Le Bureau des Nations unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations unies soutenant la mise en œuvre des projets d’un large éventail de partenaires, notamment des entités onusiennes, des institutions financières internationales, des gouvernements et divers organismes humanitaires.
Description de l’offre
Missions
Assure la conformité des activités d’achat transactionnel avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNOPS, notamment en entreprenant ce qui suit
- Exécution des étapes nécessaires pour intégrer la durabilité dans le processus d’approvisionnement.
- Complétude des soumissions aux comités des contrats et des biens (CPC).
- Complétude de la documentation pour la préparation/le traitement des bons de commande, des contrats, des accords à long terme ou de leurs modifications.
- Fourniture des recherches/données demandées sur l’approvisionnement du marché en effectuant des études de marché de routine pour déterminer les sources d’approvisionnement, en utilisant le site du marché mondial des Nations Unies et d’autres sources externes ;
- Mise en place/amélioration et maintenance de la base de données des fournisseurs locaux, assurant une mise à jour régulière des données.
- Bases de données d’informations, tous les dossiers et dossiers d’approvisionnement mis à jour et conservés.
- Rapports d’état générés, au besoin.
- Planification et systèmes d’approvisionnement.
- Collaboration avec le personnel des projets et les gestionnaires dans la préparation de leur plan d’approvisionnement ;
- Collaboration à la mise en œuvre d’un système de gestion des achats en ce qui concerne la planification, l’attribution, l’administration et le suivi de toutes les questions liées aux achats pour la zone géographique / l’activité de projet donnée.
- Maintenance et mise à jour des processus de suivi des achats pour les projets et fourniture de commentaires sur les bons de commande au bureau demandeur ;
- Une liaison constante est maintenue avec les fournisseurs et le destinataire jusqu’à ce que la livraison des marchandises soit effectuée en toute sécurité.
- Demandes/approvisionnement et approvisionnement
Profil recherché
Formation
- Master ou équivalent, de préférence en gestion des achats et/ou de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en administration publique, en finance, en économie ou dans un domaine connexe, avec une (1) année d’expérience pertinente OU
- Un baccalauréat combiné à trois (3) années d’expérience pertinente peut être accepté à la place d’une maîtrise OU
- Diplôme d’études secondaires (secondaire) avec sept (7) années d’expérience pertinente au lieu d’un diplôme d’un collègue.
Expérience professionnelle
- Une expérience pertinente est définie comme une expérience en approvisionnement et/ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Office 2003 et/ou versions plus récentes) est requise.
Langue
- Maîtrise du français écrit, lu et parlé est exigée.
- Niveau intermédiaire en anglais (écrit, lu et parlé) est exigé.
