L’UNOPS recrute pour ce poste (07 Septembre 2021)

Informations sur l'Emploi

Titre du Poste : Adjoint(e) Principal(e) aux Achats

Lieu du Travail : Bamako, Mali

Date de Soumission : 30/09/2021

Description de l'Emploi

UNMAS a déployé au Mali en Janvier 2013 pour procéder à une évaluation d’urgence de la situation en ce qui concerne les menaces explosives, à l’appui de la résolution 2085 (2012) du Conseil de sécurité des Nations Unies. En Juillet 2013, la Mission des Nations Unies pour la stabilisation multidimensionnelle intégrée au Mali (MINUSMA) a été créé par la résolution 2100 du Conseil de sécurité et est actuellement opéré par la résolution 2531 (2020) du Conseil de sécurité. Conformément à ces mandats, le Service d’action antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé l’UNOPS pour mettre en œuvre un programme d’action contre les mines au Mali. Le programme d’action antimines de l’UNMAS au Mali cherche à:

  • Réduire la menace explosive à MINUSMA et personnel des Nations Unies;
  • Renforcer les capacités nationales pour atténuer les menaces explosives et permettre le respect des obligations découlant des traités internationaux;
  • Améliorer la protection des civils.
Responsabilités

Sous la direction générale du Chef des Services de Soutien et la supervision directe de l’Officier responsable des Achats, l’Associé(e) chargé des Achats aura pour fonction clés le soutien efficace à l’approvisionnement et l’appui au renforcement et au partage des connaissances. Il/elle aura pour tâches de:●      Coordonner les besoins en équipement des différents projets afin d’obtenir la satisfaction future du client ;●      Superviser l’organisation des processus de passation des marchés y compris la préparation et la conduite des RFQ, ITB ou RFP, réception des devis, offres ou propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats conformément aux règles et règlements de l’UNOPS ;●      Réviser et suivre les soumissions en ligne à la demande du responsable de la cellule achat ;

●      Examiner toutes les demandes pour les actions de passation de marché et donner des conseils concernant les actions d’achat en cours ;

●      Dans le strict respect des règles et règlements de l’UNOPS, recevoir les devis correspondant aux besoins locaux et préparer les analyses correspondantes afin d’élaborer des recommandations en vue d’attribuer un contrat / bon de commande ;

●      Préparer les bons de commande aussi bien pour une opération ponctuelle que dans le cadre d’un service répété dans le temps ;

●       Rédiger et suivre les contrats dans OneUNOPS ;

●      Aider à la gestion des contrats et au suivi des livraisons des fournisseurs afin d’obtenir des livraisons conformes aux besoins et à la réglementation aussi bien pour les biens, les services que les travaux ;

●      Suivre régulièrement les contrats de services communs pour permettre la satisfaction de tous les besoins des différents services sur tous les sites de l’UNMAS y compris le bon fonctionnement des bureaux (par exemple, l’électricité, l’approvisionnement en eau, les services d’entretien des climatisations, l’entretien des bâtiments, le carburant, etc.) ;

●      Développer au besoin et maintenir un système d’archivage de toute la procédure d’achat en veillant à la parfaite tenue de tous les dossiers et effectuant des mises à jour régulières ;

●      S’assurer que les demandes de paiement sont soumises au bureau finance avec toutes les pièces justificatives réglementaires ;

●      Développer et mettre à jour des listes de fournisseurs ; sélection et évaluation des fournisseurs ;

●      Accomplir toute autre tâche demandée par le superviseur.

Education/Experience/Langues

Formation
●      Diplôme Universitaire (Bachelor ou équivalent) avec un minimum de trois (3) ans d’expériences de travail ; ou●      Diplôme d’étude secondaire avec un minimum de sept (7) ans d’expérience de travail.Expérience professionnelle
●      L’expérience pertinente est définie comme l’expérience dans le domaine des Achats / chaîne d’approvisionnement.Langue
●      Fluent en Français (écrit, lu, parlé) est obligatoire

●      Fluent en Anglais (écrit, lu, parlé) est obligatoire

Considérations supplémentaires

  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Il s’agit d’une position locale; par conséquent, seuls les ressortissants du lieu d’affectation ou les candidats ayant légalement le droit d’être employés dans le lieu d’affectation seront considérés.
  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

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