L’Université virtuelle du Sénégal, avec l’accompagnement de la Fondation Mastercard, a mis en place le programme dénommé « Formations Ouvertes pour le Renforcement des Compétences, de l’Emploi et de l’Entrepreneuriat dans le Numérique (FORCE-N) ». Ce programme vise à contribuer de manière décisive à la transformation structurelle de l’économie numérique du Sénégal par la promotion d’une économie numérique inclusive et le développement des compétences dans les métiers du numérique. Plus spécifiquement, le programme FORCE-N vise à positionner le Sénégal comme un hub à travers :
- la formation et la préparation aux normes internationales en matière de compétences certifiées dans les métiers du numérique afin de répondre aux besoins du marché du travail local, régional et international ;
- le développement d’un environnement propice aux investisseurs et aux jeunes entreprises ; la promotion des sciences, de la technologie, des mathématiques et de la technologie numérique auprès des élèves des programmes scientifiques et techniques de l’enseignement moyen et secondaire ;
- la mise en place d’un système de prestation de services pour l’insertion professionnelle et l’accompagnement à l’entrepreneuriat, reposant entièrement sur les nouvelles technologies et favorisant l’apprentissage à distance, le partage de vidéos de programmes et de conférences populaires, la préparation à l’emploi, la mise en relation et le suivi.
POSTE 1
Spécialiste en passation de marchés – Programme FORCE-N
Responsabilités
Le/la spécialiste en passation des marchés est chargé/e de fournir aux différentes composantes du projet FORCE-N une expertise dans le domaine de la passation de marchés selon les règles définies avec le bailleur et en conformité avec la réglementation au Sénégal. Il/elle supervise et soutient toutes les actions de passation de marchés du programme : analyse des besoins en équipements, matériel pédagogique et locaux ; suivi des paiements selon les principes de transparence et de bonne gouvernance ; respect des exigences du bailleur de fonds. Il/elle agit en consultation avec l’unité d’approvisionnement de l’UVS et recommande les règles de passation de marchés en cours au Sénégal. Il/elle tient compte des demandes d’acquisition d’équipements et soutient les composantes du programme FORCE-N à toutes les étapes du processus d’acquisition. Il/elle s’assure que la documentation nécessaire pour justifier toutes les actions d’achat est bien rédigée et fournie conformément aux exigences du bailleur.
Activités principales
- Élaborer le plan de passation des marchés en accord avec le Directeur de programme et les différentes composantes de FORCE-N ;
- Planifier et suivre les opérations de passation des marchés ;
- Analyser les écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés ;
- Suivre la préparation des dossiers d’appel d’offres et les demandes de propositions de l’unité de gestion du programme ;
- Participer aux séances publiques d’ouverture des plis et la rédaction des rapports d’ouverture des offres et propositions reçues ;
- Préparer des demandes d’avis de non-objection envoyées au bailleur, le cas échéant, et/ou la révision avant envoi officiel de celles préparées par d’autres entités travaillant sur le projet ;
- Établir tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’unité de gestion du programme, mais également de tout autre rapport que le bailleur pourrait demander dans le cadre de l’exécution du programme ;
- Suivre l’exécution des contrats.
Compétences requises
- Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général ;
- Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics ;
- Maitrise parfaite à l’écrit et à l’oral de la langue française et bonne maitrise de la langue anglaise (écrit et oral)
- Expérience avec des ONG et organisations internationales
- Avoir le sens de l’écoute, le sens de l’anticipation et une grande éthique
- Capacités à travailler sous pression, rigoureux et organisé
- Formation et expérience professionnelle
- Master en Administration publique, Droit, Gestion ou tout autre diplôme pertinent
- Au moins 5 années d’expériences dans le domaine de la passation des marchés, notamment dans le cadre de projets financés par des bailleurs internationaux
- Certificat professionnel en passation des marchés serait un atout
Conditions
- Autonomie et responsabilité
- Ce poste dépend de la Direction de l’Unité de Gestion du Programme FORCE-N de l’UVS. Le/la spécialiste en passation des marchés travaillera sous la responsabilité du Directeur de programme, en étroite collaboration avec le responsable des opérations et en concertation avec les responsables des composantes du programme.
Relations internes et externes
- Travail en équipe tant au sein de la coordination du programme qu’avec les autres composantes du programme.
- Relations externes avec les donateurs, les partenaires, les institutions, les entreprises, les acteurs du secteur numérique, les médias et les prestataires de service ou de conseils, après concertation avec le directeur de programme et le responsable des opérations.
Environnement de travail
- Il·elle travaille en bureau, dans les locaux partagés avec l’équipe du programme.
Moyens et ressources
- Mise à disposition d’un bureau dans les locaux du programme et de l’équipement nécessaire aux activités.
- Localisation du poste à l’UVS, Dakar, Sénégal.
- Poste à temps partiel (130 jours par an).
- Poste à pourvoir dès décembre 2021 pour 2 ans renouvelable, période d’essai de trois mois.
Candidature
Soumettre votre candidature, avant le vendredi 10 décembre 2021 à minuit, en envoyant votre dossier à [email protected]. Celui-ci doit comprendre :
- votre CV complet et actualisé
- la copie de vos diplômes et certifications
- une lettre de motivation.
Les candidatures seront traitées au fur et à mesure et un-e candidat-e sera sélectionné-e dès que son profil sera jugé satisfaisant par la commission de recrutement du programme FORCE-N.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Date limite : 10 Décembre 2021.
POSTE 2
Responsable marketing et communication – Programme FORCE-N
Le/la responsable marketing et communication est chargé(e) d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie
de communication du programme. Il/Elle gère des comptes de médias sociaux, développe des outils de
communication et conçoit une base de données des parties prenantes avec lesquelles communiquer sur les
activités et les résultats du projet. Il/elle est chargé(e) de créer et gérer des groupes de discussion avec les
jeunes, d’organiser et de veiller à ce que la communauté et les jeunes participent au projet et qu’ils aient voix
au chapitre. Il/elle contribue à la rédaction des rapports de projet.
Activités principales
- Élaboration d’une stratégie marketing pour la promotion et la valorisation du programme FORCE-N ;
o Conception des actions de communication interne et externe du programme ;
o Conception d’une politique de relations publiques avec l’écosystème du programme ; - Pilotage de l’ensemble de la communication médiatique de FORCE-N (rédaction de communiqués de presse, élaboration de dossiers de presse et supports de communication, etc.) ;
- Gestion des relations avec les médias et les différents prestataires ;
- Développement et animation des plateformes de communication numérique à mettre en place pour le
compte du programme (capsules vidéos, site Web, newsletter, présence sur les médias sociaux, etc.) ; - Concevoir et mettre en œuvre les outils et actions de communication tels que les plaquettes, affiches, etc.
- Organisation des campagnes de communication et de marketing en recourant tant aux médias traditionnels (presse écrite, radio et télévision) qu’à la communication numérique (Web et médias sociaux), à l’approche directe qu’à tout autre canal de communication ;
- Veiller à la participation du programme à des événements marquants relatifs au numérique ;
- Promotion des activités menées par toutes les composantes du programme FORCE-N.
Compétences requises
- Excellente connaissance des outils de communication ;
- Maitrise parfaite à l’écrit et à l’oral de la langue française et bonne maitrise de la langue anglaise (écrit et oral)
- Capacités et expérience avec le privé, les ONG ou organisations internationales
- Sens de l’écoute, aisance relationnelle et ouverture d’esprit
- Charismatique, contact facile, diplomatique
Capacités à travailler sous pression, rigoureux et organisé
- Formation et expérience professionnelle
- Bac+4/+5 en Communication, Relations publiques, Marketing ou tout autre diplôme pertinent ;
- Au moins 5 années d’expériences dans le domaine de la communication, du marketing et des relations
publiques.
Conditions
- Autonomie et responsabilité
Ce poste dépend de la Direction de l’Unité de Gestion du Programme FORCE-N de l’UVS. Le/la responsable
communication travaillera sous la responsabilité du Directeur de programme, en étroite collaboration avec le
responsable des opérations et en concertation avec les responsables des composantes du programme.
Relations internes et externes
- Travail en équipe tant au sein de la coordination du programme qu’avec les autres composantes du
programme. - Relations externes avec les donateurs, les partenaires, les institutions, les entreprises, les acteurs du secteur
numérique, les médias et les prestataires de service ou de conseils, après concertation avec le directeur de
programme et le responsable des opérations.
Environnement de travail
Il·elle travaille en bureau, dans les locaux partagés avec l’équipe du programme.
Moyens et ressources
- Mise à disposition d’un bureau dans les locaux du programme et de l’équipement nécessaire aux activités.
- Localisation du poste à l’UVS, Dakar, Sénégal.
Candidature
Soumettre votre candidature, avant le vendredi 10 décembre 2021 à minuit, en envoyant votre dossier à
[email protected]. Celui-ci doit comprendre :
- votre CV complet et actualisé
- la copie de vos diplômes et certifications
- une lettre de motivation
- les références professionnelles.
Les candidatures feront l’objet d’une présélection suivie d’une audition des candidat-e-s présélectionné-e-s
par la commission de recrutement du programme FORCE-N. Poste à pourvoir dès décembre 2021.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Date limite : 10 Décembre 2021.
