PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
TÂCHES SPÉCIFIQUES :
Les tâches et responsabilités spécifiques du responsable de l’unité d’appui au programme :
Fournir une assistance technique à la gestion des programmes :
• Travailler avec les coordonnateurs de programme pour surveiller les résultats du plan de travail en temps opportun.
• Travailler avec le personnel des programmes/projets sur des rapports trimestriels et de projet, sur la base des exigences et des calendriers de rapport des donateurs
.
• Coordonner le suivi et l’évaluation de la conformité des programmes conformément aux politiques et garanties ;
• Superviser les procédures de gestion du programme pour faciliter la mise en œuvre et assurer la livraison de résultats de haute qualité ;
• Coordonner la production d’informations de suivi pour soutenir la gestion adaptative et assurer le respect en temps opportun des exigences de suivi et de rapport internes et des donateurs, en particulier pour les rapports annuels de performance (APR) ;
• Guider et examiner les mises à jour / résumés requis sur les programmes et participer aux réunions liées au projet avec les donateurs, le gouvernement, les prestataires de services, etc. •
Examiner les documents des projets et participer aux réunions liées au projet avec les donateurs, les prestataires de services, le secteur privé, les partenaires de développement groupe de travail, etc.
• Superviser la préparation et la soumission des rapports périodiques, des rapports trimestriels et annuels par tous les programmes et bureaux de paysII) Coordonner le partenariat avec les principales parties prenantes du programme ;
• Veiller à ce que les partenaires respectent les normes les plus élevées, soutiennent les objectifs et les cibles du projet ;
• Assurer une liaison continue avec les agences gouvernementales concernées, les ONG et le secteur privé ;III) Fournir des conseils et un soutien stratégiques et techniques
• Fournir des processus techniques de formulation des programmes pour assurer l’alignement stratégique avec les politiques et les agendas mondiaux ;
• Superviser toutes les thématiques transversales et assurer leur soutien solide et leur synergie avec les objectifs et la vision de la mise en œuvre technique, y compris, mais sans s’y limiter : les communications et la sensibilisation ; suivi, évaluation et apprentissage (MEL), gestion des connaissances ; et, le genre et l’inclusion sociale ;
• Coordonner le reporting de la mise en œuvre des mesures de gestion des risques environnementaux et sociaux tout au long du cycle du projet ;
• Coordonner la préparation des rapports et la publication ;
• Travailler avec le RPC et les responsables thématiques à l’élaboration de propositions de projets.
• Assurer l’examen et l’approbation de tous les documents par le biais du processus d’approbation standard.IV) Relations extérieures et mobilisation des ressources
• Coordonner le développement, l’examen et la soumission des concepts et des propositions de financement.VI) Autres responsabilités :
EXIGENCES
Le poste requiert d’importantes compétences de coordination et de supervision, d’orientation stratégique et technique, des connaissances générales et techniques en gestion de programme, une expérience dans la région et des compétences pour assurer la cohérence et l’homogénéité malgré des échéances urgentes.
• 12.1 Formation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise/doctorat), notamment en économie, gestion de programmes, gestion d’entreprise.
• 12.2 Expérience professionnelle
Au moins dix années d’expérience dans la gestion et/ou la supervision de programmes de développement, de préférence en tant que chef d’équipe ou gestionnaire de soutien de programme ;
• Expérience avérée en gestion intégrée de programmes et d’opérations ;
• Une expérience des politiques et procédures des donateurs, y compris les cadres logiques, la théorie du changement et des outils de planification de projet similaires, sera une valeur ajoutée ;
• Aptitude à travailler et à dialoguer avec des hauts fonctionnaires, le secteur privé, des instituts de recherche, des organisations non gouvernementales (ONG) et des communautés locales, etc. ;
• Expérience de travail démontrée dans un environnement international et/ou multiculturel ;
• 12.3 Compétences linguistiques
Maîtrise du français écrit et parlé avec une connaissance pratique de l’anglais
• 12.4 Compétences
12.4.1 Compétences essentielles
Transparence : Capable d’instaurer la confiance et de contribuer à une prise de décision éclairée et responsable en effectuant le travail de l’UICN de manière transparente ; fournit des directives claires pour s’assurer que les objectifs et les résultats mesurables souhaités sont compris par les membres de l’équipe.
• Inclusivité : comprend et accepte la diversité culturelle et offre un environnement de travail tolérant, positif et favorable qui favorise le respect de la diversité, démontre sa capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et d’origines culturelles différentes .
• Professionnalisme : Promouvoir les intérêts, les objectifs et les valeurs de l’organisation avec diligence et professionnalisme.
• Responsabilité : assume la responsabilité des actions individuelles et collectives, promeut l’approche du programme unique de l’UICN.
• 12.4.2 Compétences fonctionnelles
Gestion/Suivi et évaluation : connaissances et concepts, principes et politiques de S&E et capacité à les appliquer dans des situations stratégiques et/ou pratiques.
• Rédaction : excellente aptitude à la rédaction de rapports.
• Gestion des connaissances : capacité à saisir, développer, partager et utiliser efficacement les informations et les connaissances.
• Gestion axée sur les résultats : capacité à gérer des programmes et des projets avec une stratégie visant à améliorer les performances et à obtenir des résultats démontrables.
• Établissement des priorités : capacité à analyser et à synthétiser divers ensembles d’informations pour arriver à des priorités stratégiques et à des recommandations de positionnement.
• Professionnalisme
• Analyse : excellentes compétences démontrées en matière de recherche et d’analyse pouvant être appliquées pour recueillir des données et générer des connaissances pertinentes pour les fonctions de prise de décision. • Planification et organisation.
• Communication, PowerPoint) utilisation d’internet et des outils de communication en ligne
• Volonté et capacité à voyager fréquemment.
• Veuillez noter : Les termes de référence ci-dessus contiennent les principales responsabilités et fonctions de ce poste. Cependant, dans une organisation en constante évolution telle que l’UICN, les membres du personnel doivent faire preuve de flexibilité dans leur approche du travail et être disposés à entreprendre d’autres tâches qui leur sont raisonnablement attribuées, mais qui ne font pas partie de leur mandat habituel. Lorsqu’une tâche devient une partie intégrante des responsabilités d’un membre du personnel, les termes de référence doivent être modifiés en consultation entre le responsable, le membre du personnel et l’unité RH. L’un ou l’autre des trois peut initier la consultation
APPLICATIONS
Les candidats sont priés de postuler en ligne via le système de gestion des ressources humaines, en ouvrant l’avis de vacance et en appuyant sur le bouton « Postuler« .
Les candidats seront invités à créer un compte et à soumettre leurs informations de profil. Les demandes ne seront pas acceptées après la date de clôture. La vacance se termine à minuit, heure suisse (GMT+1 / GMT+2 pendant l’heure d’été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés personnellement pour des entretiens.
D’autres offres d’emploi sont publiées sur le site Web de l’UICN : http://www.iucn.org/involved/jobs/
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