Informations générales – Spécifiques au poste
Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est l’organe opérationnel des Nations Unies. Il se consacre à la mise en œuvre efficace des initiatives de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement dans le monde entier. En tant que ressource clé du système des Nations Unies, l’UNOPS est spécialisé dans la gestion de projets durables, les achats et les services d’infrastructure, et collabore avec un large éventail de partenaires, notamment des gouvernements, des donateurs internationaux et des agences des Nations Unies.
Avec plus de 7 000 employés répartis dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte son expertise logistique, technique et managériale directement là où elle est le plus nécessaire. L’organisation met en œuvre environ 1 000 projets à tout moment, contribuant ainsi à des résultats concrets, souvent dans des contextes parmi les plus complexes et les plus exigeants au monde.
Le Bureau multipays pour l’Afrique centrale (CAMCO), situé à Kinshasa, en République démocratique du Congo (RDC), supervise des opérations dans 15 pays d’Afrique centrale. Ce Bureau multipays (MCO) gère un portefeuille de projets actifs de plus de 500 millions de dollars, avec une attention particulière portée aux infrastructures. Au fil des ans, il a noué des partenariats solides avec des acteurs internationaux, des entités des Nations Unies (y compris des missions onusiennes) et des gouvernements nationaux de la région. Le bureau fournit une assistance technique et des services de renforcement des capacités dans des secteurs clés du développement, tels que la réhabilitation et la construction d’infrastructures dans les domaines de la santé, de l’éducation, des travaux publics et de la gouvernance. Ses services couvrent également les marchés publics, la gestion de projets, le conseil politique, la paix et la sécurité, et la durabilité environnementale.
Le/La responsable des infrastructures et de la gestion de projets rejoindra l’équipe Programme/PMO de l’UNOPS et apportera son expertise et son soutien aux projets d’infrastructures dans la région. Il/Elle sera directement rattaché(e) au/à la responsable du programme.
Veuillez noter : ce poste impliquera de nombreux déplacements sur le terrain dans la zone de responsabilité du MCO.
- Construction générale
- Étude de faisabilité/évaluation des besoins
- Gestion de la conception
- Supervision des travaux
- Gestion de projet
- Gestion des connaissances
1. Construction générale
- Infrastructure de soutien Les chefs de projet planifient et coordonnent les activités de travail.
- Examiner le devis quantitatif (DQ) avant les actions d’approvisionnement, si nécessaire.
- Accompagner les chefs de projets dans l’élaboration et le suivi de leurs plans respectifs Qualité, Santé et Sécurité, Environnement.
- Soutenir le PMO et l’infrastructure Les chefs de projet fournissent des données et des informations sur le travail du projet à des fins de reporting.
- Fournir un rapport mensuel au HoP (chef de programme)/PMO (bureau de gestion de projet) résumant toutes les questions relatives au projet, y compris la qualité, la santé et la sécurité, l’environnement, ainsi que tous les problèmes liés aux éventuels retards, dépassements de coûts, variations et toute autre question liée aux projets d’infrastructure.
2. Étude de faisabilité/évaluation des besoins
- Aider les PM à réaliser l’évaluation des besoins, à organiser les études préliminaires et à surveiller/superviser les consultants.
- Soutenir l’examen des demandes de travaux de construction neuve et de réhabilitation.
- Examiner les évaluations et les rapports avec des recommandations pour les mesures de suivi.
- Assister le chef de projet dans la rédaction du dossier d’appel d’offres, en accordant une attention particulière aux documents techniques (dessins, devis quantitatifs, spécifications techniques et normes).
3. Gestion de la conception
- Aider les chefs de projet à définir les exigences de conception (par exemple, le calendrier) pour obtenir des services de conception, y compris les étapes conceptuelles, préliminaires et finales, le cas échéant.
- Aider les chefs de projet à gérer le plan de conception en veillant à ce que les livrables soient disponibles à temps et à la qualité requise.
- Soutenir tous les chefs de projet d’infrastructure dans leurs soumissions de revue de conception au siège.
- Aider l’équipe d’approvisionnement en fournissant une assistance technique dans la préparation des documents d’appel d’offres et l’analyse des offres, si nécessaire.
4. Supervision des travaux
- Assurer le contrôle de la quantité et de la qualité de tous les projets d’infrastructure et la cohérence du calendrier.
- Vérifier que les travaux sont conformes aux spécifications techniques du projet et informer rapidement des éventuels écarts.
- Soutenir la gestion globale de la mise en œuvre des travaux pour garantir que les travaux de construction soient achevés dans les délais, dans le respect du budget et des normes de qualité.
- Assurer des contrôles ponctuels de la supervision de l’avancement et de la qualité des travaux du projet pour une livraison dans les délais.
- Aider le chef de projet à préparer les documents liés au projet/aux contrats, tels que les rapports d’avancement périodiques, les rapports de surveillance du site, les procès-verbaux des réunions des parties prenantes, les instructions de l’ingénieur et les ordres de variation, les rapports d’examen des factures de l’entrepreneur, les certifications, les documents de remise au client et les rapports de clôture des contrats.
5. Gestion de projet
- Développement et planification – soutenir l’équipe du Bureau de gestion des programmes (PMO) pour fournir des niveaux appropriés de gestion programmatique aux projets du CDMCO, concernant toutes les activités de projet en cours, tout en maintenant et en mettant en œuvre des normes appropriées et des meilleures pratiques conformément aux politiques et procédures de l’UNOPS.
- Mise en place et clôture – soutenir toutes les activités de clôture du projet.
- Suivi et reporting – examiner régulièrement l’état du projet, la qualité, évaluer les critères de performance.
- Assurance qualité – aide à garantir la conformité avec les normes définies par l’UNOPS pour la gestion des programmes/projets.
6. Gestion des connaissances
- Aider à fournir une formation et un transfert de technologie au personnel national et au personnel de l’entrepreneur et à conseiller sur les bonnes pratiques de construction, les bonnes pratiques de gestion environnementale et les normes de santé et de sécurité appropriées pendant la construction.
- Contribuer à la diffusion et au partage des meilleures pratiques et des leçons apprises en matière de planification du développement et de renforcement des connaissances.
Impact des résultats
Éducation:
- Une maîtrise en génie civil ou dans un domaine connexe est requise.
- Une combinaison d’un baccalauréat avec 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être acceptée à la place des exigences en matière d’éducation décrites ci-dessus.
- La certification AutoCAD est souhaitable.
- Une certification en gestion de projet (par exemple PRINCE2® Foundation) est souhaitable.
Expérience:
- Un minimum de 5 années d’expérience en gestion de construction en génie civil est requis.
- Un minimum de 3 ans d’expérience en gestion de projet est requis.
- Une expérience professionnelle dans des environnements post-conflit/fragiles est souhaitable.
- Une certaine expérience au sein des organisations du système des Nations Unies et/ou dans un pays en développement est souhaitable.
Exigences linguistiques :
- Une connaissance pratique complète de l’anglais et du français est requise.
