Contexte organisationnel:
Informations générales sur l’UNOPSLa mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.
Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.
L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.
Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l’endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d’échelle.
Informations générales sur le Hub de l’UNOPS au Sénégal
Situé à Dakar, le Hub de l’UNOPS au Sénégal (SNMCO) a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour les activités de développement stratégique dans 18 pays de la sous-région dans différents domaines tels que les élections, les achats et le renforcement des capacités en matière d’achats, la protection de l’environnement ainsi que dans la construction et la réhabilitation d’infrastructures.
Informations générales sur le Bureau de l’UNOPS au Guinée
L’UNOPS en Guinée a développé une relation de travail étroite avec le Gouvernement et les partenaires internationaux au cours des dernières années. Il fournit un soutien technique dans les domaines stratégiques de développement, notamment la formation professionnelle et la réinsertion, les infrastructures, ainsi que les processus d’acquisition et le renforcement des capacités dans ce domaine. L’intervention de l’UNOPS en Guinée apporte également un appui substantiel à: (i) la Gouvernance institutionnelle, (ii) la durabilité des interventions et (iii) la gestion de la qualité.
L’Unité des partenariats (PU) a été mise en place pour appuyer le développement de nouvelles opportunités d’engagements dans la sous-région et accroître le portefeuille de projets et de programmes de SNOH.
L’Unité des partenariats coordonne, soutient et assure le suivi du développement du portefeuille de SNMCO. L’Unité reporte directement au Directeur du Hub de l’UNOPS au Sénégal et sert d’interface entre les centres de projet et le Hub pour toutes les questions de partenariats.
Ce poste soutiendra 80 % du portefeuille de partenariat basé en Guinée et 20 % du portefeuille de partenariat global de SNMCO. L’ Analyste en Partenariats sera basée à Conakry, Guinée.
Sous les directives globales du Directeur du Bureau et sous la supervision directe du Spécialiste en Partenariats, l’Analyste en Partenariats travaillera au sein de l’Unité des partenariats et en étroite collaboration avec les équipes du Programme, des Services d’Appui et des Projets. Il/Elle aura de solides compétences organisationnelles et de communication et aura une capacité avérée à travailler et à agir sous pression dans des environnements difficiles.L’Analyste en Partenariats assurera :Développement, Suivi et Soutien au développement de projets
- Collaborer avec les partenaires pour comprendre leurs besoins et leurs attentes, formuler la demande de projet initiale et fournir une estimation de haut niveau de l’effort et des coûts du projet
- Préparer les documents de projet, les accords juridiques, les budgets et l’approbation des engagements dans le système interne de l’UNOPS
- Aider à la préparation des réunions, à la rédaction des points de discussion et des comptes rendus de réunion
Engagement des Partenariats
- Participer activement à la gestion des partenariats, y compris avec les gouvernements, les organisations intergouvernementales, les entités des Nations Unies, les institutions financières internationales (IFI), les ONG et le secteur privé
- Rédiger des notes de capacités et appuyer à l’élaboration de propositions, de cadres logiques et de manifestations d’intérêt pour de nouveaux projets, conformément au mandat de l’UNOPS et aux méthodes de gestion de projet
- Soutenir et gérer le développement de nouveaux engagements en utilisant les systèmes conformément aux exigences organisationnelles de l’UNOPS
- Contribuer au processus de revue des engagements en veillant à la qualité de l’information pour les nouveaux engagements et en facilitant les autorisations et les approbations nécessaires
- Participer à des réunions avec des partenaires potentiels et assurer le suivi des discussions
- Appuyer la préparation de documents d’information (points de discussion, notes d’information) et des présentations pour les réunions et discussions avec les partenaires
Planification stratégique et Positionnement du Bureau de l’UNOPS au Guinée
- Appuyer le Spécialiste en Partenariats dans le cadre du développement de la stratégie du Bureau de l’UNOPS en Guinée, y compris les plans d’action pays et le suivi de sa mise en œuvre avec les bureaux de projet
- Analyser les tendances de l’aide extérieure, les priorités des bailleurs de fonds et les stratégies de développement des pays où intervient le Hub
- Soutenir le développement d’initiatives d’investissement à forts impacts sociaux, y compris les réunions et les recherches sur les potentielles opportunités de partenariats et de projets
Communication et gestion des connaissances
- Assurer la production de matériel et des produits de communication externes (brochures, capacity statements, bulletins d’information, etc.)
- Assurer le suivi des résultats des projets afin d’appuyer la communication des résultats et des leçons apprises des projets du Hub, particulièrement en ceux mis en oeuvre en Guinée
- Représenter le bureau de l’UNOPS en Guinée dans les initiatives de communication/visibilité et de gestion des connaissances
- Maintenir l’actualité et la présence digitale du Hub de l’UNOPS au Sénégal sur le site internet et l’intranet de l’UNOPS
- Appuyer à la mise en œuvre et au suivi des plans de communication des projets en Guinée
- Soutenir la coordination interne des initiatives d’entreprise et stratégiques, la planification et l’établissement de rapports ainsi que le partage des connaissances et la communication
Toute autre tâche assignée par le Spécialiste en Partenariats ou le Directeur du Bureau.
Education
- Un diplôme universitaire du niveau Master (Bac +5) en administration des affaires, en sciences politiques, en relations internationales, en sciences de l’ingénieur, en développement international, en sciences sociales ou dans tout autre discipline connexe est exigé
- Un diplôme universitaire de premier cycle (Bac + 3) en administration des affaires, en sciences politiques, en relations internationales, en sciences de l’ingénieur, en développement international, en sciences sociales ou dans tout autre discipline connexe, associé à deux années d’expérience professionnelle pertinente, peut remplacer le Master (Bac + 5)
Expériences professionnelles/exigences linguistiques
- Un minimum de 2 années d’expérience pertinente en économie ou en développement international ou en affaires, ou dans un domaine similaire
- Bonne connaissance des problématiques de développement et des tendances actuelles des bailleurs de fonds et des secteurs en Afrique. Une expérience préalable en Afrique est souhaitable
- Une expérience de travail avec des gouvernements ou des organisations internationales / ONU / ONG est un atout mais n’est pas nécessaire. Une expérience dans un cabinet de conseil est un avantage mais n’est pas requise
- Une expérience au sein de l’UNOPS est un atout
- D’excellentes compétences orales et rédactionnelles en français et en anglais sont exigées
- Une bonne connaissance de la Suite Google (Currents, Doc., Sheet, Slides) est un atout. A défaut, de solides compétences en Suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) sont souhaitables
