Le gouvernement du Niger a signé l’accord de subvention NER-T-MSP avec le Fonds mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme dont l’objectif est le renforcement de la lutte contre la tuberculose et le renforcement du Système Résilient et Pérenne de Santé (SRPS) pour la période 2022- 2024.
Pour la période 2021-2023, l’accord de subvention NER-H-MSP est en cours de finalisation dont l’objectif est le renforcement de la lutte contre le Sida et le Renforcement du Système de Santé.
Dans le cadre de l’exécution de ces subventions, le Secrétaire Général du Ministère de la Santé Publique, en sa qualité de Récipiendaire Principal (PR), recrute, un (e) Spécialiste en passation des marchés pour le suivi des marchés.
Lieu de travail : Unité de Gestion des Subventions du Fonds Mondial au sein du Ministère de la Santé Publique ;
Supérieur hiérarchique : Coordonnateur Principal de l’UGS ;
Date de prise de fonction : Au plus tard le 2 Mai 2022.
MISSIONS ET PRINCIPALES TACHES :
Sous l’autorité du Coordonnateur Principal de l’UGS, le/la Responsable des Passations des Marchés s’occupera l’élaboration du Plan Annuel de Passation des Marchés, du suivi de son exécution et de sa mise à jour périodique, de la préparation des dossiers d’appel d’offres, des procédures de passation des marchés et du suivi de l’exécution des marchés conclus pour les subventions NER-T-MSP et NER-H-MSP.
Il/elle est le garant du respect des principes de transparence, d’accès équitable et d’objectivité, du respect des procédures nationales et des exigences du Fonds mondial, à travers les manuels de procédures approuvés des subventions, et les accords de subvention.
Ses différentes missions s’articulent notamment autour des tâches suivantes :
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Élaborer, diffuser, assurer l’appropriation et l’utilisation des procédures de passation des marchés comme faisant partie du Manuel des procédures de l’UGS, en conformité avec les Procédures nationales (code des marchés) et les exigences du Fonds mondial en la matière ;
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Préparer annuellement le plan de passation des marchés sur la base des accords de subvention signés avec le Fonds mondial, l’actualiser le cas échéant et en assurer le suivi ;
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Vérifier la cohérence et la conformité des termes de références préparés par le personnel programmatique de l’UGS et des autres entités de mise en œuvre des subventions ;
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Préparer les dossiers de cotation, les dossiers d’appel d’offres, les appels à manifestation d’intérêt (suivant les documents type à jour publiés par l’ARMP), sur la base des spécifications techniques et termes de référence soumis par le personnel programmatique de l’UGS et des autres entités de mise en œuvre des subventions ;
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Assurer le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres et des demandes de propositions, devant être soumis à l’avis de non objection du Fonds mondial ;
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Soumettre les dossiers de demande d’avis de non objection liés aux passations de marchés au Fonds mondial, lorsque nécessaire ;
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Préparer la publication des avis, la séance d’ouverture des plis et de validation des offres en relation avec le Comité d’ouverture et d’adjudication ;
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Procéder au contrôle qualité de tous les rapports d’évaluation des offres avant leur validation en Comité d’ouverture et d’adjudication ou à leur envoi au Fonds mondial pour avis préalable, lorsque nécessaire ;
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Préparer les contrats, les conventions et les protocoles d’accord entre le PR et les prestataires et/ou divers partenaires ;
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Transmettre au Responsable Administratif et Financier (RAF) de l’UGS les informations contractuelles pour l’exécution des contrats ;
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Participer aux négociations et au suivi de l’exécution des contrats et prendre les mesures adéquates afin d’assurer l’exécution des prestations conformément aux clauses contractuelles ;
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Appuyer le personnel programmatique au niveau de l’UGS et des autres entités de mise en œuvre dans la gestion des contrats, notamment dans le suivi de l’exécution physique et financière ;
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Tenir les tableaux de bord sur les fournisseurs et les prix actualisés des fournitures, équipements et services divers ;
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Produire les rapports d’activités trimestriels, semestriels et annuels dans les délais impartis ;
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Assurer un bon archivage des dossiers de marchés.
Durée du contrat : Le contrat sera d’un an renouvelable, après évaluation, pendant la durée des trois (3) ans de l’accord de subvention.
Profil et expériences :
Compétences et Qualifications minimales :
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Être titulaire d’un diplôme d’ingénieur et/ou d’études universitaires (Maîtrise ou équivalent) dans un des domaines ci-après : Administration des affaires, Sciences de gestion, Sciences économiques, Gestion des approvisionnements, Logistique, droit des marchés de services/commerciales ou tout autre domaine connexe ;
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Avoir déjà occupé une fonction de cadre dans un service de passation des marchés d’une structure publique ou parapublique ;
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Avoir une parfaite maîtrise des logiciels de traitement de texte (Microsoft Office) ;
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Être capable de travailler en équipe et sous pression ;
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Avoir une rigueur et un sens de l’organisation impeccables ;
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Avoir une bonne connaissance des enjeux liés à la gouvernance et à la lutte contre la corruption ;
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Avoir un sens élevé de l’Intégrité, de la discrétion et de la confidentialité.
Expériences qui seraient des atouts : Avoir une expérience pratique dans le domaine de la passation des marchés au sein des projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux (BAD, UE, GIZ, BID, IDA, AFD…).
Méthode de sélection :
La méthode de sélection choisie est la sélection par mise en concurrence ouverte.
Soumission des candidatures :
Les candidats intéressés remplissant les conditions décrites dans les termes de référence peuvent soumettre leur candidature au poste proposé. Les dossiers de candidature comprennent :
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Une lettre de motivation ;
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Un curriculum vitae ;
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Les copies des diplômes et des certificats ou attestations de travail.
Les originaux des diplômes, des divers certificats et attestations seront exigés pour le candidat définitivement retenu.
Dépôt et clôture des candidatures : Les dossiers de candidature sont adressés au plus tard le 08 avril 2022, à l’adresse suivante : [email protected]
