L’UNOPS recrute pour ce poste (02 Août 2022)

Le Groupe de la paix et de la sécurité (CPS) de l’UNOPS est l’un des principaux prestataires de services dans le domaine de l’action antimines avec le Service de l’action antimines des Nations Unies (UNMAS), le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays touchés par les mines et d’autres partenaires de la lutte antimines. Il est dirigé par le directeur, qui a l’autorité générale et la responsabilité du rendement de la CFP au nom de ses clients. Le Directeur est chargé d’administrer et d’assurer la supervision de la gestion quotidienne des bureaux extérieurs du projet, à la fois selon les exigences du client et conformément aux règles et règlements de l’UNOPS.
 

 

Informations générales – Programme Mali

Le Mali est confronté à un problème de contamination par les armes et les risques d’explosifs en raison de conflits armés prolongés et récents. La présence de restes explosifs de guerre( RESTES), d’engins explosifs improvisés (EEI) et de stocks d’armes et de munitions (obsolètes, abandonnés ou négligés) constitue une grave menace pour les civils ainsi que pour le personnel des Nations Unies et le personnel humanitaire opérant dans le pays.

L’UNMAS s’est déployé au Mali en janvier 2013 pour mener une évaluation d’urgence de la situation en ce qui concerne les menaces explosives. En juillet 2013, la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) a été créée en vertu de la résolution 2100 du Conseil de sécurité et fonctionne actuellement en vertu de la résolution 2584 (2021) du Conseil de sécurité. Conformément à ces mandats, le Service de l’action antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé le CPS de l’UNOPS pour mettre en œuvre un programme d’action antimines au Mali afin de :

• Améliorer la protection des civils et faciliter l’aide humanitaire;
• Renforcer la capacité nationale d’atténuer les menaces explosives et de permettre le respect des obligations découlant des traités internationaux;
• Réduire la menace explosive qui pèse sur la MINUSMA et le personnel des Nations Unies.

Sous la supervision de l’administrateur principal de programme, le spécialiste de la gestion de programme est chargé d’appuyer l’équipe de gestion de l’UNMAS Mali en matière d’assurance de la qualité et de respect des dépenses prévues pour les projets et programmes, les examens périodiques et les tâches générales de la section du programme. Cela nécessite une communication bonne et précise pour une liaison étroite avec toutes les parties prenantes concernées du Programme UNMAS Mali et avec les partenaires des Nations Unies ainsi qu’avec les autorités nationales et la communauté humanitaire et de développement. Les principales responsabilités fonctionnelles du spécialiste de la gestion du programme comprennent, sans toutefois s’y limiter, les suivantes :

• Préparer et examiner des rapports de fond périodiques et ad hoc sur les contributions, les projets et les activités des donateurs;
• Préparer et examiner les communications écrites et les documents de relations extérieures pour le programme, y compris les rapports de synthèse, les articles et les publications sur les médias sociaux;
• Examiner le matériel de formation technique pour en assurer l’image de marque et la cohérence;
• Préparer des présentations et des procès-verbaux pour les examens hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels des programmes;
• Participer à des examens réguliers des budgets des projets et du budget-programme afin de donner des conseils sur la conformité des dépenses prévues avec les mandats de la MINUSMA et de l’UNMAS et les accords financiers respectifs.
• Fournir un appui logistique et substantiel pour les visites des donateurs et d’autres délégations;
• Assister le Chef du Programme de lutte antimines et le Chef de l’Unité de projet lors des visites des donateurs, des visites dans les ambassades et des présentations et des visites aux parties prenantes de l’action antimines dans le pays;
• Assurer la liaison avec la MINUSMA et d’autres homologues des Nations Unies sur des questions programmatiques et une planification stratégique plus larges, telles que le FSNUDCF et le CPAS; ainsi que sur la budgétisation axée sur les résultats et d’autres exigences en matière de rapports.
• Fournir des informations sur le programme aux organismes partenaires, aux organisations non gouvernementales et aux contractants et aux organismes des Nations Unies, selon les besoins.
• Maintenir des normes de qualité élevées dans la préparation et l’examen de toutes les communications écrites et des produits d’information;
• Tenir à jour la documentation des décisions et des mesures prises sur les questions stratégiques, programmatiques et budgétaires et rédiger les leçons apprises et les pratiques exemplaires.
• Se tenir au courant de l’évolution de la situation au Secrétariat de l’ONU et de la budgétisation axée sur les résultats de l’UNOPS et des directives connexes, ainsi que des directives des donateurs pour la gestion des contributions financières;
• Toute autre tâche connexe demandée et confiée par l’administrateur principal de programme.

un. Éducation

• Diplôme universitaire d’études supérieures (maîtrise ou équivalent) en relations internationales, gestion de projet, administration des affaires, sciences sociales ou domaine connexe avec un minimum de 5 ans d’expérience pertinente; ou
• Un diplôme universitaire de premier niveau (baccalauréat ou équivalent) avec un minimum de 7 ans d’expérience peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

b. Expérience de travail

• L’expérience pertinente est définie comme une expérience dans le programme, la gestion ou le soutien de projet, la liaison avec les partenaires, les communications ou l’administration des affaires.
• Expérience requise dans la rédaction de propositions de projets et de rapports

c. Langue

• La maîtrise de l’anglais est requise (parler, lire et écrire)
• Une Français intermédiaire est requise (parler, lire et écrire)

Développe et met en œuvre des stratégies d’affaires durables, pense à long terme et à l’externe afin de façonner positivement l’organisation. Anticiper et percevoir l’impact et les implications des décisions et activités futures sur d’autres parties de l’organisation. (pour les niveaux IICA-2, IICA-3, LICA Specialist- 10, LICA Specialist-11, NOC, NOD, P3, P4 et supérieurs)

Traite toutes les personnes avec respect; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de diversité et d’inclusion.

Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collaborer et soutenir le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel seulement : Agit comme un modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés.

Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le rôle).

Établir efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et / ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total des tâches par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche à l’évolution des circonstances ou des exigences. Réfléchit sur les expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Toujours poursuivre des améliorations continues.

Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.

Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement les connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les divergences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente.

Type de contrat : Accord international d’entrepreneur individuel (IICA)
Niveau du contrat : IICA 2 (ICS 10)
Durée du contrat : ICA en cours – À durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et du rendement satisfaisant

Pour plus de détails sur la modalité contractuelle ICA, veuillez suivre ce lien:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

• Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
• Veuillez noter que la date de fermeture est minuit, heure de Copenhague.
• Les demandes reçues après la date de clôture ne seront pas prises en considération.
• Seuls les candidats présélectionnés pour les entrevues seront avisés.
• L’UNOPS cherche à accommoder raisonnablement les candidats ayant des besoins spéciaux, sur demande.
• Harmonisation de la vie professionnelle – L’UNOPS valorise ses employés et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste sur l’harmonisation travail-vie personnelle et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s’applique au personnel de l’UNOPS sur tous les types de contrats
• Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur au niveau annoncé du poste.
• Pour les contrats de mandat, vous devez suivre quelques cours obligatoires (environ 4 heures) pendant votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS.
• Le titulaire est responsable de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures du Système de gestion de la sécurité des Nations Unies et de celui de l’UNOPS.

L’UNOPS a pour politique d’effectuer des vérifications des antécédents de toutes les recrues/stagiaires potentiels.
Le recrutement/stage à l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.

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