L’UNOPS recrute pour ce poste (05 Octobre 2023)

Le chef de projet pour les projets transactionnels sera chargé de superviser la réalisation des projets d’approvisionnement, de ressources humaines et de gestion de fonds au sein du portefeuille de l’UNOPS CDMCO – tous bureaux. Ces projets se concentrent sur la fourniture de biens et services clés à divers partenaires CDMCO de l’UNOPS en Afrique centrale.

1. Gestion des parties prenantes

• Établir de solides relations de travail avec le comité de direction du projet (exécutif, utilisateurs seniors et fournisseurs seniors), le client et les principales parties prenantes

• Gérer les communications et s’assurer que les parties prenantes sont au courant des activités du projet, des progrès, des exceptions et sont en mesure d’accepter les produits de remise.
• Conseiller le client sur les questions pouvant avoir un impact sur l’atteinte de ses résultats (y compris les questions de durabilité et les exigences post-projet telles que la maintenance)
• Gérer les flux d’informations entre le comité de direction/directeur du projet et le(s) projet(s)

2. Livraison et performances

• Élaborer et maintenir les plans de projet
• Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (y compris l’établissement de jalons) dans les limites des tolérances fixées par le comité de projet
• Intégrer les dimensions de durabilité, notamment l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques, dans le cycle de vie du projet.
• Gérer la production des produits requis, en assumant la responsabilité des progrès globaux et de l’utilisation des ressources et en initiant des mesures correctives si nécessaire
• Assurer la liaison avec tous les fournisseurs externes ou gestionnaires de comptes
• Autoriser les lots de travaux
• Informer le comité de projet et le responsable OC de tout écart par rapport au plan
• Identifier et gérer les risques afin d’obtenir un bénéfice maximal pour le client et les parties prenantes
• Gérer et examiner la qualité des produits et garantir que les produits sont acceptés
• Surveiller et évaluer les performances des prestataires de services
• Identifier et signaler les opportunités commerciales potentielles pour l’UNOPS au superviseur.
• Identifier et signaler les menaces pesant sur l’analyse de rentabilisation interne de l’UNOPS au superviseur.

3. Procédures

• Suivez les instructions du cycle de gestion de projet et assurez-vous que toutes les politiques organisationnelles sont respectées (directives organisationnelles et instructions administratives).
• Préparer/adapter les plans suivants pour approbation par le comité de projet : I. Documentation de lancement du projet ; II. Plans d’étape/d’exception et descriptions de produits pertinentes

• Préparez les rapports suivants :
  1. Rapports sur les faits saillants
  2. Rapports de fin de phase
  3. Liste de contrôle de fermeture opérationnelle
  4. Rapport de fin de projet
  5. Rapport de transfert
• Maintenir les éléments suivants : i. Fichier bleu électronique ; ii. Dossiers d’approvisionnement, de ressources humaines et de finances conformément à ces pratiques conformément à l’OD12.

• Veiller à ce que toutes les dépenses soient conformes aux règles et règlements financiers de l’UNOPS (FRR).
• Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour garantir que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
• Comprendre et gérer les frais généraux de l’UNOPS, les charges imputables et les frais d’entreprise associés tels qu’ils s’appliquent au projet.
• Comprendre les structures uniques de l’ONU et budgétiser de manière appropriée le personnel
• Gérer et rester responsable des dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)

• Lorsque le chef de projet n’a pas de délégation en tant que responsable de l’engagement, il conserve ces responsabilités et surveillera et instruira/demandera à d’autres d’exécuter les engagements et décaissements pertinents.

4. Gestion des connaissances :

•  Participer aux communautés de pratique pertinentes
• Interagissez activement avec d’autres PM et la communauté PM pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques sur le système de connaissances.
• Fournir des commentaires aux responsables de pratique sur les politiques, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS.
• Compléter les leçons apprises selon le format de rapport
• Incorporer les leçons apprises des autres selon le format de planification

    5. Gestion du personnel

• Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet
• S’assurer que les attentes comportementales des membres de l’équipe sont établies
• Veiller à ce que des évaluations de performance soient effectuées
• Identifier le personnel exceptionnel et le porter à l’attention du directeur du CO
• Avoir une compréhension approfondie des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS (y compris l’ICA et le personnel)
• Sélectionner, recruter et former l’équipe selon les besoins des plans de projet
• Effectuer le rôle de chef d’équipe, à moins d’être nommé à une ou plusieurs autres personnes.
• Effectuer un rôle de support de projet, à moins d’être nommé à une autre personne ou à une autre fonction d’entreprise/de programme.
• Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel et respecter les normes UNDSS

 Éducation: 

• Un diplôme universitaire supérieur en gestion de projet, en administration des affaires, en relations internationales, en études politiques/sécurité/développement ou dans une autre discipline pertinente est requis.
• Un diplôme universitaire (licence / premier niveau) avec une combinaison de 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente en gestion de projet, en administration des affaires, en relations internationales, en études politiques/sécurité/développement, ou dans une autre discipline pertinente, peut être accepté à la place de l’avance. Diplôme universitaire.

Expérience :

 

• Deux années d’expérience progressive dans le développement et la gestion de projets, en mettant l’accent sur le suivi, le reporting, le développement et la coordination dans des organisations du secteur public ou privé, sont requises.

 Exigences linguistiques :

 

• La maîtrise du français et de l’anglais est requise