Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté comme ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.
Associé aux opérations
Responsabilités fonctionnelles
L’associé aux opérations travaillera sous la supervision et les conseils directs de l’officier des opérations. L’objectif principal de ce poste est de fournir un soutien opérationnel et logistique au programme de formation, en garantissant sa mise en œuvre harmonieuse et son efficacité.
Cela comprend :
- Soutenir l’officier des opérations dans la prestation des formations EHAT, AASC et CMD (niveaux 1, 2 et 3) au personnel de la police et du NSCDC.
- Aider à l’élaboration et à la maintenance du matériel de formation, des calendriers et de la gestion des ressources.
- Soutenir la mise en œuvre des processus d’assurance qualité/contrôle qualité (AQ/CQ).
- Soutenir le Centre national d’action contre les mines (NMAC) dans la planification opérationnelle.
- Contribuer à l’élaboration de normes nationales de lutte contre les mines (NMAS) ou de normes et directives techniques nationales (NTSG), selon les directives.
Soutien à la prestation de formation :
- Aider à la préparation du matériel de formation, y compris l’impression, le rassemblement et la distribution.
- Fournir un soutien logistique pendant les sessions de formation, comme la mise en place des lieux de formation, la gestion de l’équipement et la coordination de la logistique des participants (par exemple, l’hébergement, le transport).
- Tenez des registres précis de la participation aux formations, des performances et des commentaires, comme indiqué.
- Soutenir la réalisation d’exercices pratiques et d’évaluations, selon les besoins.
- Coordination avec la police et le NSCDC sur les exigences administratives et logistiques.
Soutien au développement et à la planification de la formation :
- Aider à l’élaboration et à la révision des critères de sélection des stagiaires pour chaque niveau de formation (EHAT, AASC, CMD 1, 2 et 3).
- Soutenir l’élaboration et la tenue à jour de calendriers de formation complets, en veillant à ce qu’ils soient à jour et reflètent tout changement.
- Aider à l’identification et à l’approvisionnement de l’équipement nécessaire à la formation.
- Participer à l’élaboration des budgets de formation.
Mentorat et soutien AQ/CQ :
- Soutenir la mise en œuvre du plan de mentorat et d’AQ/CQ.
- Aider à l’organisation de séances de mentorat et d’activités de suivi.
- Soutenir l’élaboration d’outils d’évaluation et effectuer des évaluations régulières, selon les directives du superviseur.
Prise en charge NMAC :
- Fournir un soutien administratif et logistique au NMAC dans la planification opérationnelle, selon les besoins.
- Aider à la préparation de rapports et de présentations pour le NMAC.
Soutien à l’élaboration des normes :
- Aider l’officier des opérations à élaborer ou à réviser les NMAS ou les NTSG. Cela peut impliquer des recherches, la gestion de documents et un soutien logistique.
Soutien administratif et opérationnel :
- Rédiger des rapports, des notes d’information et des documents de synthèse liés aux activités opérationnelles.
- Assurer la liaison avec les autorités nationales et locales, les communautés affectées et les autres parties prenantes, et organiser des réunions selon les besoins
- Maintenir le bureau et le système de classement opérationnel, en veillant à ce que tous les documents soient sauvegardés de manière appropriée
- collecter et enregistrer les données opérationnelles à l’aide du système de gestion de l’information de l’UNMAS (IMSMA) et des outils connexes.
- Soutenir la préparation des mises à jour opérationnelles quotidiennes et hebdomadaires, soulignant les réussites et les défis.
- Effectuer d’autres tâches de soutien administratif et opérationnel requises par le superviseur.
Exigences en matière d’éducation/d’expérience/de langue
Éducation
- Un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat ou équivalent) avec un minimum de 2 ans d’expérience pertinente est requis ;
- Ou, un diplôme d’études secondaires avec un minimum de 6 ans d’expérience pertinente est requis.
Expérience
- L’expérience pertinente est définie comme une expérience dans la gestion de programmes, la gestion de projets, le suivi, la planification, les opérations, l’application de la loi ou des activités connexes, fournissant un soutien opérationnel et logistique, de préférence dans un contexte de formation ou de renforcement des capacités.
- La maîtrise des applications informatiques de base et du traitement de texte est requise.
- Une expérience dans les opérations de lutte antimines humanitaires est souhaitée.
Langue
- La maîtrise de l’anglais (écrit, parlé et lu) est requise.
