Cadre organisationnel
Ce poste est situé au Bureau régional des Nations Unies pour l’Afrique centrale (UNOCA) à Libreville, au Gabon.
Le/la spécialiste des ressources humaines (chef de l’unité de ressources humaines) relève du chef de la section de l’appui à la mission et fait partie de la Section de l’appui à la mission.
Le/la titulaire de ce poste assume un large éventail de responsabilités dans la gestion des ressources humaines, y compris, mais sans s’y limiter à conseiller et appliquer les règles et règlements du personnel de l’Organisation ainsi que les procédures et processus internes liés à la gestion des ressources humaines, l’examen des aspects du budget relatifs à la dotation, les conditions d’emploi, l’administration des droits et des avantages, le recrutement et la sélection, la gestion du rendement et le perfectionnement du personnel, et l’administration de la justice.
Le mandat de l’UNOCA couvre les pays de la Communauté économique des États de l’Afrique centrale, à savoir: Angola, Burundi, Cameroun, République Centrafricaine, Tchad, République du Congo, République démocratique du Congo, Guinée-Équatoriale, Gabon, Rwanda et Sao Tomé-et-Principe.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable des ressources humaines (chef des ressources humaines) sera responsable des tâches suivantes :
Recrutement et sélection du personnel :
• Projeter et suivre les postes vacants de niveau/groupe assigné, de secrétariat ou à l’échelle de l’ensemble de la mission et veiller au respect des politiques et procédures pour pourvoir ces postes.
• Gérer le processus de recrutement, y compris l’élaboration de stratégies et de plans de recrutement, coordonner avec les bureaux clients la prévision et l’identification des postes vacants, préparer les offres d’emploi, examiner et sélectionner les candidats
• Examiner les offres d’emploi en consultation avec les gestionnaires d’embauche, en s’assurant que les critères d’évaluation et les responsabilités sont conformes aux documents approuvés ou classifiés.
• Effectuer des travaux préliminaires, prépare et soumet des dossiers de recrutement à des fonctionnaires ou entités d’approbation.
• Organiser et mener des entretiens pour la sélection des candidats.
• Examiner les recommandations sur la sélection des candidats par les bureaux clients.
• Participer à des groupes de travail et à des groupes de travail chargés d’identifier les questions/problèmes, de formuler des politiques et des lignes directrices et d’établir de nouvelles procédures de recrutement et de sélection du personnel.
• Sous la direction du Bureau de l’Inspecteur général, coordonne et administre les examens professionnels de langue et d’autres programmes et tests liés au recrutement de personnel professionnel, de services généraux et d’autres catégories de personnel.
• Gérer le recrutement et la sélection du personnel national en assurant l’élaboration des descriptions de poste pour les postes approuvés, en assurant la liaison avec le Siège de l’ONU sur la classification de ces postes, en annonçant et en guidant les gestionnaires sur le processus de sélection conformément aux règles et règlements de l’ONU.
Administration des droits et des avantages du personnel :
• Fournir des conseils et des orientations aux gestionnaires et au personnel sur les questions liées aux ressources humaines
• Examiner et recommander le niveau de rémunération des consultants.
• Fournir des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, des règlements et des règles. Examiner et fournir des conseils sur les exceptions aux politiques, règlements et règles.
• Représenter le bureau au sein des organes paritaires et des groupes de travail relatifs aux salaires et autres conditions d’emploi.
• Superviser le processus de sensibilisation des responsables de programme, de la haute direction et des membres du personnel en ce qui concerne les règles et règlements du personnel et les directives connexes relatives à l’administration des droits et à leur application stricte par la Section des ressources humaines, y compris la mise en œuvre cohérente des pouvoirs délégués ;
• Surveiller et évaluer l’efficacité des lignes directrices, des règles des RH, des règlements, des pratiques et des procédures connexes, et recommander des révisions au DST, au besoin.
Planification et budget :
• Participer au processus de planification de la mission tout au long du cycle de vie de la mission pour déterminer les besoins en personnel et la structure organisationnelle ; effectuer des analyses et fournir des commentaires sur les lacunes émergentes en matière de capacité conformément au mandat de la mission.
• Contribuer au processus d’élaboration du budget en examinant les ébauches et en fournissant des commentaires sur les besoins en ressources humaines et la structure organisationnelle de toutes les sections.
• Reflète les recommandations des examens de dotation sur les besoins en personnel aux fins de la préparation du budget;
• Examiner et surveiller en permanence les coûts et les dépenses liés à la dotation en personnel de l’UMOJA conformément à l’allocation des fonds, en veillant à ce que les fonds destinés aux dépenses de personnel soient disponibles et, si nécessaire, alerter le chef de l’appui à la mission pour qu’il fasse un suivi du déploiement des fonds afin de combler tout déficit ; •
Veiller à ce que les dépenses liées à la dotation en personnel se situent dans les limites des unités de dotation budgétisées, en coordonnant avec les unités des finances et du budget aux niveaux de la mission et du siège pour assurer la disponibilité des fonds ;
• Conseiller les gestionnaires d’embauche sur le prêt de postes entre les sections et le déplacement des postes et du personnel entre les emplacements en fonction des procédures concernant la table de dotation et la gestion des postes, en assurant l’intégrité de la table de dotation telle qu’approuvée dans le budget sans divergence entre les sections et les emplacements.
• Aider à examiner et à traiter les demandes de classification, fournir des conseils et répondre aux questions sur les procédures de classification.
Gestion du rendement :
• Appuie la mission dans la mise en œuvre du système d’évaluation du rendement et surveille le respect de la bonne mise en œuvre du système de gestion du rendement, en fournissant des conseils et un soutien substantiel aux composantes de la mission sur les normes pour l’élaboration de plans de travail de service, de section, d’unité et individuels.
• Coordonner avec le Centre intégré de formation de mission pour organiser des programmes de formation/orientation dans la gestion de la performance et les compétences de supervision ainsi que des plans de travail.
• Assurer la pleine conformité du processus de gestion du rendement et contribuer à la mise en place du Comité d’examen de la gestion, du Comité mixte de suivi et du Comité de réfutation et agit à titre de facilitateur et de membre d’office.
• Conseiller le personnel et les gestionnaires en cas de sous-rendement et faciliter la mise en œuvre d’un plan d’amélioration du rendement (PIP) ou d’autres mesures correctives, au besoin.
Développement du personnel :
• Fournir des informations régulières sur les postes vacants et les opportunités mondiaux pour le système générique de liste et travaille avec HRSD en tant que canal pour les initiatives du siège et en tant qu’initiateur de conseils et de conseils de carrière individuels.
• Conseiller le personnel sur les possibilités de formation pour le personnel des RH ainsi que pour le personnel en général, en accordant une attention particulière à l’élaboration et à la mise en œuvre de parcours de développement de carrière pour les membres du personnel national ;
• Évaluer en permanence les compétences, l’expertise et les connaissances des ERS, en assurant la participation du personnel des ressources humaines aux programmes de formation pertinents et en concevant des programmes de formation individuels sur le lieu de travail et en groupe sur des sujets spécifiques dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
Administration de la justice :
• Recherche et compilation des réponses de la mission aux demandes formelles et informelles émanant de différentes entités relevant du système de l’Administration de la justice (AoJ). • Contribuer aux efforts et aux mesures visant à traiter et à atténuer les griefs du personnel dans le but de les résoudre au niveau pratique le plus bas.
• Contribuer à l’élaboration d’activités préventives telles que la formation et le partage des meilleures pratiques et de la jurisprudence récente en matière de gestion des ressources humaines.
Relations entre le personnel et la direction :
• Soutenir le dialogue entre la direction et les syndicats internationaux et nationaux du personnel (syndicat du personnel de terrain et Comité national du personnel respectivement) pour discuter des questions de ressources humaines et des questions connexes relatives au personnel ;
• Participer aux réunions avec les représentants du personnel pour aborder les questions touchant le personnel et coordonner les réunions trimestrielles avec le chef de la mission et le directeur/chef de l’appui à la mission ;
• Organiser, au besoin, des réunions générales ou spécifiques pour le personnel sur des questions telles que la mise en œuvre du mandat, l’état d’avancement des réformes des RH et d’autres initiatives de changement organisationnel, etc.
Autres responsabilités :
• Sous la supervision du chef de l’appui à la mission, le DRH contribue au suivi et à l’évaluation de la mise en œuvre des pouvoirs délégués, notamment par le biais du tableau de bord de la gestion des ressources humaines (HRM-S), des accords de niveau de service, des indicateurs HRM-S et du pacte des cadres supérieurs.
• Participer à l’élaboration d’un ensemble de plans de gestion des conflits réalisables et ciblés, y compris l’encadrement et la formation afin de mettre en œuvre ces responsabilités et de rendre compte des lacunes et des risques possibles et recommander des mesures correctives.
• Aider à l’élaboration d’une stratégie de communication avec une page intranet dédiée aux questions de RH et des réunions formelles et informelles régulières.
• Mener des recherches sur les précédents, les décisions politiques et les procédures.
• Maintenir les systèmes d’information sur les ressources humaines, y compris la mise à jour constante et la génération d’informations et de rapports à l’usage de la direction ;
• S’acquitter d’autres tâches au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des politiques, des pratiques, des procédures et des outils en matière de ressources humaines et capacité de les appliquer. Capacité d’identifier les problèmes, d’analyser et de formuler des opinions, de tirer des conclusions et de formuler des recommandations sur des questions complexes de politique et de développement des ressources humaines. Capacité à conceptualiser l’analyse de données complexes et la gestion de programmes pour les initiatives de ressources humaines. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitute à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose
Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Formation
Diplôme universitaire d’études supérieures (maîtrise ou équivalent) en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou en administration publique, en sciences sociales, en éducation ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier niveau en combinaison avec une expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) ans d’expérience de plus en plus responsable dans la gestion des ressources humaines, l’administration ou un domaine connexe est requis.
Une expérience de la prestation de services consultatifs et d’interprétation des politiques de gestion des ressources humaines est requise.
Une expérience de travail pertinente d’au moins trois (3) ans à un niveau professionnel à l’ONU ou au sein d’une organisation internationale est souhaitée.
Une expérience avec les ERP tels que SAP et PeopleSoft ou équivalent est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le Français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (orale et écrite) est requise.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Notice spéciale
•Ce poste n’est disponible que pour une période provisoire de 364 jours. Si le/la candidat(e) sélectionné(e) est un(e) fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il/elle s’agira d’une affectation temporaire.
• Si cette affectation temporaire peut permettre au (à la) candidat(e) sélectionné(e) d’acquérir de l’expérience, elle ne porte que sur une période limitée et ne préjuge en rien de la sélection du futur titulaire du poste.
• Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge réglementaire de départ à la retraite au cours de la période considérée ne peuvent pas se porter candidats.Le fait de faire acte de candidature ou d’être sélectionné pour cette vacance de poste temporaire est sans effet sur l’âge réglementaire de départ à la retraite, cette date ne pouvant être repoussée.
•Les retraités ayant dépassé l’âge de départ obligatoire à la retraite qui souhaitent être considérés pour cet emploi temporaire, doivent sélectionner “départ à la retraite” pour le motif de leur depart. Les retraités ne peuvent être employés par l’Organisation que si les conditions suivantes sont remplies : (a) L’Organisation ne peut faire face à ses besoins opérationnels, aucun fonctionnaire qualifié n’étant disponible pour exercer les fonctions considérées; (b) L’engagement proposé n’a pas d’effets préjudiciables sur les perspectives de carrière ou les possibilités de réaffectation d’autres fonctionnaires et constitue un moyen économique et rationnel de répondre aux besoins du service.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 31 Mars 2022, sont vivement encouragés à faire acte de candidature: Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie Saoudite, Bahreïn, Belize, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Chine, Comores, Chypre, Cuba, Djibouti, Dominique, Émirats Arabes Unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Haïti, Israël, Îles Marshall, Îles Salomon, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Namibie, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Paraguay, Qatar, République de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et les Grenadines, Sainte-Lucie, Saint Marin, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Somalie, Soudan du Sud, Thaïlande, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
