L’UNOPS est l’organe opérationnel de l’ONU. Nous contribuons à bâtir un avenir meilleur en élargissant la capacité de nos partenaires à gérer les projets, les infrastructures et l’approvisionnement de manière durable et efficace.
Informations générales – Sénégal
L’UNOPS soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Notre mission est de servir les personnes dans le besoin en élargissant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et d’autres partenaires à gérer les projets, les infrastructures et les achats de manière durable et efficace.
Travaillant dans certains des environnements les plus difficiles au monde, notre vision est de faire progresser les pratiques de mise en œuvre durables, en satisfaisant ou en dépassant toujours les attentes de nos partenaires.
Avec plus de 7 000 personnes réparties dans 80 pays, l’UNOPS offre à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, où qu’ils en aient besoin.
Une structure flexible et une portée mondiale nous permettent de répondre rapidement aux besoins de nos partenaires, tout en offrant les avantages des économies d’échelle.
Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a développé au fil des ans de solides relations de travail avec les gouvernements de l’Afrique de l’Ouest et les partenaires internationaux. Il fournit un appui technique dans les domaines stratégiques du développement, y compris les élections; l’approvisionnement et le renforcement des capacités connexes; la protection de l’environnement, ainsi que la réhabilitation et le développement des infrastructures.
Responsabilités fonctionnelles
Les fonctions et services de l’Agent national de gestion de programme – Infrastructure comprennent :
- Planification stratégique/appui au portefeuille : S’assurer que l’UNOPS se concentre sur la réalisation des bons projets en appuyant la prise de décisions de gestion.
- Appui à la mise en œuvre : Veiller à ce que l’UNOPS réalise les projets de la bonne façon, grâce à l’exécution efficace du programme et des projets.
- Meilleures pratiques : Appliquer les normes UNOPS en matière de gestion de projet, encourager des pratiques de travail cohérentes et assurer une application appropriée
En tant que membre de l’équipe du PMO, l’agent de gestion de programme a les responsabilités suivantes :
A. Développement et planification
- Fournir un soutien analytique pour l’orientation stratégique et la supervision des activités de gestion de programme et de projet conformément aux accords de service et aux documents de projet
- Contribuer au maintien et à la mise en œuvre de normes et de pratiques optimales appropriées conformément aux politiques et procédures de l’UNOPS.
- Identifier les besoins clés en ressources du programme et du projet en étroite coordination avec le directeur du hub / chef de programme
- Fournir un soutien analytique au bon développement, à la mise en œuvre et, le cas échéant, aux modifications, aux budgets des projets et aux ressources en personnel, en assurant des synergies entre les Nations Unops Sénégal.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en place de systèmes de suivi des ressources à utiliser au sein du PMO, complémentaires aux outils en ligne de l’UNOPS, afin d’assurer une planification, une prévision et un suivi efficaces de la mise en œuvre dans l’ensemble du Centre sénégal de l’UNOPS.
- Participer à l’identification et à l’anticipation en temps opportun des risques et des problèmes potentiels et proposer des mesures d’atténuation au directeur du carrefour et au chef de programme.
B. Mise en place et clôture des projets
- Contribuer à l’élaboration des plans de programme/projet, y compris la compilation de plans de niveau inférieur en jalons au niveau du programme/projet.
- Analyser le développement, le suivi et le maintien des dépendances.
- Assurer une liaison étroite avec le directeur financier concernant tous les actifs du projet et les questions liées au financement.
- Soutenir le processus de clôture du projet. Si vous êtes nommé gestionnaire de clôture de la mission (ECM), supervise, soutient et coordonne toutes les activités de clôture de projet.
- Assurer l’aliénation appropriée des actifs du projet,
- Assurer la production de rapports finaux (opérationnels) opportuns et efficaces et le lancement des décaissements financiers, le cas échéant, pendant la période de notification des défauts,
- Assurer la mise à jour des informations sur le SIG de l’UNOPS et le transfert effectif des projets clôturés au siège de l’UNOPS pour les processus de clôture financière
Surveillance et établissement de rapports
- Fournir un appui analytique et technique dans l’élaboration et la mise en œuvre de processus, de systèmes de gestion et de gestion de l’information afin d’assurer un suivi et une évaluation appropriés des activités du programme et du projet
- Soutenir la préparation des rapports réguliers de projet conformément aux lignes directrices des donateurs pour l’établissement de rapports
- Contribuer à l’état d’avancement de l’examen régulier du projet, en évaluant les critères de rendement (portée, coût, calendrier et qualité)
- Tenir des journaux et des rapports d’étape comme l’exigent les procédures normalisées de l’UNOPS
- Participer à la surveillance et à l’analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord, en utilisant le système ERP UNOPS (OneUNOPS) au besoin
- Participer à la maintenance et à la mise en œuvre de routine de systèmes efficaces de suivi et d’évaluation des activités du programme et du projet, conformément aux cadres logiques
D. Mobilisation des intervenants
- Fournir un soutien analytique à l’élaboration des profils des intervenants et à la formulation de stratégies d’engagement des intervenants
- Soutenir la formulation des plans de communication des programmes et des projets
- Contribuer à l’engagement et à la communication des parties prenantes, en assurant une gestion efficace du calendrier et de l’interdépendance des communications entre les programmes et les projets
E. Assurance de la qualité
- À la demande et en collaboration avec le chef de programme, soutenir la supervision par le PMO du programme et du portefeuille de projets du Pôle Sénégal de l’UNOPS, en établissant une relation directe avec les chefs de projet concernés afin de faciliter la livraison et la gestion efficaces des portefeuilles
- Effectuer régulièrement des analyses des écarts financiers pour les programmes et projets du Hub Sénégal de l’UNOPS
- Assurer le respect des normes définies par l’UNOPS pour la gestion des programmes et des projets
- Fournir un soutien aux gestionnaires de programme et de projet pour la planification et l’exécution des exécutions de projets conformément aux meilleures pratiques.
- Aider les gestionnaires de programme et de projet à mettre en œuvre les processus et outils de gestion de projet standard
- Contribuer à l’examen de la qualité des documents et des livrables de programme/projet
- Contribuer au contrôle de la qualité des produits de gestion (documents de projet, rapports, etc.)
- Travailler avec l’audit interne et les finances pour s’assurer que le programme est conforme aux exigences d’audit
- Travailler avec le personnel d’approvisionnement et d’achat pour assurer une interface efficace avec les systèmes de qualité des fournisseurs
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F. Gestion des connaissances et innovation**
- Soutenir les activités de renforcement des capacités courantes et efficaces sont menées afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel et du personnel.
- Participer et préconiser la participation des PM aux communautés de pratique pertinentes
- Interagir activement avec les GP et l’ensemble de la communauté des GP pour partager des études de cas, des leçons apprises et des pratiques exemplaires dans le système de connaissances
- Fournir des commentaires aux responsables de la pratique sur les politiques et les conseils d’appui travaillant à l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS
- Contribuer à la surveillance des procédures relatives aux leçons apprises, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée
- S’acquitter d’autres tâches connexes qui lui sont assignées
G. Surveillance et contrôle des progrès
Les principaux résultats ont une incidence sur l’économie globale, l’efficience et l’efficacité des opérations du projet en ce qui concerne l’utilisation des ressources ministérielles dans les domaines suivants :
- Services financiers
- Ressources humaines
- Approvisionnement et services logistiques
- Services de transport
- Suivi et rapports sur les projets
Exigences en matière d’éducation,d’expérience/de langue
Éducation
- Une maîtrise en génie civil et / ou en architecture et / ou en gestion de projet et / ou en administration des affaires ou dans une autre discipline pertinente est requise
- Candidat(s) titulaire(s) d’un baccalauréat en génie civil ou en génie ou en architecture ou en gestion de la construction ou en gestion de projet avec une combinaison de 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente seront acceptés.**Expérience**
- Un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle spécifiquement dans le domaine de la gestion d’infrastructure ou de projet d’infrastructure est requis.
- Une expérience de l’analyse de données, des rapports de gestion et des outils de gestion de projet et des systèmes de gestion de l’information est un avantage important.
- L’expérience de travail dans les pays en développement (en particulier l’Afrique) est un avantage important
- Une expérience de travail dans un environnement international est très recherchée
- L’expérience des relations avec les représentants du gouvernement est un avantage
- L’expérience de travail
sur un projet d’infrastructure est un avantage Langue - La maîtrise de Français est requise
- La connaissance pratique de l’anglais est un avantage important
Type de contrat, niveau, durée
Type de contrat:
Contrat individuel Niveau du
contrat: LICA Specialist-8 Durée du contrat: ICA en cours – « À durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et des performances satisfaisantes ».
Considérations supplémentaires
- Veuillez noter que la date de fermeture est minuit, heure de Copenhague.
- Les demandes reçues après la date de clôture ne seront pas prises en considération.
- Seuls les candidats présélectionnés pour les entrevues seront avisés.
- Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
- L’UNOPS cherche à accommoder raisonnablement les candidats ayant des besoins spéciaux, sur demande.
- Harmonisation de la vie professionnelle – L’UNOPS valorise ses employés et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste sur l’harmonisation travail-vie personnelle et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s’applique au personnel de l’UNOPS sur tous les types de contrats
- Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur au niveau annoncé du poste.
- Pour les contrats de mandat, vous devez suivre quelques cours obligatoires (environ 4 heures) pendant votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS.
- Le titulaire est responsable de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures du Système de gestion de la sécurité des Nations Unies et de celui de l’UNOPS.
L’UNOPS a pour politique d’effectuer des vérifications des antécédents de toutes les recrues/stagiaires potentiels.
Le recrutement/stage à l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.
