctement capturées dans les bons formats de communication à des fins de sensibilisation externe et pour la satisfaction des partenaires. • Assurer la liaison avec les points focaux de communication des organisations partenaires pour garantir que les stratégies de communication sont alignées entre l’UNOPS et les organisations partenaires sur les projets existants. • Coordonner avec les organisations partenaires pendant la mise en œuvre du projet pour garantir que des communications conjointes soient organisées autant que possible (par exemple, des voyages de presse conjoints sur les sites de terrain, etc.) • Développer du contenu, des présentations, de la correspondance, des briefings, des points de discussion et tout autre matériel de communication externe, y compris le contenu pour les médias sociaux. • Assurer la liaison avec le groupe de communication du siège social ainsi qu’avec les collègues points focaux de communication du projet sur les questions de communication, si nécessaire. • Aider à développer des activités de sensibilisation et d’autres événements en coordination avec le groupe de communication du siège. • Faciliter et accompagner la mise en œuvre des différents événements de visibilité des projets prévus dans le cadre des projets et assurer leur diffusion auprès des différentes parties prenantes. 2. Engagement de partenariat • Élaborer des plans de communication pour chaque projet pendant et/ou après la phase de développement du projet à la demande des donateurs et/ou du Hub. • Élaborer des fiches d’information et des déclarations de capacités qui sont utilisées pour communiquer la valeur ajoutée de l’UNOPS aux partenaires externes, y compris, mais sans s’y limiter, les ministères/gouvernements et les organismes de financement tels que la Banque mondiale, la BID et l’UE. 3. Rapports • Coordonner et examiner les rapports de projet aux donateurs • Veiller à ce que les rapports soient produits avec une haute qualité et soient soumis selon le calendrier requis de reporting aux différents donateurs. • En collaboration avec les chefs de programme et de projet, assurer la livraison en temps opportun des rapports d’avancement aux donateurs et aux partenaires du projet conformément aux exigences de coordination. • Entretenir des contacts réguliers avec toutes les équipes de projet pour garantir des données opportunes et précises relatives à l’avancement des travaux. • En étroite consultation avec le PMO et les services de support, veille au respect des mécanismes de reporting internes. • Préparer des notes d’information pour les publics internes et externes sur la performance des programmes/services de soutien et d’autres questions, selon les besoins. • Établir et maintenir des fichiers de résultats de projet ou similaires pour rassembler et documenter les principaux résultats émergeant des projets. • En étroite collaboration avec le PMO et les services de support, soutenir activement les processus de clôture opérationnelle et financière des projets pour garantir la soumission en temps opportun du rapport financier final aux donateurs. 4. Gestion des connaissances • Mettre en œuvre les aspects quotidiens de la stratégie de communication de WAMCO • Analyser tous les aspects d’une bonne performance, en identifiant les bonnes pratiques, les leçons apprises et les opportunités d’amélioration. • Développer, maintenir et mettre à jour la liste de contacts/base de données des partenaires et des clients.
Impact des résultats Le hub diffuse des messages cohérents sur plusieurs plates-formes concernant nos projets et nos opérations. |
Éducation
- Un master en administration des affaires, études de développement, sciences politiques, relations internationales, journalisme, médias sociaux et sciences sociales est requis.
- Un baccalauréat combiné à 2 années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place de la maîtrise.
Expérience
- Un minimum de 2 ans d’expérience en communication et en rédaction de rapports est requis
- La connaissance du système des Nations Unies et des procédures de l’UNOPS est un avantage.
- Une expérience de travail dans des environnements de conflit ou d’après-conflit est hautement souhaitable.
- Des compétences en présentation, interprétation et rédaction de communications de haut niveau sont requises.
Exigences linguistiques
- Une connaissance pratique complète du français et de l’anglais est essentielle.
| Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion. |
| Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme un modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
| Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et donne toujours la priorité au bénéficiaire final. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le rôle). |
| Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total des tâches par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
| Ouvert au changement et flexible dans un environnement en évolution rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit aux expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Cherche toujours des améliorations continues. |
| Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
| Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances de manière proactive. Gère efficacement les conflits, en surmontant les divergences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente. |
Type de contrat : Contrat d’Entreprise Individuelle (ICA)
Niveau du contrat : Contrat de Contractant Individuel International (I-ICA 1)/ICS9
Durée du contrat : à durée indéterminée (sous réserve de bonnes performances, de disponibilité des fonds, d’exigences organisationnelles et de durée du projet).
Pour plus de détails sur les modalités contractuelles de l’ICA, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
- Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les candidatures non sollicitées.
- Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
- Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui implique diverses évaluations.
- L’UNOPS adhère à la diversité et s’engage en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi. Notre main-d’œuvre est composée de nombreuses nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités diverses. L’UNOPS cherche à maintenir et à renforcer cette diversité afin de garantir l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
- Les femmes qualifiées et les candidats issus de groupes sous-représentés dans le personnel de l’UNOPS sont encouragés à postuler. Il s’agit notamment de candidats issus de groupes racialisés et/ou autochtones, de membres d’identités de genre et d’orientations sexuelles minoritaires et de personnes handicapées.
- Nous souhaitons nous assurer que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes pendant le processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné et avez besoin d’une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des aménagements raisonnables, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines lorsque vous recevez une invitation.
Termes et conditions
- Pour les postes du personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur à celui annoncé pour le poste.
- Pour les contrats de service, vous devez suivre quelques cours obligatoires (ils durent environ 4 heures) pendant votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS. Des remises à niveau ou de nouveaux cours obligatoires peuvent être requis pendant votre contrat. Veuillez noter que vous ne recevrez aucune compensation pour suivre des cours et des mises à niveau. Pour plus d’informations sur un contrat de service ici .
- Tout le personnel de l’UNOPS est responsable de s’acquitter de ses fonctions conformément à la Charte des Nations Unies et aux politiques et instructions de l’UNOPS, ainsi qu’aux autres cadres de responsabilisation pertinents. En outre, tout le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable (ODD) d’une manière conforme aux valeurs fondamentales de l’ONU et au programme commun des Nations Unies.
- L’UNOPS a pour politique de procéder à des vérifications des antécédents de tout le personnel potentiel. Le recrutement à l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.
