Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
Chef de projet (Projets transactionnels)
Responsabilités fonctionnelles
1. Exécution et performance du projet
- Élaborer, compléter et mettre à jour les plans de mise en œuvre.
- Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les limites de tolérance fixées par le comité de projet.
- Intégrer les dimensions de durabilité, notamment l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques, dans la durée de vie du projet.
- Gérer la production des extrants requis, en assumant la responsabilité de l’avancement général et de l’utilisation des ressources et en lançant des mesures correctives si nécessaire.
- S’assurer que la qualité des lots de travaux et des livrables est conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de compte.
- Gérer l’acceptation et la livraison des lots de travaux.
- Suivre l’avancement du projet en s’assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement.
- Contrôler les modifications des projets et des lots de travaux.
- Accepter des biens, des services ou des travaux livrés par des fournisseurs.
- Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation des performances des fournisseurs.
- Agir en tant que représentant de l’employeur dans le cadre des contrats de travaux FIDIC.
- Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l’UNOPS.
2. Procédures
- Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet.
- Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet.
- Gérer les obligations de reporting définies dans les accords juridiques et dans le plan de mise en œuvre.
- Assurer la maintenance des dossiers du projet et l’enregistrement des leçons apprises.
- Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour garantir que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
- Comprendre et gérer les frais généraux, les charges imputables et les charges d’entreprise connexes de l’UNOPS tels qu’ils s’appliquent au projet.
- Comprendre les structures uniques de l’ONU et prévoir un budget approprié pour le personnel.
- Gérer les 2dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis).
- Aux fins de clôture du projet, fournir une passation officielle du projet au responsable de la clôture.
- Soutenir les activités d’audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et assurer le suivi des observations/recommandations d’audit.
3. Suivi et rapports
- Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l’UNOPS en matière de reporting.
- Examiner régulièrement l’état d’avancement du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité)
- Tenir des journaux et des rapports d’avancement comme l’exigent les procédures standard de l’organisation.
- Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord.
- Assurez-vous que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent à jour régulièrement les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie des projets.
4. Engagement des parties prenantes
- Élaborer des profils de parties prenantes et faciliter la formulation de stratégies d’engagement des parties prenantes.
- Établir des relations de travail solides avec le comité de projet (direction, utilisateurs seniors et fournisseurs seniors), le client et les principales parties prenantes.
- Permettre la formulation de plans de communication du projet. Coordonner les communications internes du projet. Surveiller l’efficacité des communications du projet.
5. Assurance qualité
- Travailler avec les parties prenantes internes pour garantir que les projets sont conformes aux exigences d’audit.
- Travailler avec le personnel chargé des achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes de qualité des fournisseurs.
- Coordonner les examens de qualité des documents et des livrables du projet.
- Assurer le contrôle qualité des résultats de gestion (documents de projet, rapports, etc.).
6. Gestion des connaissances et innovation
- Encourager la mise en œuvre d’activités de renforcement des capacités régulières et efficaces afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.
- Interagir activement avec d’autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques.
- Contribuer à la supervision des procédures de retour d’expérience, en veillant à ce que les enseignements tirés soient partagés en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique concernées.
- Recherche et enregistrement des leçons apprises tout au long de la vie du projet.
- Fournir un retour d’information aux groupes de pratique sur les politiques, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS.
7. Gestion du personnel
- Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet.
- Veiller à ce que les attentes comportementales des membres de l’équipe soient établies.
- Veiller à ce que les évaluations de performance soient menées de manière juste, précise et opportune.
- Sélectionner, recruter et former l’équipe selon les besoins et prendre en compte les objectifs de parité et de diversité.
- Assurer la sécurité et la sûreté de tout le personnel du projet et se conformer aux normes UNDSS.
Exigences en matière d’éducation/d’expérience/de langue
Éducation
- Diplôme universitaire supérieur en gestion de projet, administration des affaires, relations internationales, études politiques/sécurité/développement ou autre discipline pertinente.
- Un diplôme universitaire (licence / premier niveau) avec une combinaison de 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente en gestion de projet, en administration des affaires, en relations internationales, en études politiques/sécurité/développement ou dans une autre discipline pertinente, peut être accepté à la place du diplôme universitaire avancé.
- Compléter le cours de base en gestion de projets de l’UNOPS (dans un délai d’un an après la signature de ces termes de référence)
- Une combinaison pertinente de diplômes universitaires et/ou de certifications industrielles et d’expérience qualifiante peut être acceptée à la place de la formation universitaire.
Expériences
- Un minimum de 5 ans d’expérience en gestion de projet, avec une connaissance des projets de RH, d’approvisionnement ou de gestion de fonds est requis.
- Une expérience de travail au sein du système des Nations Unies est souhaitable.
- Une capacité démontrée à s’épanouir dans un environnement multiculturel et multinational complexe est fortement préférée.
- La connaissance des règles, réglementations, politiques et procédures de l’UNOPS est un atout.
Exigences linguistiques
- Parle couramment le français.
- Parle couramment l’anglais.
