Contexte organisationnel :
Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, soutenant la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.
Diversité
Avec plus de 5 000 membres du personnel de l’UNOPS et environ 7 000 personnes recrutées pour le compte de partenaires de l’UNOPS répartis dans 80 pays, notre personnel représente un large éventail de nationalités et de cultures. Nous promouvons une main-d’œuvre équilibrée et diversifiée – une force qui nous aide à mieux comprendre et répondre aux besoins de nos partenaires, et nous nous efforçons continuellement d’améliorer notre équilibre entre les sexes grâce à des initiatives et des politiques qui encouragent le recrutement de candidates qualifiées.
Créé en 2015, le Bureau multipays du Ghana (GHMCO) est basé à Accra et s’étend à travers l’Afrique de l’Ouest, couvrant le Ghana, la Gambie, le Libéria, le Nigeria et la Sierra Leone, aidant les partenaires à atteindre leurs objectifs de développement à travers trois principales gammes de services : infrastructure, approvisionnement et gestion de projet.
Le siège social du bureau multi-pays à Accra fournit une orientation stratégique, un soutien opérationnel, une supervision de la livraison et l’assurance de l’excellence des processus commerciaux et des normes de qualité dans tous les bureaux multi-pays. Il est également responsable du développement, de la livraison et de la gestion du portefeuille d’engagements dans le pays du site MCO lui-même.
L’UNOPS au Nigéria
Le bureau de l’UNOPS au Nigéria a aidé des partenaires et le gouvernement du Nigéria à mettre en œuvre plusieurs projets de développement grâce à son expertise afin d’assurer une gestion de projet durable. L’UNOPS Nigeria est en train d’élargir son domaine d’engagement en coopération avec ses partenaires de développement, en se concentrant principalement sur un portefeuille de projets et de programmes dans les secteurs de l’infrastructure, de l’environnement, du changement climatique et de la gouvernance.
NOUVELLE CARTE
Le Projet de gestion de l’érosion et des bassins versants du Nigéria (NEWMAP) vise à réduire la vulnérabilité à l’érosion des sols dans les sous-bassins versants ciblés. Le projet est opérationnel au Nigéria depuis 2013 avec un financement de la Banque mondiale qui s’est terminé en juin 2022.
Le projet « Nigeria Climate Adaptation – Erosion & Watershed » représente une phase de mise à l’échelle du NEWMAP financé par la Banque mondiale, dans le cadre d’un prêt de la Banque européenne de développement (BEI). Le projet consiste à financer des sous-investissements (projets) de sites touchés par la dégradation des terres au Nigéria, y compris à la fois l’érosion par ravinement et la dégradation des terres arides. Le projet comprend deux composantes – 1) Infrastructure et 2) Assistance technique.
La sélection des programmes est basée sur un système de classement multicritères, couplé à des évaluations sur le niveau de préparation des programmes et la capacité de l’État/des États de mise en œuvre. Les 23 États souhaitent participer au projet et sont les bénéficiaires prévus de l’assistance du projet.
Le projet est mis en œuvre par une unité fédérale de gestion de projet (FPMU), située au sein du ministère fédéral de l’environnement (FME), en coordination avec les SPIU qui sont établies dans chaque État participant.
RAAMP
Le Nigeria Rural Access and Agricultural Marketing Project (RAAMP et RAAMP-2) est une initiative financée par la Banque mondiale et l’Agence française de développement (AFD), avec une contribution du gouvernement du Nigeria (GoN).
Le prêt-cadre « Nigeria Access to Agri-Markets » de la BEI consiste en un prêt-cadre destiné à financer des sous-investissements proposés dans le cadre du RAAMP existant. L’objectif du projet est de renforcer les infrastructures liées au secteur agricole en (i) améliorant et élargissant le réseau de routes rurales reliant les exploitations agricoles aux marchés, tout en (ii) améliorant les infrastructures pour transformer les produits et aider les agriculteurs locaux à accroître leur productivité.
Jusqu’à présent, le projet a mis en œuvre des programmes dans treize États nigérians. Le prêt de la BEI pourrait éventuellement cibler les six États qui n’ont pas reçu de financement du RAAMP à ce jour, à savoir Anambra, Benue, Borno, Cross River, Niger et Taraba, qui impliqueront la réhabilitation et la modernisation des routes rurales et des centres agro-logistiques dans ces pays. États participants présélectionnés.
Le RAAMP est mis en œuvre par une unité fédérale de gestion de projet (FPMU), située au sein du ministère fédéral de l’Agriculture et du Développement rural (FMARD), en coordination avec les SPIU établies dans chaque État participant.
Dans le cadre d’un accord de financement avec le gouvernement du Nigeria, la BEI a demandé à l’UNOPS de fournir un soutien à la mise en œuvre et à la supervision des deux projets dans les domaines suivants :
- Sélection et vérification des programmes – aider la BEI à sélectionner la liste longue par rapport aux critères multiples définis et donner des conseils sur l’approbation finale des listes restreintes à financer dans le cadre du prêt de la BEI.
- Passation des marchés – aider la BEI à assurer l’alignement sur les exigences minimales de la BEI par le biais d’examens préalables et postérieurs.
- Gestion des risques environnementaux et sociaux des systèmes proposés – assurer la conformité aux sauvegardes E&S en approuvant les PGES et en surveillant leur mise en œuvre.
- Suivi de la mise en œuvre – surveillance de la mise en œuvre des programmes et des mesures d’atténuation des risques en coordination avec la FPMU, les SPIU, la BEI et les parties prenantes concernées par le biais de missions de suivi semestrielles et de rapports sur la mise en œuvre des programmes et la performance globale du programme.
- Assistance technique – fourniture d’une assistance technique aux FPMU/SPIU dans les domaines d’intervention ci-dessus, si nécessaire.
Le rôle
Le chef de projet principal relève du chef de programme qui assure une supervision et des conseils généraux. Le rôle est responsable de la gestion globale du projet au nom de l’UNOPS pour aider la BEI dans la mise en œuvre et la supervision du NEWMAP et du RAAMP grâce à une coordination étroite avec les FPMU et SPIU respectifs, tout en gérant une équipe de spécialistes et de conseillers techniques.
Le chef de projet principal a le pouvoir d’attribuer, conformément au plan de projet, des modules de travail aux chefs d’équipe et d’approuver les livrables produits par eux.
Il / Elle est responsable de la création du plan de mise en œuvre du projet, en utilisant le document de lancement du projet (PID), l’accord juridique et ayant une compréhension approfondie des termes, conditions et des rôles et responsabilités respectifs des partenaires / parties prenantes, pour assurer le projet (s) les extrants peuvent atteindre les résultats de l’analyse de rentabilisation pour l’UNOPS et ses partenaires. Le succès du ou des projets est mesuré sur la base des critères de succès définis.
Responsabilités fonctionnelles
Résumé des fonctions :
Sous la supervision générale du chef de programme et conformément aux procédures et pratiques de l’UNOPS, le titulaire sera responsable de ce qui suit :
- Engagement des parties prenantes
- Livraison et performance du projet
- Procédures de projet et d’organisation
- Surveillance et rapports
- Assurance qualité
- Gestion des connaissances et innovation
- Gestion du personnel
1. Engagement des parties prenantes
- Établir de solides relations de travail avec les parties prenantes externes et internes, y compris, mais sans s’y limiter, les homologues institutionnels et régionaux / nationaux de la BEI, les FPMU / SPIU situés au sein des ministères nigérians, les fonctions de gestion et de contrôle interne de l’UNOPS, selon le cas.
- Établir le comité de projet (exécutif, utilisateurs seniors et fournisseurs seniors) et d’autres mécanismes de collaboration clés et assurer un engagement régulier et adéquat.
- Dans le cadre de la planification de la mise en œuvre du projet, établissez des attentes claires concernant la portée, le temps, le coût et apprenez de l’expérience des parties prenantes.
- Formuler des plans de communication de projet, coordonner les communications de projet et surveiller l’efficacité grâce aux commentaires des parties prenantes.
- Responsable des mises à jour régulières du projet et de la communication avec les principales parties prenantes pour s’assurer que les parties prenantes sont tenues au courant de l’avancement du projet et de l’acceptation par les parties prenantes des livrables du projet.
- Assurez-vous que les parties prenantes sont au courant des activités du projet, des progrès, des exceptions et sont en mesure d’accepter les résultats du transfert.
2. Livraison et performance du projet
- L’UNOPS maintient des normes élevées d’exécution et de performance des projets pour ses partenaires, afin de fournir de la valeur et des résultats durables. La direction du projet assure une compréhension approfondie des engagements pris dans le cadre de l’accord de projet et, en consultation avec la BEI et les FPMU, élabore et tient à jour le document de lancement du projet (PID) et le(s) plan(s) de mise en œuvre.
- Établir le manuel des opérations du projet (POM) avec des procédures et des modèles clairement définis pour la gestion des activités couvertes par le projet.
- Gérer l’exécution globale du plan de mise en œuvre approuvé en assurant la coordination avec l’équipe de projet et les fournisseurs externes.
- Maintenir la supervision de la mise en œuvre du projet grâce à un suivi régulier et à des revues d’avancement. S’assurer que les résultats du projet sont développés dans les délais, dans les limites du budget et conformément aux spécifications de qualité définies dans le plan. Veiller à ce que des mesures préventives et correctives adéquates soient prises en temps opportun.
- Accepter le livrable terminé par les fournisseurs/l’équipe, coordonner la remise des résultats au(x) client(s) et assurer l’acceptation.
- Surveillez et analysez l’environnement pour les changements, contrôlez et gérez les changements selon les besoins.
- Identifiez et anticipez en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseillez les mesures d’atténuation à la haute direction / au comité de projet afin d’obtenir le maximum d’avantages pour le(s) partenaire(s) et les autres parties prenantes.
- Respecter les valeurs de l’UNOPS. Représenter positivement l’UNOPS et mettre en valeur ses atouts en tant que partenaire. Promouvoir les services de l’UNOPS, identifier en permanence les opportunités de partenariat potentielles et s’engager dans le développement des affaires.
3. Procédures de projet et d’organisation
- La FPMU doit se conformer aux exigences minimales du processus de la BEI en matière de passation des marchés, de garanties et de critères de sélection du programme, fournir un plan et des estimations pour les décaissements semestriels et les rapports. Le chef de projet veillera à ce que les processus de la BEI soient compris et appliqués par les FPMU à tout moment. Gérez les flux de travail et la documentation des processus selon les besoins pour permettre la transparence et l’efficacité.
- Restez informé et comprenez les processus et systèmes organisationnels internes pertinents, et assurez le respect de toutes les politiques et directives de l’UNOPS, en particulier le Manuel de gestion de projet (PMM).
- Gérer les budgets et les coûts du projet conformément aux règles et réglementations financières (FRR), tout en garantissant les paiements en temps opportun aux entrepreneurs / au personnel, maintenir les dépenses par rapport au budget et gérer les écarts, fournir des prévisions précises et en temps opportun, et s’assurer que toutes les obligations de rapport sont respectées conformément au accord légal.
- Tenir à jour tous les enregistrements de fichiers de projet conformément au système de classement et aux exigences de l’ERP.
- Lorsque le chef de projet principal n’a pas de délégation en tant qu’agent d’engagement, il conserve ces responsabilités et surveillera et instruira/demandera à d’autres d’effectuer les engagements et les décaissements pertinents.
- Effectuer/faciliter des contrôles de conformité de routine pour identifier les lacunes/défaillances, le cas échéant.
- Soutenir les activités d’audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi de la clôture des observations/recommandations d’audit.
4. Surveillance et rapports
- Surveiller régulièrement les activités du projet pour s’assurer que les procédures de dédouanement sont menées en temps opportun, avec des conseils et des recommandations adéquats fournis si nécessaire.
- Surveillez et examinez régulièrement l’état du projet, évaluez les performances (portée, coût, calendrier et qualité), analysez les écarts par rapport au plan (le cas échéant) et prenez des mesures préventives et correctives.
- Préparer des rapports de performance, indiquant les tendances et les prévisions, le cas échéant, pour documenter et faciliter la prise de décision.
- Assurez-vous que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie des projets.
- Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l’UNOPS en matière de rapports.
- Organiser des réunions régulières du comité de projet, présenter l’avancement du projet et les données de performance, et solliciter des commentaires, des conseils et des décisions, au besoin.
- Participer et présenter des informations sur le projet lors de l’examen trimestriel interne de l’UNOPS et tenir la direction informée des problèmes et des risques, le cas échéant.
5. Assurance qualité
- Travailler avec les parties prenantes internes pour s’assurer que les projets sont conformes aux exigences d’audit.
- Coordonner avec l’équipe de projet et administrer tous les processus et procédures pour assurer la conformité à tous les objectifs de qualité des projets.
- Coordonner les revues de qualité des documents et livrables du projet.
- Assurer le contrôle de la qualité des extrants de gestion (documents de projet, rapports, etc.).
6. Gestion des connaissances et innovation
- Surveillez régulièrement les performances des activités du projet, identifiez les domaines d’amélioration et travaillez à l’amélioration de la livraison au fil du temps. Assurez-vous que les leçons sont documentées et diffusées régulièrement parmi les partenaires pour un apprentissage et des améliorations continus.
- Encourager la conduite d’activités de renforcement des capacités régulières et efficaces afin de renforcer les capacités durables et à long terme des partenaires et du personnel.
- Interagir activement avec des collègues et la communauté élargie de l’UNOPS pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques. Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur la politique, les orientations à l’appui, etc. dans le but d’améliorer continuellement les politiques et procédures de l’UNOPS.
7. Gestion du personnel
- Sélectionner, recruter et former l’équipe de projet selon les besoins, en tenant compte des objectifs de parité et de diversité. Participer activement à son développement et s’intéresser à son épanouissement professionnel.
- Assurer le leadership et la direction de l’équipe en garantissant des objectifs et des cibles de performance clairement définis, la délégation des tâches du projet, des attentes claires en matière de temps et de qualité, et des aspects comportementaux.
- Assurez la motivation de l’équipe de temps à autre, par le biais de réunions de projet régulières, de réunions individuelles et/ou en utilisant d’autres méthodes et techniques, le cas échéant.
- Assurez-vous que les évaluations de performance sont menées de manière équitable, précise et opportune, et que les commentaires sont fournis de manière transparente.
- Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet conformément aux exigences et aux normes de l’UNDSS.
- Créer, favoriser et modéliser une culture de respect et de tolérance zéro pour la discrimination, l’abus d’autorité, le harcèlement, le harcèlement sexuel et l’exploitation et les abus sexuels. Assurer la responsabilité des actions et exécuter les tâches conformément aux mécanismes de protection et aux plans d’action, comme prévu par les politiques, les normes et les engagements de l’UNOPS.
Impact des résultats :
La réalisation efficace et réussie des résultats et des performances du projet par le chef de projet principal contribue directement à la visibilité et à l’image de la marque UNOPS, en tant que prestataire de services efficace dans les services et la gestion de projet et renforce par conséquent sa position concurrentielle en tant que partenaire. de choix dans le développement durable et les services aux projets.
Formation/Expérience/Exigences linguistiques
- Un diplôme universitaire supérieur, de préférence en relations internationales, en études du développement, en sciences politiques, en finance, en économie, en administration des affaires, en gestion de projet, en génie civil ou dans d’autres domaines connexes, est requis.
- Un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) combiné à 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
B.Attestation
- Une certification en gestion de projet (PRINCE2®, PMP® ou similaire) serait un atout.
C. Expérience professionnelle
- Minimum de sept (7) années d’expérience de travail pertinente dans la gestion et le développement de projets/programmes.
- Au cours des 7 années d’expérience, au moins 3 années doivent être consacrées à la préparation de plans de projet, à la rédaction de rapports d’avancement de projet, à la communication de projet, à l’engagement des parties prenantes et à la conduite du suivi et de l’évaluation.
- Une expérience dans l’administration, l’approvisionnement, la sauvegarde, la conformité, le suivi et la coordination dans un environnement multipartite est souhaitée.
- Une expérience antérieure de travail avec l’UNOPS, l’ONU ou d’autres agences humanitaires/de développement, et une expérience antérieure sur des projets financés par la BEI seraient souhaitables.
- La maîtrise des ordinateurs et des outils tels que Google Office Suite, Google Workspace, les systèmes ERP en ligne et les systèmes d’information de gestion de projet est souhaitable.
D. Exigences linguistiques
- La maîtrise de l’anglais écrit, lu et parlé est requise.
- La connaissance pratique d’une autre langue de l’ONU est un avantage.
Compétences
| Développe et met en œuvre des stratégies commerciales durables, pense à long terme et en externe afin de façonner positivement l’organisation. Anticipe et perçoit l’impact et les implications des décisions et activités futures sur d’autres parties de l’organisation. (pour les niveaux IICA-2, IICA-3, LICA Specialist- 10, LICA Specialist-11, NOC, NOD, P3, P4 et plus |
| Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Maintient les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion. |
| Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
| Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si pertinent pour le rôle). |
| Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi et/ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total de la tâche par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
| Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Recherche toujours des améliorations continues. |
| Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
| Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement ses connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les différences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente. |
Type, niveau et durée du contrat
- Type de contrat : Contrat Individuel International (I-ICA)
- Niveau de contrat : I- ICA 3/ ICS 11
- Durée du contrat : En cours ICA – « Durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes ».
Pour plus de détails sur la modalité contractuelle ICA, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
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